Gestionnaire administratif et financier des marchés publics
Offre n° O091240920001393
Publiée le 20/09/2024
Synthèse de l'offre
Le Syndicat de l'Orge couvre un territoire de 65 communes, comptant 432 000 habitants et
10 intercommunalités. Ce syndicat mixte exerce la compétence GEMAPI (Gestion des Milieux Aquatiques et Prévention des Inondations) pour une gestion hydraulique cohérente, une reconquête de la qualité des eaux ambitieuse et un aménagement de la vallée de l'Orge durable. Il exerce également la compétence assainissement en assurant la gestion des réseaux d'eaux usées, d'eaux pluviales et l'exploitation de stations d'épuration. Pour exercer ses missions, il s'appuie sur la compétence de ses
130 collaborateurs.
10 intercommunalités. Ce syndicat mixte exerce la compétence GEMAPI (Gestion des Milieux Aquatiques et Prévention des Inondations) pour une gestion hydraulique cohérente, une reconquête de la qualité des eaux ambitieuse et un aménagement de la vallée de l'Orge durable. Il exerce également la compétence assainissement en assurant la gestion des réseaux d'eaux usées, d'eaux pluviales et l'exploitation de stations d'épuration. Pour exercer ses missions, il s'appuie sur la compétence de ses
130 collaborateurs.
Lieu de travail
163 Route de Fleury, Viry-Châtillon (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L343-1 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi fonctionnel de catégorie A+. Le contrat proposé est nécessairement à durée déterminée.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi fonctionnel de catégorie A+. Le contrat proposé est nécessairement à durée déterminée.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du service de la Commande Publique composé de 4 personnes, l’agent est en charge des missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
1 - Exécution financière des marchés :
- Enregistrement et engagement des marchés publics et des divers actes d'exécution des marchés (sous-traitance, affermissement de tranches...) sur le logiciel de gestion financière ;
- Ordonnancement, liquidation des dépenses liées aux marchés, sur la base d'un contrôle accru de l'ensemble des pièces justificatives indispensables ;
- Contrôle et sécurisation de la bonne exécution des marchés, en lien avec le pôle commande publique et les directions opérationnelles ;
- Gestion comptable des marchés de travaux : contrôle des situations, établissement des certificats de paiement, paiement des avances, contrôle et suivi révisions de prix, contrôle et suivi des cautions, gestion des retenues de garantie, suivi des pénalités, DGD... ;
- Gestion et suivi des rejets/suspension de paiement ;
- Rôle d'interface et de facilitateur dans la gestion des relations avec le comptable public et avec les entreprises titulaires des marchés.
2 – Exécution administrative des marchés :
- Rédaction et suivi des avenants et des décisions ;
- Rédaction et suivi des ordres de services ;
- Suivi et contrôle des actes de sous-traitance.
3 - Missions transversales :
Dans le cadre d'un objectif d'optimisation des procédures et d'amélioration de la qualité comptable :
- Contribution à l'application et la mise à jour des procédures internes en matière de gestion financière ;
- Participation à la diffusion de la culture juridique et budgétaire auprès des services opérationnels ;
- Assistance et conseil auprès des services opérationnels afin de fluidifier l'exécution financière ;
- Aide à la tenue de tableaux de bord comptables et financiers.
1 - Exécution financière des marchés :
- Enregistrement et engagement des marchés publics et des divers actes d'exécution des marchés (sous-traitance, affermissement de tranches...) sur le logiciel de gestion financière ;
- Ordonnancement, liquidation des dépenses liées aux marchés, sur la base d'un contrôle accru de l'ensemble des pièces justificatives indispensables ;
- Contrôle et sécurisation de la bonne exécution des marchés, en lien avec le pôle commande publique et les directions opérationnelles ;
- Gestion comptable des marchés de travaux : contrôle des situations, établissement des certificats de paiement, paiement des avances, contrôle et suivi révisions de prix, contrôle et suivi des cautions, gestion des retenues de garantie, suivi des pénalités, DGD... ;
- Gestion et suivi des rejets/suspension de paiement ;
- Rôle d'interface et de facilitateur dans la gestion des relations avec le comptable public et avec les entreprises titulaires des marchés.
