Responsable administratif et financier des services techniques (h/f)
Offre n° O091240926001161
Publiée le 27/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
12 place de la Mairie, Saclay (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
A PROPOS DE SACLAY
La ville de Saclay se trouve au cœur du plateau qui porte son nom. Localisée au nord du département, à la lisière des Yvelines et des Hauts-de-Seine et à 20 kilomètres au sud-ouest de Paris, Saclay bénéficie d’une situation géographique stratégique. Forte et fière de son identité rurale, Saclay a su préserver son caractère authentique et faire perdurer son esprit village. La Ville est constituée de 75 % de terres agricoles dédiée aux grandes cultures et à l’agriculture maraîchère et de bois et espaces verts. La singularité saclaysienne réside dans ce paysage agricole rural et naturel singulier exceptionnel en aussi grande proximité de Paris avec la présence notamment d’étangs et de rigoles (au cœur du réseau hydraulique d’alimentation en eau des fontaines du château de Versailles élaboré en 1680) et d’un observatoire ornithologique.
Alliant ruralité et modernité, Saclay est également tournée vers l'avenir. De grandes entreprises ou centres de recherche tels que le CEA ou DGA EP sont installés sur le territoire communal. Par ailleurs, Saclay se situe à proximité du pôle d’excellence scientifique, grandes écoles et campus scientifiques, implantés sur les communes voisines. Enfin, la commune est maintenant engagée dans le cluster Paris-Saclay, pôle scientifique à vocation mondiale et participe au renouveau scientifique du plateau qui devrait être dynamisé par l’arrivée prochaine d’une gare du Grand Paris express.
MISSIONS
Sous l'autorité du Directeur des services techniques, le responsable administratif et financier est chargé d'assurer la gestion administrative et financière de la direction des services techniques.
La ville de Saclay se trouve au cœur du plateau qui porte son nom. Localisée au nord du département, à la lisière des Yvelines et des Hauts-de-Seine et à 20 kilomètres au sud-ouest de Paris, Saclay bénéficie d’une situation géographique stratégique. Forte et fière de son identité rurale, Saclay a su préserver son caractère authentique et faire perdurer son esprit village. La Ville est constituée de 75 % de terres agricoles dédiée aux grandes cultures et à l’agriculture maraîchère et de bois et espaces verts. La singularité saclaysienne réside dans ce paysage agricole rural et naturel singulier exceptionnel en aussi grande proximité de Paris avec la présence notamment d’étangs et de rigoles (au cœur du réseau hydraulique d’alimentation en eau des fontaines du château de Versailles élaboré en 1680) et d’un observatoire ornithologique.
Alliant ruralité et modernité, Saclay est également tournée vers l'avenir. De grandes entreprises ou centres de recherche tels que le CEA ou DGA EP sont installés sur le territoire communal. Par ailleurs, Saclay se situe à proximité du pôle d’excellence scientifique, grandes écoles et campus scientifiques, implantés sur les communes voisines. Enfin, la commune est maintenant engagée dans le cluster Paris-Saclay, pôle scientifique à vocation mondiale et participe au renouveau scientifique du plateau qui devrait être dynamisé par l’arrivée prochaine d’une gare du Grand Paris express.
MISSIONS
Sous l'autorité du Directeur des services techniques, le responsable administratif et financier est chargé d'assurer la gestion administrative et financière de la direction des services techniques.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITE 1 : GESTION ADMINISTRATIVE DES SERVICES TECHNIQUES
• Assurer la préparation, le suivi et le contrôle de tous les marchés publics passés au sein de la Direction
• Rédiger les dossiers de consultation des entreprises pour les marchés publics et en assurer le suivi (CCTP, en collaboration avec le service de commandes publiques pour les pièces administratives)
• Organiser des procédures et gérer les saisies administratives
• Réaliser et assurer le suivi des tableaux de bord
• Assurer le respect des procédures administratives (Signatures, contrôle de légalité, ...)
