RESPONSABLE DES AFFAIRES SCOLAIRES H/F
Offre n° O091241018000531
Publiée le 18/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Chilly-Mazarin en Essonne, commune à moins de 20 kms de Paris, 20 000 habitants, est bien desservie par le
RER C qui sera remplacé par le T12 en 2024, une offre de transports en commun diversifiée : un important
réseau routier connecté aux autoroutes A6 et A10, située à deux stations de la gare TGV de Massy-Palaiseau.
Chilly-Mazarin est au cœur du développement économique de l'Agglomération Paris Saclay.
RER C qui sera remplacé par le T12 en 2024, une offre de transports en commun diversifiée : un important
réseau routier connecté aux autoroutes A6 et A10, située à deux stations de la gare TGV de Massy-Palaiseau.
Chilly-Mazarin est au cœur du développement économique de l'Agglomération Paris Saclay.
Lieu de travail
Place du 8 Mai 1945, Chilly-Mazarin (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
EMPLOYEUR
Chilly-Mazarin en Essonne, commune à moins de 20 km de Paris, 20 000 habitants, est bien desservie par le T12 en 2024 et par une offre de transports en commun diversifiée : un important réseau routier connecté aux autoroutes A6 et A10, située à deux stations de la gare TGV de Massy-Palaiseau. Chilly-Mazarin est au cœur du développement économique de l’Agglomération Paris Saclay.
Au sein de la direction de l’Education et sous la responsabilité de la directrice de l’éducation et de l’enfance, vous serez en charge de la gestion et de la coordination des accueils collectifs de mineurs (périscolaires, extrascolaire et séjours de vacances) dans le cadre du projet global de la collectivité. 6 écoles maternelles et 4 écoles élémentaires sont implantées sur la ville. L’ensemble des acteurs de l’enfance sont mobilisés autour du Projet éducatif de territoire pour offrir à chaque enfant chiroquois, dès le plus jeune âge, et à chaque adolescent un parcours cohérent et de qualité.
Chilly-Mazarin en Essonne, commune à moins de 20 km de Paris, 20 000 habitants, est bien desservie par le T12 en 2024 et par une offre de transports en commun diversifiée : un important réseau routier connecté aux autoroutes A6 et A10, située à deux stations de la gare TGV de Massy-Palaiseau. Chilly-Mazarin est au cœur du développement économique de l’Agglomération Paris Saclay.
Au sein de la direction de l’Education et sous la responsabilité de la directrice de l’éducation et de l’enfance, vous serez en charge de la gestion et de la coordination des accueils collectifs de mineurs (périscolaires, extrascolaire et séjours de vacances) dans le cadre du projet global de la collectivité. 6 écoles maternelles et 4 écoles élémentaires sont implantées sur la ville. L’ensemble des acteurs de l’enfance sont mobilisés autour du Projet éducatif de territoire pour offrir à chaque enfant chiroquois, dès le plus jeune âge, et à chaque adolescent un parcours cohérent et de qualité.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
ENCADREMENT
- Encadrer les équipes (ATSEM,) sur les différentes structures y compris un agent de l’équipe administrative.
- Garantir la cohérence des organisations entre les sites et entre les équipes,
- Coordonner, organiser, évaluer le travail des agents placés sous sa responsabilité et responsabiliser les -collaborateurs et favoriser leur prise d’initiative,
- Accompagner les agents dans la professionnalisation et l’évolution de leurs pratiques professionnelles (identification des besoins de formation, mise en place de procédures etc.),
- Faire évoluer les pratiques professionnelles
- Assurer l’interface entre les agents et la direction de l’éducation mais également avec les autres services ou partenaires (enseignants etc.) et seconder la Directrice de l’éducation sur des projets ou problématiques liés au secteur.
COORDINATION
- Favorise les échanges avec les membres de la communauté éducative
- Coordonne et veille à la qualité des échanges avec les différents partenaires (Directions d’école, enseignants, services municipaux, intervenants, parents d’élèves, Inspection de l’Education Nationale…) ;
- Coordonne les demandes des écoles en termes de manifestations et d’actions sur le temps scolaire ou hors temps scolaire (fêtes d’école, sorties scolaires, classes de découverte, projets divers).
- Participe au déploiement de nouveaux équipements dans les écoles (tablettes, tableaux ou vidéoprojecteurs interactifs, salle multimédia…), les travaux dans les écoles mais également à la création de nouveaux services auprès de l’usager (portail famille, dématérialisation des procédures…).
- Prépare les Conseils d’école : élaboration des fiches techniques nécessaires aux interventions des élus, assurer le suivi et le bilan des demandes.
- Assurer l’interface entre les agents et la direction de l’éducation mais également avec les autres services ou partenaires (enseignants etc.) et seconder la Directrice de l’éducation sur des projets ou problématiques liés au secteur.