2 – Exécution administrative des marchés :
- Rédaction et suivi des avenants et des décisions ;
- Rédaction et suivi des ordres de services ;
- Suivi et contrôle des actes de sous-traitance.
3 - Missions transversales :
Dans le cadre d'un objectif d'optimisation des procédures et d'amélioration de la qualité comptable :
- Contribution à l'application et la mise à jour des procédures internes en matière de gestion financière ;
- Participation à la diffusion de la culture juridique et budgétaire auprès des services opérationnels ;
- Assistance et conseil auprès des services opérationnels afin de fluidifier l'exécution financière ;
- Aide à la tenue de tableaux de bord comptables et financiers.
Profils recherchés
Compétences requises
- Bonne connaissance de l’environnement territorial, de la reglementation en matière de commande publique et des règles de la comptabilité publique (M14 et M49) ;
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel, lotus note, CIRIL GF) ;
- Sens du travail en équipe et autonomie ;
- Rigueur et qualités organisationnelles ;
- Qualités relationnelles (missions transversales entre le service marché et le service des finances, lien avec les services opérationnels, la DGFIP, les prestataires…).
Profil
- Expérience requise dans un poste similaire en collectivité territoriale.
Conditions de travail
- 37 heures de temps hebdomadaire avec la possibilité de travailler ente 4 jours, 4,5 jours ou 5 jours,
- Télétravail possible,
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation mutuelle et prévoyance + Comité National d'Action Sociale (CNAS) + tickets restaurant,
- Localisation : Viry-Chatillon (en Essonne).
Poste à temps complet à pourvoir dès que possible
Les candidatures (lettre de motivation, CV) sont à adresser à :
Monsieur le Président du Syndicat de l’Orge, 163, route de Fleury - 91170 VIRY-CHATILLON
ou par le biais du site internet : www.syndicatdelorge.fr
Contacts administratifs : Madame Manuela Da Costa, responsable du service des Ressources Humaines Ou Madame Natacha BEN AYOUN, assistante du service des Ressources Humaines
par téléphone au 01 81 86 04 78 ou par mail : natacha.benayoun@syndicatdelorge.fr
- Bonne connaissance de l’environnement territorial, de la reglementation en matière de commande publique et des règles de la comptabilité publique (M14 et M49) ;
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel, lotus note, CIRIL GF) ;
- Sens du travail en équipe et autonomie ;
- Rigueur et qualités organisationnelles ;
- Qualités relationnelles (missions transversales entre le service marché et le service des finances, lien avec les services opérationnels, la DGFIP, les prestataires…).
Profil
- Expérience requise dans un poste similaire en collectivité territoriale.
Conditions de travail
- 37 heures de temps hebdomadaire avec la possibilité de travailler ente 4 jours, 4,5 jours ou 5 jours,
- Télétravail possible,
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation mutuelle et prévoyance + Comité National d'Action Sociale (CNAS) + tickets restaurant,
- Localisation : Viry-Chatillon (en Essonne).
Poste à temps complet à pourvoir dès que possible
Les candidatures (lettre de motivation, CV) sont à adresser à :
Monsieur le Président du Syndicat de l’Orge, 163, route de Fleury - 91170 VIRY-CHATILLON
ou par le biais du site internet : www.syndicatdelorge.fr
Contacts administratifs : Madame Manuela Da Costa, responsable du service des Ressources Humaines Ou Madame Natacha BEN AYOUN, assistante du service des Ressources Humaines
par téléphone au 01 81 86 04 78 ou par mail : natacha.benayoun@syndicatdelorge.fr
Contact et modalités de candidature
Contact
0169121569
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation, CV) sont à adresser à :
Monsieur le Président
163, route de Fleury
91170 VIRY-CHATILLON
ou par le biais du site internet : www.syndicatdelorge.fr
Monsieur le Président
163, route de Fleury
91170 VIRY-CHATILLON
ou par le biais du site internet : www.syndicatdelorge.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.