Chargé(e) de projets évènementiels
Offre n° O091241024001064
Publiée le 24/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
À une dizaine de kilomètres au sud - sud-ouest de Paris, Verrières-le-Buisson revendique son cadre de vie exceptionnel. La commune de Verrières-le-Buisson est située dans le département de l'Essonne et est membre de la Communauté d'Agglomération Paris-Saclay. La Ville compte plus de 15 000 habitants.
Implantée sur un plateau et ses versants, Verrières-le Buisson est une commune familiale encadrée par la Bièvre, qui s'écoule au sud, et la forêt domaniale du Bois de Verrières.
La commune se caractérise par un patrimoine matériel et immatériel riches que la municipalité a à coeur d'entretenir, de valoriser et d'intégrer dans le développement de la Ville.
Implantée sur un plateau et ses versants, Verrières-le Buisson est une commune familiale encadrée par la Bièvre, qui s'écoule au sud, et la forêt domaniale du Bois de Verrières.
La commune se caractérise par un patrimoine matériel et immatériel riches que la municipalité a à coeur d'entretenir, de valoriser et d'intégrer dans le développement de la Ville.
Lieu de travail
Place Charles de Gaulle, Verrières-le-Buisson (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de la Communication et de l’Evénementiel, et en lien avec les différents services et partenaires, la mission consiste à valoriser l’action municipale par l’organisation et le bon déroulement des événements, dans une démarche « projet », en toute la transversalité.
Missions / conditions d'exercice
LES MISSIONS :
- Concevoir, organiser, mettre en œuvre les événements institutionnels et festifs municipaux (commémorations, inaugurations, marché de Noël, Vœux du Maire…) et internes (fêtes du personnel et animations ponctuelles).
Evaluation des besoins techniques, logistiques et matériels, selon le projet
Sollicitation et coordination des services impliqués (technique, régie son et lumières, restauration, police municipale, sports…)
Gestion et suivi administratif et budgétaire (rédaction et envoi des courriers et invitations, gestion de la régie pour l’encaissement des recettes), recherche de prestataires
Assurer les rétroplannings et déroulés
Soutien logistique des événements lors du montage / démontage et pendant l’événement
Communication en amont et le jour J avec les services, élus concernés ou le comité des fêtes
Réalisation d’affiches, invitations ou diplômes, pour certains événements
Couverture ponctuelle photo ou vidéo lors des événements
- Contribution à toute autre mission au sein du service, selon les besoins et l’actualité (publication de post sur les réseaux sociaux, rédaction d’article pour le mensuel..)
- Concevoir, organiser, mettre en œuvre les événements institutionnels et festifs municipaux (commémorations, inaugurations, marché de Noël, Vœux du Maire…) et internes (fêtes du personnel et animations ponctuelles).
Evaluation des besoins techniques, logistiques et matériels, selon le projet
Sollicitation et coordination des services impliqués (technique, régie son et lumières, restauration, police municipale, sports…)
Gestion et suivi administratif et budgétaire (rédaction et envoi des courriers et invitations, gestion de la régie pour l’encaissement des recettes), recherche de prestataires
Assurer les rétroplannings et déroulés
Soutien logistique des événements lors du montage / démontage et pendant l’événement
Communication en amont et le jour J avec les services, élus concernés ou le comité des fêtes
Réalisation d’affiches, invitations ou diplômes, pour certains événements
Couverture ponctuelle photo ou vidéo lors des événements
- Contribution à toute autre mission au sein du service, selon les besoins et l’actualité (publication de post sur les réseaux sociaux, rédaction d’article pour le mensuel..)
Profils recherchés
LE PROFIL :
- Formation supérieure en communication et événementiel / expérience significative en collectivité
- Goût du travail de « terrain » et en équipe - Capacité d’anticipation, de réactivité et de rigueur - Qualités relationnelles (bon contact et écoute) et rédactionnelles
- Force de proposition et créativité
LES CONDITIONS DE TRAVAIL :
Grande disponibilité (y compris soirs et week-ends)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CNAS + titres repas
Poste ouvert aux contractuels
- Formation supérieure en communication et événementiel / expérience significative en collectivité
- Goût du travail de « terrain » et en équipe - Capacité d’anticipation, de réactivité et de rigueur - Qualités relationnelles (bon contact et écoute) et rédactionnelles
- Force de proposition et créativité
LES CONDITIONS DE TRAVAIL :
Grande disponibilité (y compris soirs et week-ends)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CNAS + titres repas
Poste ouvert aux contractuels
Contact et modalités de candidature
Contact
0169537800
Informations complémentaires
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à formationrecrutement@verrieres-le-buisson.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.