• Mettre en place et suivre les procédures nécessaires dans le cadre du contrôle des comptes depuis l’acte d’achat jusqu’à la levée des réserves
• Rédiger les délibérations, les actes administratifs de déclaration ou d'autorisation, les avenants et convention, du lancement de l'opération à la réception du chantier
ACTIVITE 2 : GESTION FINANCIERE DES SERVICES TECHNIQUES
• Apporter un appui au Directeur des services techniques dans la planification des besoins budgétaires et le suivi de l’exécution du budget
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget du service en section fonctionnement et en section investissement
• Assurer le suivi des contrats pluriannuels et marchés à bons de commandes
• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire, de l’engagement, de la commande à la vérification des factures
• Assurer le suivi des relations avec les prestataires dans le cadre des marchés en cours pour le règlement des problèmes financiers
• Saisir les bons de commande aux entreprises (fonctionnement et investissement) sur Ciril
• Gérer la disponibilité budgétaire et les demandes de virement de crédit
• Contribuer à l’amélioration de la gestion financière et budgétaire en jouant le rôle de relais entre la Direction des Finances et la Direction des services techniques
• ACTIVITE 3 : GESTION DE L’ACCUEIL DES SERVICES TECHNIQUES
• Assurer le filtrage des communications téléphoniques et autres informations destinées aux Services Techniques
• Procéder au traitement du courrier de la Direction des Services Techniques
• Organiser et gérer les dossiers de la Direction des Services Techniques
• Assurer la préparation, le suivi et le contrôle de tous les marchés publics passés au sein de la Direction
• Rédiger les dossiers de consultation des entreprises pour les marchés publics et en assurer le suivi (CCTP, en collaboration avec le service de commandes publiques pour les pièces administratives)
• Organiser des procédures et gérer les saisies administratives
• Réaliser et assurer le suivi des tableaux de bord
• Assurer le respect des procédures administratives (Signatures, contrôle de légalité, ...)
• Mettre en place et suivre les procédures nécessaires dans le cadre du contrôle des comptes depuis l’acte d’achat jusqu’à la levée des réserves
• Rédiger les délibérations, les actes administratifs de déclaration ou d'autorisation, les avenants et convention, du lancement de l'opération à la réception du chantier
ACTIVITE 2 : GESTION FINANCIERE DES SERVICES TECHNIQUES
• Apporter un appui au Directeur des services techniques dans la planification des besoins budgétaires et le suivi de l’exécution du budget
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget du service en section fonctionnement et en section investissement
• Assurer le suivi des contrats pluriannuels et marchés à bons de commandes
• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire, de l’engagement, de la commande à la vérification des factures
• Assurer le suivi des relations avec les prestataires dans le cadre des marchés en cours pour le règlement des problèmes financiers
• Saisir les bons de commande aux entreprises (fonctionnement et investissement) sur Ciril
• Gérer la disponibilité budgétaire et les demandes de virement de crédit
• Contribuer à l’amélioration de la gestion financière et budgétaire en jouant le rôle de relais entre la Direction des Finances et la Direction des services techniques
• ACTIVITE 3 : GESTION DE L’ACCUEIL DES SERVICES TECHNIQUES
• Assurer le filtrage des communications téléphoniques et autres informations destinées aux Services Techniques
• Procéder au traitement du courrier de la Direction des Services Techniques
• Organiser et gérer les dossiers de la Direction des Services Techniques
Profils recherchés
PROFIL DU CANDIDAT
• Formation en gestion administrative et financière
• Bureautique
• Gestion administrative
• Organisation, méthode et processus
• Techniques d’accueil
• Gestion financière
• Instruction de dossiers
• Maitrise des délais
• Aisance relationnelle
• Autonomie
• Disponibilité
• Réactivité
• Rigueur
• Sens de l'organisation et de la méthode
• Esprit d’équipe et de collaboration
MODALITES D’EXERCICE
- Temps complet
- Horaires avec amplitude variable
- Recrutement titulaire ou contractuel
- Date de recrutement souhaitée : 01/11/2024
AVANTAGES
• Rémunération statutaire +RIFSEEP (IFSE+CIA)
• Prime de fin d’année
• CNAS
• Participation employeur à la mutuelle
VENEZ REJOINDRE LA VILLE DE SACLAY
Adressez votre CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire, à l’adresse mail :
ressources.humaines@saclay.fr
ou par courrier à : Monsieur le Maire
Mairie de Saclay
12 place de la mairie
91400 SACLAY
• Formation en gestion administrative et financière
• Bureautique
• Gestion administrative
• Organisation, méthode et processus
• Techniques d’accueil
• Gestion financière
• Instruction de dossiers
• Maitrise des délais
• Aisance relationnelle
• Autonomie
• Disponibilité
• Réactivité
• Rigueur
• Sens de l'organisation et de la méthode
• Esprit d’équipe et de collaboration
MODALITES D’EXERCICE
- Temps complet
- Horaires avec amplitude variable
- Recrutement titulaire ou contractuel
- Date de recrutement souhaitée : 01/11/2024
AVANTAGES
• Rémunération statutaire +RIFSEEP (IFSE+CIA)
• Prime de fin d’année
• CNAS
• Participation employeur à la mutuelle
VENEZ REJOINDRE LA VILLE DE SACLAY
Adressez votre CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire, à l’adresse mail :
ressources.humaines@saclay.fr
ou par courrier à : Monsieur le Maire
Mairie de Saclay
12 place de la mairie
91400 SACLAY
Contact et modalités de candidature
Contact
0169410283
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
12 place de la Mairie
91400 SACLAY
Monsieur le Maire
12 place de la Mairie
91400 SACLAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.