- Animation des équipes de la Direction et participation à l’instance du C.O.D.I.R:
o Structurer les lieux de travail collectifs (réunion de direction, réunion de service) ;
o Organiser les modalités de conduite de projet (identification des projets, des chefs de projets, de la structuration des lieux de travail et de validation, accompagner l’organisation de la transversalité ; identification des référents mobilisation, compte-rendu, partage des données, information sur l’avancée des projets, …) ;
o Définir et négocier les objectifs prioritaires et les résultats attendus,
o Répartir, planifier, suivre et contrôler les activités du périmètre sous sa responsabilité ;
o Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus ;
o Déléguer les responsabilités dans le cadre des missions dédiées ;
o Evaluer les besoins de formation et d'évolution des agents affectés sous son autorité ;
o Piloter l’évaluation collective annuelle (bilan/perspectives);
o Organisation des directions dans son champs de délégation (évolution de l'organigramme et portage des dossiers au sein des instances paritaires, …) ;
o En lien avec les responsables de services puis les équipes, construire et actualiser les projets de direction/projets de service.
- En lien avec l’exécutif local et la Directrice générale des services, définition des orientations stratégiques de la collectivité, du territoire sur les domaines de compétences des services rattachés :
o Conduire des diagnostics (bilans, préconisations) des politiques publiques sur un ou plusieurs secteurs ;
o Analyser les évolutions de l’environnement (politique, socio-économique) du ou des secteurs ;
o Elaborer des scénarios d’actions en cohérence avec les orientations stratégiques ;
o Conseiller les élu.es et alerter sur les risques (techniques, juridiques, etc.) ;
o Bâtir une relation de confiance avec les élu.es et transmettre des propositions d’orientations.
- Mise en oeuvre des politiques publiques préalablement définies :
o Traduire les orientations politiques en plans d’actions et/ou projets dans un ou plusieurs secteurs d’activité ;
o Arbitrer et opérer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations politiques des élu.es du secteur ;
o Identifier puis mettre en oeuvre les marges de manœuvre.
- Impulsion et coordination des projets stratégiques d’un ou plusieurs secteurs d’activité :
o Contribuer à moderniser et à simplifier les procédures administratives ;
o Mettre en place et animer un système de contrôle adapté (procédures, documents, traçabilité) ;
o Adapter un système d’information opérant, interfacé, sécurisé et décisionnel ;
o Contribuer à favoriser les conditions d’une culture administrative commune au sein de l’administration communale
- Mobilisation et optimisation des ressources humaines et de l’ensemble des moyens d’actions :
o Définir les besoins des services rattachés et les compétences associées ;
o Développer une culture de service public ;
o Développer des logiques de coproduction de l’action publique ;
o Traduire les orientations de la collectivité en projets de service ;
o Concevoir une organisation interne ;
o Coordonner et animer des équipes (cadres et non cadres) ;
o Développer et conduire des projets intra ou interservices ;
o Mobiliser les compétences autour du projet ;
o Animer la dynamique du projet.
- Conduite de l’évaluation des résultats et de l’efficacité des moyens mis en œuvre :
o Evaluer les projets ;
o Analyser l’incidence des évolutions de l’environnement (politique, juridique, social, économique, technologique) sur les politiques publiques communales ;
o Mesurer l’impact de la réalisation aux plans technique et organisationnel ;
o Mesurer et hiérarchiser les effets et impacts d’une ou plusieurs politiques publiques ;
o Evaluer la qualité des services rendus aux citoyens, à l’usager/administré ;
o Comparer les effets et impacts au regard des objectifs et critères de résultats définis en amont ;
o Exploiter les résultats de l’évaluation pour les stratégies futures.
- Participer à l’amélioration de l’organisation:
o Notamment en mode projet et en lien avec l’ensemble des services municipaux, contribuer à l’amélioration organisationnelle de l’administration communale (transversalité, simplification, responsabilisation, outils de pilotage communs, nouveaux usages, proximité, conditions de travail,…) ;
o Contribue à cette amélioration sur l’ensemble des champs d’intervention de la gestion locale (tous services confondus) ceci en lien avec la ou le Directeur général.e des services