Agent d'accueil pour l'agence postale communale et mairie (H/F)
Offre n° O091240930000668
Publiée le 10/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune de Saintry-sur-Seine (5 900 habitants), membre de la Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud Essonne Sénart, est idéalement située entre les bords de Seine et la forêt de Rougeau. Elle bénéficie d'un cadre de vie attractif et dynamique, proche des commerces et des grands axes routiers. Elle est une structure à taille humaine, très dynamique, nécessitant polyvalence et adaptabilité.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
57 Grande Rue Charles de Gaulle, Saintry-sur-Seine (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
Service : Pôle accueil mairie
Grade : Adjoint administratif
Type d'emploi : Emploi permanent sur temps complet
Grade : Adjoint administratif
Type d'emploi : Emploi permanent sur temps complet
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
* Gestion de l'accueil physique et téléphonique de l'accueil de la mairie (accueil et orientation des visiteurs, prise de messages et orientation des appels)
* Recensement des demandes et des personnes accueillies dans le service
* Maintien en ordre de la salle d'accueil
* Affranchissement du courrier
* Réception et distribution des sacs déchets
Polyvalence/renfort
* Autres services (Affaires générales, Action sociale, Urbanisme...)
Connaissances en Etat Civil/Affaires Générales souhaitées
* Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
* Instruction et suivi des dossiers en matière :
- Actes de mariage/naissance/décès/reconnaissances- baptêmes civils- noces d'or- certificat de vie commune- célébration des mariages
- Recensement Militaire (recensement national des mineurs âgés de 16 ans)
- Jurés d'assise, Médaillés du travail
* Établissement des dossiers de mariage
* Tenue administrative des registres d'état civil
* Gestion de l'accueil physique et téléphonique de l'accueil de la mairie (accueil et orientation des visiteurs, prise de messages et orientation des appels)
* Recensement des demandes et des personnes accueillies dans le service
* Maintien en ordre de la salle d'accueil
* Affranchissement du courrier
* Réception et distribution des sacs déchets
Polyvalence/renfort
* Autres services (Affaires générales, Action sociale, Urbanisme...)
Connaissances en Etat Civil/Affaires Générales souhaitées
* Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
* Instruction et suivi des dossiers en matière :
- Actes de mariage/naissance/décès/reconnaissances- baptêmes civils- noces d'or- certificat de vie commune- célébration des mariages
- Recensement Militaire (recensement national des mineurs âgés de 16 ans)
- Jurés d'assise, Médaillés du travail
* Établissement des dossiers de mariage
* Tenue administrative des registres d'état civil
Profils recherchés
Compétences :
* S'exprimer correctement oralement et par écrit
* Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
* Comprendre et gérer les demandes
* Apprécier le caractère d'urgence des informations à transmettre
* Photocopier et assembler des documents
* Maîtriser l'outil informatique (WORD, EXCEL)
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
* Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
* Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
Qualités attendues
* Sens du service public, de l'accueil et des relations humaines
* Aptitude au travail en équipe et sens de la hiérarchie
* Sens de l'organisation et rigueur pour une qualité de service
* Autonomie, capacité d'initiatives (dans les limites définies par la hiérarchie) et d'adaptation
* Anticipation et réactivité
* Aptitude rédactionnelle
* Discrétion
* Tenue et présentation.
* S'exprimer correctement oralement et par écrit
* Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
* Comprendre et gérer les demandes
* Apprécier le caractère d'urgence des informations à transmettre
* Photocopier et assembler des documents
* Maîtriser l'outil informatique (WORD, EXCEL)
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
* Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
* Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
Qualités attendues
* Sens du service public, de l'accueil et des relations humaines
* Aptitude au travail en équipe et sens de la hiérarchie
* Sens de l'organisation et rigueur pour une qualité de service
* Autonomie, capacité d'initiatives (dans les limites définies par la hiérarchie) et d'adaptation
* Anticipation et réactivité
* Aptitude rédactionnelle
* Discrétion
* Tenue et présentation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0169895252
Informations complémentaires
Envoyer votre CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
57 Grande Rue Charles de Gaulle
91250 Saintry-sur-Seine
Mail: ressources.humaines@saintry.fr
Monsieur le Maire
57 Grande Rue Charles de Gaulle
91250 Saintry-sur-Seine
Mail: ressources.humaines@saintry.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.