Assistant/Assistante administratif au secteur Scolaire
Offre n° O091241119000121
Publiée le 19/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Henri Barbusse, Paray-Vieille-Poste (Essonne)
Poste à pourvoir le
20/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein la Direction de l’Éducation et sous la responsabilité de Sarah, responsable du Scolaire, vous assurez le suivi administratif de ce secteur. Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres responsables de secteur et les assistantes administratives qui interviennent dans les domaines de l'Entretien, l'Enfance, la Jeunesse, les Sports et la Vie associative.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions !
Gérer l’accueil téléphonique du secteur scolaire
Assurer les réponses aux administrés de tous les services de la Direction (messagerie du Portail famille, contact mairie)
Assurer les inscriptions scolaires
Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques : prise de notes, mise en forme de documents, saisie informatique, classement et archivage
Suivre les projets et les activités du secteur (secrétariat, budget, outils de gestion)
Organiser et planifier les réunions : ordre du jour, compte-rendu, logistique
Assister la responsable de secteur sur les dossiers récurrents (suivi des effectifs, demandes de dérogations, préparation des conseils d’école, suivi demandes de travaux)
Mission secondaire :
Travailler en lien avec les responsables de secteurs et assistantes du service sur des projets des secteurs Enfance, Jeunesse, Sports, Vie associative et Entretien
Gérer l’accueil téléphonique du secteur scolaire
Assurer les réponses aux administrés de tous les services de la Direction (messagerie du Portail famille, contact mairie)
Assurer les inscriptions scolaires
Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques : prise de notes, mise en forme de documents, saisie informatique, classement et archivage
Suivre les projets et les activités du secteur (secrétariat, budget, outils de gestion)
Organiser et planifier les réunions : ordre du jour, compte-rendu, logistique
Assister la responsable de secteur sur les dossiers récurrents (suivi des effectifs, demandes de dérogations, préparation des conseils d’école, suivi demandes de travaux)
Mission secondaire :
Travailler en lien avec les responsables de secteurs et assistantes du service sur des projets des secteurs Enfance, Jeunesse, Sports, Vie associative et Entretien
Profils recherchés
Avez-vous le profil ?
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac ou équivalent dans le domaine du secrétariat et de l’accueil.
Vous possédez l’esprit d’équipe, le sens du service public et d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Vous possédez des connaissances de gestion administrative et suivi de projet.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac ou équivalent dans le domaine du secrétariat et de l’accueil.
Vous possédez l’esprit d’équipe, le sens du service public et d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Vous possédez des connaissances de gestion administrative et suivi de projet.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.
Contact et modalités de candidature
Contact
0160488019
Informations complémentaires
Conditions de recrutement :
C’est un emploi à temps complet à pourvoir dès que possible.
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle.
Vous travaillerez 4,5 jours par semaine ou 4 jours une semaine puis 5 jours la semaine suivante.
Avantages :
13ème mois
Prime d’objectif collectif
Prestations sociales : contrat groupe mutuelle et prévoyance avec participation de la collectivité, offres de loisirs et coups de pouce du quotidien grâce au CNAS, plusieurs événements internes organisés chaque année, Amicale du personnel.
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Place Henri Barbusse
91550 PARAY VIEILLE POSTE
C’est un emploi à temps complet à pourvoir dès que possible.
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle.
Vous travaillerez 4,5 jours par semaine ou 4 jours une semaine puis 5 jours la semaine suivante.
Avantages :
13ème mois
Prime d’objectif collectif
Prestations sociales : contrat groupe mutuelle et prévoyance avec participation de la collectivité, offres de loisirs et coups de pouce du quotidien grâce au CNAS, plusieurs événements internes organisés chaque année, Amicale du personnel.
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Place Henri Barbusse
91550 PARAY VIEILLE POSTE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.