Assistant(e) administratif(ve)
Offre n° O090241218000441
Publiée le 18/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
76 fbg d'alsace, Giromagny (Territoire de Belfort)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
17/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité du Président, l'assistant(e) administratif(ve) aidera les deux secrétaires dans les tâches administratives quotidiennes
Missions / conditions d'exercice
Accueil téléphonique et physique, prise de rendez-vous, gestion des contrats des abonnés, réalisation des opérations comptables et budgétaires (facturation eau, comptabilité, paies, budget)
Profils recherchés
Savoirs :
Compréhension du fonctionnement du service administratif
Connaissance des logiciels Berger Levrault (e-magnus facturation, comptabilité, paie)
Connaissance des logiciels Microsoft Office (word, excel, powerpoint, ...)
Savoir-faire :
Etre à l'aise avec l'outil informatique
Connaître les réglementations
Etre polyvalent
Savoir-être :
Faire preuve de capacité d'adaptation
Nécessité de démontrer en permanence un excellent relationnel pour assurer un travail en équipe de qualité
Compréhension du fonctionnement du service administratif
Connaissance des logiciels Berger Levrault (e-magnus facturation, comptabilité, paie)
Connaissance des logiciels Microsoft Office (word, excel, powerpoint, ...)
Savoir-faire :
Etre à l'aise avec l'outil informatique
Connaître les réglementations
Etre polyvalent
Savoir-être :
Faire preuve de capacité d'adaptation
Nécessité de démontrer en permanence un excellent relationnel pour assurer un travail en équipe de qualité
Contact et modalités de candidature
Contact
0384295019
Informations complémentaires
La candidature doit être composée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae
Adresse mail : sdeg90@wanadoo.fr
Adresse mail : sdeg90@wanadoo.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.