Fonctions / Tâches :

Cimetière
 Traitement des concessions au niveau administratif. Vente, Renouvellement, Reprise des concessions, Abandon ou traitement des concessions échues
 Traitement et suivi des travaux. Constat avant et après travaux. Conformités des travaux demandés.
 Suivi de l’entretien du cimetière
 Encaissement et établissement des facturations – Régisseur principal
 Délivrance des autorisations de travaux, d’inhumation..
 Traitement des archives et mise à jour du logiciel « Requiem »

Etat Civil
 Tenue des registres des Actes de l’Etat Civil
 Contrôle et authentification des documents administratifs
 Rectifications d’actes
 Renseignements divers liés à l’état civil (changement de nom, prénom, sexe – Pacs – Mariage – Succession – Reconnaissance ….)
 Etablissement des actes ou mise à jour des actes état civil (naissance, mariage, décès, transcription, divorce, Répertoire Civil…)
 Délivrance d’acte ou extrait d’acte d’état civil
 Traitement des dossiers mariage. Assistance lors de la cérémonie
 Délivrance, suivi, mise à jour des livrets de famille
 Traitement des décès. Réception des informations liées au décès avec la famille ou les pompes funèbres. Etablissement de l’acte et des différents documents administratifs.

Elections
 Traitement des données liées aux élections. Inscriptions, radiations des électeurs, Mise à jour des listes électorales avec le traitement des courriers et cartes en retour.
 Edition et envoi des cartes électorales
 Préparation aux différentes élections. Enregistrement des procurations - Convocation assesseur pour la tenue des bureaux de vote – Edition des listes électorales – Suivi du calendrier électoral

Accueil – Affaires Générales
 Recensement de la Population – Gestion des Agents recenseurs – Traitement des données relevées par les agents recenseur (tous les 5 ans et sous contrôle de l’Insee)
 Service à la population
 Accueil : lors des absences des agents d’accueil ou lorsqu’il y a affluence (Missions : standard, Accueil et orientation du public, légalisation de signature, certifié conforme, recensement militaire, attestation accueil, Carte Nationale d’Identité, débit de boissons temporaire, carte de déchetterie, renseignement divers …)
 Enregistrement et distribution du courrier mairie au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.