Assistant administratif Service Régie (h/f)
Offre n° O091241216000207
Publiée le 16/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
48 avenue Charles de Gaulle, Savigny-sur-Orge (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Générale Adjointe Ressources et sous l’autorité de la cheffe du service Régie, vous accueillez le public et assurez les inscriptions administratives scolaires et périscolaires. Vous êtes chargé des opérations relatives à la facturation et aux suivis.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS / ACTIVITES :
Accueil et renseignement des Familles :
- Assurer l’accueil physique du public
- Saisir les pré-inscriptions scolaires en lien avec le service Affaires scolaires
- Saisir les inscriptions aux activités péri et extrascolaires en lien avec le service Enfance
- Effectuer le calcul du quotient familial
Facturation :
- Suivre les consommations des usagers et réaliser des corrections si besoin
- Informer le service Enfance des problèmes liés à la saisie des consommations
- Gérer les factures : préparer, éditer et envoyer
- Assurer un suivi du portail famille
- Suivre l’interface de gestion et l’application informatique et gestion des mails concerto
Accueil et renseignement des Familles :
- Assurer l’accueil physique du public
- Saisir les pré-inscriptions scolaires en lien avec le service Affaires scolaires
- Saisir les inscriptions aux activités péri et extrascolaires en lien avec le service Enfance
- Effectuer le calcul du quotient familial
Facturation :
- Suivre les consommations des usagers et réaliser des corrections si besoin
- Informer le service Enfance des problèmes liés à la saisie des consommations
- Gérer les factures : préparer, éditer et envoyer
- Assurer un suivi du portail famille
- Suivre l’interface de gestion et l’application informatique et gestion des mails concerto
Profils recherchés
PROFILS RECHERCHES :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Expérience dans le milieu administratif exigée
- Maitrise des outils informatiques
- Aisance dans le travail des chiffres et le calcul
- Bon relationnel, capacité à adapter sa communication
- Fortes capacités d’adaptation aux besoins, sens du service public
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Expérience dans le milieu administratif exigée
- Maitrise des outils informatiques
- Aisance dans le travail des chiffres et le calcul
- Bon relationnel, capacité à adapter sa communication
- Fortes capacités d’adaptation aux besoins, sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0169544000
Informations complémentaires
Déposer CV et lettre de motivation sur notre plateforme KELIO sur le site de la ville de Savigny sur orge.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.