Agent du Guichet Unique/Officier d'état civil (H/F)
Offre n° O091240101338988
Publiée le 23/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
12 place de la Mairie, Saclay (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Saclay est située dans le département de l'Essonne à 20 kilomètres au sud-ouest de Paris. Cœur de technoverdure, l'image de son territoire tient à la fois de la ruralité et de la modernité. Elle est aujourd'hui tournée vers l'avenir : avec l'implantation d'activités industrielles et de haute technologie mais la ville veille à conserver son patrimoine et sa vocation agricole.
Dans le cadre du développement du guichet unique, la ville de Saclay recherche un agent de guichet unique - officier d'état civil (H/F) qui participera aux activités du service par système de rotation du personnel (front office/back office).
Dans le cadre du développement du guichet unique, la ville de Saclay recherche un agent de guichet unique - officier d'état civil (H/F) qui participera aux activités du service par système de rotation du personnel (front office/back office).
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
L'Agent de Guichet unique - Officier d'état civil assure l'accueil physique et téléphonique de l'hôtel de ville et gère l'Agence Postale Communale. En qualité d'Officier d'état civil, il est amené à dresser les actes d'état civil et la tenue administrative des registres. Il est chargé de la gestion des actes d'état-civil : mariage, décès, naissance, recensement militaire. Dans le cadre de ses fonctions, l'agent est chargé d'assurer le recueil des demandes de titres d'identité (CNI et passeports).
ACTIVITES :
ACTIVITE 1 : GUICHET UNIQUE
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie et renseigner les usagers
Gérer l'Agence postale communale : affranchir le courrier, gérer les instances et vendre les produits de La Poste
Gérer le dispositif de recueil CNI et passeport
Réaliser les attestations d'accueil
Assurer les recensements citoyens
Gérer les inscriptions et radiations des listes électorales
Réceptionner et traiter les demandes scolaires
Réceptionner et traiter les demandes liées à l'urbanisme
Orienter les autres demandes vers les services concernés
ACTIVITE 2 : ETAT CIVIL
Renseigner et instruire les dossiers de mariages
Organiser les célébrations des mariages
Saisir les actes de décès et assurer les transcriptions de décès
Délivrer des extraits d'actes d'état civil
Assurer la légalisation des signatures
Etablir et tenir le registre des actes d'état civil
Organiser les baptêmes civils
Saisir les actes de reconnaissance
L'Agent de Guichet unique - Officier d'état civil assure l'accueil physique et téléphonique de l'hôtel de ville et gère l'Agence Postale Communale. En qualité d'Officier d'état civil, il est amené à dresser les actes d'état civil et la tenue administrative des registres. Il est chargé de la gestion des actes d'état-civil : mariage, décès, naissance, recensement militaire. Dans le cadre de ses fonctions, l'agent est chargé d'assurer le recueil des demandes de titres d'identité (CNI et passeports).
ACTIVITES :
ACTIVITE 1 : GUICHET UNIQUE
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie et renseigner les usagers
Gérer l'Agence postale communale : affranchir le courrier, gérer les instances et vendre les produits de La Poste
Gérer le dispositif de recueil CNI et passeport
Réaliser les attestations d'accueil
Assurer les recensements citoyens
Gérer les inscriptions et radiations des listes électorales
Réceptionner et traiter les demandes scolaires
Réceptionner et traiter les demandes liées à l'urbanisme
Orienter les autres demandes vers les services concernés
ACTIVITE 2 : ETAT CIVIL
Renseigner et instruire les dossiers de mariages
Organiser les célébrations des mariages
Saisir les actes de décès et assurer les transcriptions de décès
Délivrer des extraits d'actes d'état civil
Assurer la légalisation des signatures
Etablir et tenir le registre des actes d'état civil
Organiser les baptêmes civils
Saisir les actes de reconnaissance
Profils recherchés
COMPETENCES PROFESSIONNELLES :
SAVOIRS :
Connaissances de la règlementation en matière d'état civil
SAVOIR-ETRE :
Disponibilité Rigueur
Organisation Sens des responsabilités
Réactivité Sens relationnel
SAVOIR-FAIRE :
Instruction de dossiers
Maitrise des délais
Maitrise des outils bureautiques
Techniques de rédaction
Accueil physique et téléphonique du public
Renseignement et orientation du public
QUALIFICATIONS :
Formation souhaitée dans le domaine de l'état civil
Expérience souhaitée dans des missions similaires
SAVOIRS :
Connaissances de la règlementation en matière d'état civil
SAVOIR-ETRE :
Disponibilité Rigueur
Organisation Sens des responsabilités
Réactivité Sens relationnel
SAVOIR-FAIRE :
Instruction de dossiers
Maitrise des délais
Maitrise des outils bureautiques
Techniques de rédaction
Accueil physique et téléphonique du public
Renseignement et orientation du public
QUALIFICATIONS :
Formation souhaitée dans le domaine de l'état civil
Expérience souhaitée dans des missions similaires
Contact et modalités de candidature
Contact
0169413181
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
12 place de la Mairie
91400 SACLAY
Monsieur le Maire
12 place de la Mairie
91400 SACLAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.