GESTIONNAIRE ACCUEIL FAMILLE
Offre n° O091240919001305
Publiée le 19/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 36 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares de RER B. L'avenir s'écrit ici, dans ce pôle d'excellence où foisonnent savoir et créativité, et dont le prestige des grandes écoles rayonne à l'international.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
91 rue de Paris, Palaiseau (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 38 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares situées sur la ligne de RER B. L’avenir s’écrit ici, dans ce pôle d’excellence où foisonnent savoir et créativité, et dont le prestige de ses grandes écoles rayonne à l'international.
Placé sous l’autorité directe du responsable de l’Accueil Famille, vous assurez la prise en charge des démarches administratives dans le respect du référentiel Qualivilles.
Placé sous l’autorité directe du responsable de l’Accueil Famille, vous assurez la prise en charge des démarches administratives dans le respect du référentiel Qualivilles.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
• Accueillir, informer et orienter les familles
• Assurer les inscriptions scolaires et pré-inscription crèche
• Saisir et calculer les dossiers de quotient familial
• Aider et informer les usagers sur les réservations aux activités périscolaires et extrascolaires
• Editer la facturation des activités péri et extra scolaires, des crèches, de l’école municipale des sports, des séjours, des maîtres-payant et des seniors, pause cartable.
• Encaissement des factures
• Gestion des impayés
• Assurer le suivi des indicateurs Qualivilles
• Accueillir, informer et orienter les familles
• Assurer les inscriptions scolaires et pré-inscription crèche
• Saisir et calculer les dossiers de quotient familial
• Aider et informer les usagers sur les réservations aux activités périscolaires et extrascolaires
• Editer la facturation des activités péri et extra scolaires, des crèches, de l’école municipale des sports, des séjours, des maîtres-payant et des seniors, pause cartable.
• Encaissement des factures
• Gestion des impayés
• Assurer le suivi des indicateurs Qualivilles
Profils recherchés
Aptitudes et compétences requises :
Bonne maitrise des techniques d’accueil physiques, téléphoniques et par mails
Bonne connaissance des outils informatiques et bureautiques (la connaissance des logiciels Concerto et Astre serait un plus)
Capacité à s’exprimer avec clarté et à reformuler les demandes
Bonnes capacités rédactionnelles
Sens de la neutralité et de la discrétion
Ponctualité, assiduité et sens du service public
Contraintes du poste :
Permanences 2 samedis par mois au minimum (le matin)
Permanence le jeudi et vendredi midi, deux par mois minimum (12h-13h30)
Conditions d’exercice :
Poste à pourvoir dès que possible à temps complet (39h/semaine) + RTT
Rémunération statutaire
Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport
Bonne maitrise des techniques d’accueil physiques, téléphoniques et par mails
Bonne connaissance des outils informatiques et bureautiques (la connaissance des logiciels Concerto et Astre serait un plus)
Capacité à s’exprimer avec clarté et à reformuler les demandes
Bonnes capacités rédactionnelles
Sens de la neutralité et de la discrétion
Ponctualité, assiduité et sens du service public
Contraintes du poste :
Permanences 2 samedis par mois au minimum (le matin)
Permanence le jeudi et vendredi midi, deux par mois minimum (12h-13h30)
Conditions d’exercice :
Poste à pourvoir dès que possible à temps complet (39h/semaine) + RTT
Rémunération statutaire
Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport
Contact et modalités de candidature
Contact
0169319300
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
https://www.ville-palaiseau.fr/information-transversale/offres-demploi
Monsieur le Maire
91 rue de Paris
91120 PALAISEAU
https://www.ville-palaiseau.fr/information-transversale/offres-demploi
Monsieur le Maire
91 rue de Paris
91120 PALAISEAU
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.