1/ Activités Principales :

• Accueil – Affaires Générales :
Accueil physique : information et orientation, contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein des locaux,
Gestion du standard : réception et orientation des appels, premiers renseignements, filtrer et prendre de messages,
Gestion du courrier du service,
Délivrer, contrôler et suivre les différents actes administratifs, (certificat de vie, de concubinage, recensement, carte d’identité, …),
Délivrer tous les documents liés aux formalités administratives : légalisation de signature, certificat de vie, déclaration de baptêmes, cartes de déchetterie,
Classer et mettre à jour les différents dossiers administratifs,
Actualiser l'affichage, les informations, les plaquettes mises à la disposition des usagers,
Enregistrer les nouveaux habitants.
Médailles d’honneur du travail,
Gestion des demandes de vente au déballage,
Instruire les demandes de débit de boisson permanent,

• Etat Civil
CNI – Passeports
PACS,
Changements de prénoms et noms,
Assurer la bonne tenue et la gestion des registres de l’état civil,
Enregistrement des reconnaissances,
Dresser les actes de naissance et enregistrement des naissances hors commune,
Constituer et instruire les dossiers de mariage en suivant la procédure établie, contrôler l’authenticité des documents fournis, dresser les actes de mariage, célébrations de mariage,
Dresser les actes de décès, saisir les transcriptions de décès,
Apposer les mentions sur les différents actes de l’état civil et faire le nécessaire auprès des autres mairies concernées et du Procureur,
Répondre aux demandes d’actes, délivrer les actes.

• Cimetière
Suivi et gestion des concessions (achats, renouvellements, reprises, emplacement, propreté, cartographie),
Contrôler la tenue des registres d’inhumation, exhumation, dispersion,
Traiter les dépôts de chèques des achats de concessions au cimetière et transférer à la comptabilité, puis à la Trésorerie,
Attribuer ou renouveler les concessions funéraires, mise à jour permanente du fichier cimetière et du registre des inhumations / exhumations /ossuaire / colombarium / jardin du souvenir, reprise des concessions.
Contrôler et délivrer les diverses autorisations tant au service des pompes funèbres qu’aux agents de la police municipale chargés de contrôler les cimetières,

2/ Activités secondaires :

• Elections
Aide à la préparation et à l’organisation des scrutins.
Aide à la participation à la mise à jour du fichier électoral (inscription volontaire, inscription d’office, radiation INSEE, radiation décès, radiation changement de commune, radiation jugement, changement d’adresse, changement situation matrimoniale…),

• Enregistrement du courrier sur le logiciel « open Demande » puis diffusion aux différents services en l’absence du secrétariat du Maire.
Suivi des stocks de matériels et fournitures courantes pour tous les services administratifs, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs.
Aide à la préparation et à l’organisation des scrutins et à la participation à la mise à jour du fichier électoral (inscription volontaire, inscription d’office, radiation INSEE, radiation décès, radiation changement de commune, radiation jugement, changement d’adresse, changement situation matrimoniale…).