Secrétaire PM
Offre n° O091241024000879
Publiée le 24/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
28384 habitants
R.N. 448 - RER C ou D Juvisy sur Orge
R.N. 448 - RER C ou D Juvisy sur Orge
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3, avenue de Villiers, Draveil (Essonne)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
23/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Prime selon situation administrative
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité du responsable de la Police Municipale, l’agent recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique du public et renseignement aux usagers,
Accueil téléphonique
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs :
• Suivi et rédaction des courriers
• Mise en place et suivi des badges de stationnement
• Gestion administrative et financière de la fourrière automobile
• Gestion des objets trouvés
• Gestion et suivi des notifications administratives
• Gestion des points écoles
• Gestion d l’agenda du responsable du service
Accueil téléphonique
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs :
• Suivi et rédaction des courriers
• Mise en place et suivi des badges de stationnement
• Gestion administrative et financière de la fourrière automobile
• Gestion des objets trouvés
• Gestion et suivi des notifications administratives
• Gestion des points écoles
• Gestion d l’agenda du responsable du service
Profils recherchés
Connaissances théoriques
- Bonne connaissance de l’environnement institutionnel
Compétences techniques et méthodiques
- maîtriser les logiciels informatiques
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
- discrétion, réserve, secret professionnel,
- capacité à s’exprimer correctement à l’écrit et à l’oral
- dialoguer, être à l’écoute des publics divers.
Savoir faire
- Rigueur, réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence, polyvalence, disponibilité, respect de la déontologie, sens du service public.
Savoir être
- Discrétion, qualités relationnelles, maîtrise de soi
- Capacité d’écoute, capacité d’adaptation
- Bonne connaissance de l’environnement institutionnel
Compétences techniques et méthodiques
- maîtriser les logiciels informatiques
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
- discrétion, réserve, secret professionnel,
- capacité à s’exprimer correctement à l’écrit et à l’oral
- dialoguer, être à l’écoute des publics divers.
Savoir faire
- Rigueur, réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence, polyvalence, disponibilité, respect de la déontologie, sens du service public.
Savoir être
- Discrétion, qualités relationnelles, maîtrise de soi
- Capacité d’écoute, capacité d’adaptation
Contact et modalités de candidature
Contact
0169527878
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par courriel UNIQUEMENT à l'attention de Monsieur le Maire
3, avenue de Villiers
91210 DRAVEIL
Courriel: bal-recrutement@mairiedraveil.fr
3, avenue de Villiers
91210 DRAVEIL
Courriel: bal-recrutement@mairiedraveil.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.