Assure le suivi administratif et budgétaire du service des affaires scolaires
- Organise en transversalité la campagne d’inscription scolaire, assure le suivi, des demandes de dérogations scolaires, de l’obligation scolaire, des effectifs scolaires et apporter une vision prospective ;
- Participe, avec le responsable de la gestion comptable à la préparation du budget, en assure le suivi, notamment grâce à la tenue de tableaux de bord.
- Gère le logiciel métier.
Assure le suivi des projets
- Participe à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques dans son domaine d’activités.
- Coordonne et participe à l’évaluation des projets.
- Veille à la qualité des services rendus et propose des solutions d’amélioration
ENCADREMENT
- Encadrer les équipes (ATSEM,) sur les différentes structures y compris un agent de l’équipe administrative.
- Garantir la cohérence des organisations entre les sites et entre les équipes,
- Coordonner, organiser, évaluer le travail des agents placés sous sa responsabilité et responsabiliser les -collaborateurs et favoriser leur prise d’initiative,
- Accompagner les agents dans la professionnalisation et l’évolution de leurs pratiques professionnelles (identification des besoins de formation, mise en place de procédures etc.),
- Faire évoluer les pratiques professionnelles
- Assurer l’interface entre les agents et la direction de l’éducation mais également avec les autres services ou partenaires (enseignants etc.) et seconder la Directrice de l’éducation sur des projets ou problématiques liés au secteur.
COORDINATION
- Favorise les échanges avec les membres de la communauté éducative
- Coordonne et veille à la qualité des échanges avec les différents partenaires (Directions d’école, enseignants, services municipaux, intervenants, parents d’élèves, Inspection de l’Education Nationale…) ;
- Coordonne les demandes des écoles en termes de manifestations et d’actions sur le temps scolaire ou hors temps scolaire (fêtes d’école, sorties scolaires, classes de découverte, projets divers).
- Participe au déploiement de nouveaux équipements dans les écoles (tablettes, tableaux ou vidéoprojecteurs interactifs, salle multimédia…), les travaux dans les écoles mais également à la création de nouveaux services auprès de l’usager (portail famille, dématérialisation des procédures…).
- Prépare les Conseils d’école : élaboration des fiches techniques nécessaires aux interventions des élus, assurer le suivi et le bilan des demandes.
- Assurer l’interface entre les agents et la direction de l’éducation mais également avec les autres services ou partenaires (enseignants etc.) et seconder la Directrice de l’éducation sur des projets ou problématiques liés au secteur.
Assure le suivi administratif et budgétaire du service des affaires scolaires
- Organise en transversalité la campagne d’inscription scolaire, assure le suivi, des demandes de dérogations scolaires, de l’obligation scolaire, des effectifs scolaires et apporter une vision prospective ;
- Participe, avec le responsable de la gestion comptable à la préparation du budget, en assure le suivi, notamment grâce à la tenue de tableaux de bord.
- Gère le logiciel métier.
Assure le suivi des projets
- Participe à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques dans son domaine d’activités.
- Coordonne et participe à l’évaluation des projets.
- Veille à la qualité des services rendus et propose des solutions d’amélioration
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE & SAVOIR-ETRE
- Sens de l'organisation, capacité d'anticipation
- Diplomatie, réserve, conduite de réunion
- Etre force de proposition, organiser un service, établir des process de travail
- Mettre en œuvre la politique du service en lien étroit avec la directrice de l’Education et de l’Enfance,
- Mettre en place et animer des partenariats, résoudre des conflits et aptitudes à la médiation,
- Dynamique, rigoureux, disponible, esprit d’équipe.
CONDITIONS
- 37H00 hebdomadaires annualisés, 25 jours de CA
- Permis B obligatoire. Déplacements fréquents. Horaires irréguliers et amplitude variable.
- Souhaité : catégorie B filière administrative. Très bonne Connaissance environnement territorial
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation de l’employeur aux cotisations mutuelles santé et prévoyance + CNAS + accès à un service de restauration collectivité à proximité + remboursement des transports en commun à hauteur de 75% + forfait mobilités durables.
- Sens de l'organisation, capacité d'anticipation
- Diplomatie, réserve, conduite de réunion
- Etre force de proposition, organiser un service, établir des process de travail
- Mettre en œuvre la politique du service en lien étroit avec la directrice de l’Education et de l’Enfance,
- Mettre en place et animer des partenariats, résoudre des conflits et aptitudes à la médiation,
- Dynamique, rigoureux, disponible, esprit d’équipe.
CONDITIONS
- 37H00 hebdomadaires annualisés, 25 jours de CA
- Permis B obligatoire. Déplacements fréquents. Horaires irréguliers et amplitude variable.
- Souhaité : catégorie B filière administrative. Très bonne Connaissance environnement territorial
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation de l’employeur aux cotisations mutuelles santé et prévoyance + CNAS + accès à un service de restauration collectivité à proximité + remboursement des transports en commun à hauteur de 75% + forfait mobilités durables.
Contact et modalités de candidature
Contact
0169103700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
Place du 8 Mai 1945
91380 CHILLY MAZARIN
Madame la Maire
Place du 8 Mai 1945
91380 CHILLY MAZARIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.