ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F
Offre n° O091241122000956
Publiée le 22/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Membre de la Communauté Paris Saclay
ligne B du RER
ligne B du RER
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 place du Général Leclerc, Orsay (Essonne)
Poste à pourvoir le
21/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction générale des Familles et du parcours éducatif et citoyen, dans le service de la restauration scolaire et municipale sous la responsabilité du chef de service, vous serez en charge de :
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires (gestion des différents effectifs)
- Réception, traitement et diffusion d'information
- Réalisation des travaux comptables (bons d'engagements, suivi des factures, suivi des bilans comptables trimestriels, facturation des repas)
- Gestion des locations des restaurants scolaires (planning, régie de recettes)
- Gestion des commissions des menus (convocation, secrétaire de séance)
- Suivi des marchés publics
- Réalisation des travaux de bureautiques
- Réalisation de compte rendu
- Réalisation de statistique (bilan d'activité, prix de revient)
- Préparation et participation aux évènements
- Suivi de la panification des réunions et de l'agenda de l'équipe
- Gestion et coordination de la maintenance des équipements
- Participation à la vie du service
- Réception, traitement et diffusion d'information
- Réalisation des travaux comptables (bons d'engagements, suivi des factures, suivi des bilans comptables trimestriels, facturation des repas)
- Gestion des locations des restaurants scolaires (planning, régie de recettes)
- Gestion des commissions des menus (convocation, secrétaire de séance)
- Suivi des marchés publics
- Réalisation des travaux de bureautiques
- Réalisation de compte rendu
- Réalisation de statistique (bilan d'activité, prix de revient)
- Préparation et participation aux évènements
- Suivi de la panification des réunions et de l'agenda de l'équipe
- Gestion et coordination de la maintenance des équipements
- Participation à la vie du service
Profils recherchés
- Maîtrise de l'outil informatique (word, exel et ciril)
- Outils et techniques de communication
- Capacité d'adaptation aux situations et aux usagers
- Sens du service public et conscience professionnelle
- Techniques de secrétariat
- Vocabulaire professionnel du service
- Rigoureux·se
- Réactivité
- Esprit d'équipe
- Devoir de réserve
CARACTERISTIQUES DU POSTE :
Poste à temps plein (37h30), à pourvoir dès que possible
Lieu de travail : cuisine centrale
Etre titulaire ou contractuel·le
Rémunération indiciaire catégorie C - Cadre d'emploi adjoint administratif
Régime indemnitaire + prime annuelle + participation employeur à la complémentaire santé + association du personnel.
- Outils et techniques de communication
- Capacité d'adaptation aux situations et aux usagers
- Sens du service public et conscience professionnelle
- Techniques de secrétariat
- Vocabulaire professionnel du service
- Rigoureux·se
- Réactivité
- Esprit d'équipe
- Devoir de réserve
CARACTERISTIQUES DU POSTE :
Poste à temps plein (37h30), à pourvoir dès que possible
Lieu de travail : cuisine centrale
Etre titulaire ou contractuel·le
Rémunération indiciaire catégorie C - Cadre d'emploi adjoint administratif
Régime indemnitaire + prime annuelle + participation employeur à la complémentaire santé + association du personnel.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2 place du Général Leclerc
91400 ORSAY
Monsieur le Maire
2 place du Général Leclerc
91400 ORSAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.