Gérer les tâches administratives : suivi des dossiers des publics du Pôle, traitement du courrier, rédaction de documents administratifs, exécution comptable du budget, relations avec les fournisseurs, élaboration et suivi des outils relatifs aux activités du service, tenue d'agenda et prises de rendez-vous, prise de notes en réunions...
Gérer la régie de recettes : responsabilité de régisseur, facturation des différentes prestations de service, suivi des règlements et des dépôts de cautions ...
Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidences (renseigner, orienter, transmettre...)
Veiller à la bonne circulation des informations liées à la vie des résidences, en interne et en externe, être à l'écoute des résidents et rendre compte
Établir des relations fluides avec les intervenants médico-sociaux et prestataires de services en relation avec les publics du Pôle
Renseigner et accompagner les publics du Pôle et leurs proches pour les démarches administratives relatives à leurs droits (APL, ASL...), en lien avec la CESF, référente projet de vie
Aider administrativement à l'organisation des activités d'animation et de loisirs du Pôle (tenue des inscriptions, invitations, commandes et traitement des factures, tableaux de suivi...), en lien avec la chargée de mission intergénérationnelle, référente animation-prévention
Créer tous supports simples d'information/communications (affiches, flyers, lettres d'information...)
Contribuer à la veille relative au maintien de l'autonomie et à la qualité de l'accompagnement au quotidien des résident·e·s en lien avec l'ensemble des agents du Pôle
Participer ponctuellement à la vie sociale de la Résidence Autonomie
Participer au collectif de travail et contribuer au bon fonctionnement général du Pôle Séniors