un ASSISTANT ADMINISTRATIF h/f
Offre n° O090241121001323
Publiée le 21/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place d'Armes, Belfort (Territoire de Belfort)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction de la Politique de la Ville et de l’Habitat et dans le pôle
administratif, l'assistant administratif assure le secrétariat de la Direction et apporte une assistance administrative auprès des chargés de mission et de la directrice
administratif, l'assistant administratif assure le secrétariat de la Direction et apporte une assistance administrative auprès des chargés de mission et de la directrice
Missions / conditions d'exercice
• dans ce cadre assure des missions d'accueil physique et téléphonique,
oriente les interlocuteurs et organise le secrétariat (traitement du courrier et
diffusion, classement et archivage...)
• planifie et organise les rendez-vous et réunions avec les services
de la collectivité et partenaires extérieurs
• est responsable de la réalisation des opérations budgétaires (préparation et
suivi des bons de commande et marchés, réception et paiement des factures)
• réalise le suivi des subventions allouées par la Ville de Belfort (engagement,
mandatement et paiement)
• assure le suivi administratif des Conseils de quartier en lien avec le chargé de
mission implication citoyenne (préparation des séances plénières, suivi du
traitement des demandes, appui à l'organisation d'actions spécifiques, mise à
jour de listings et bases de données...)
oriente les interlocuteurs et organise le secrétariat (traitement du courrier et
diffusion, classement et archivage...)
• planifie et organise les rendez-vous et réunions avec les services
de la collectivité et partenaires extérieurs
• est responsable de la réalisation des opérations budgétaires (préparation et
suivi des bons de commande et marchés, réception et paiement des factures)
• réalise le suivi des subventions allouées par la Ville de Belfort (engagement,
mandatement et paiement)
• assure le suivi administratif des Conseils de quartier en lien avec le chargé de
mission implication citoyenne (préparation des séances plénières, suivi du
traitement des demandes, appui à l'organisation d'actions spécifiques, mise à
jour de listings et bases de données...)
Profils recherchés
• BAC/ BAC+2 administratif, gestion,
comptabilité
• expérience dans une fonction similaire
• connaissance des règles budgétaires
appréciées
• solide organisation et rigueur
• goût pour la polyvalence
• maîtrise des outils bureautiques, logiciels
spécifiques et aisance dans la construction
de bases de données
• qualités rédactionnelles
• aisance relationnelle et sens du service
• autonomie
• discrétion
AVANTAGES
• RTT - Accord 35 h
• Accord télétravail selon le poste
• Comité National d'Action Sociale - CNAS
• Participation mutuelle labellisée
• Participation frais de transport
comptabilité
• expérience dans une fonction similaire
• connaissance des règles budgétaires
appréciées
• solide organisation et rigueur
• goût pour la polyvalence
• maîtrise des outils bureautiques, logiciels
spécifiques et aisance dans la construction
de bases de données
• qualités rédactionnelles
• aisance relationnelle et sens du service
• autonomie
• discrétion
AVANTAGES
• RTT - Accord 35 h
• Accord télétravail selon le poste
• Comité National d'Action Sociale - CNAS
• Participation mutuelle labellisée
• Participation frais de transport
Contact et modalités de candidature
Contact
0384542424
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser avant le 13 décembre 2024
par courriel : recrutements@grandbelfort.fr
à l’attention de Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
place d'Armes 90000 BELFORT CEDEX
par courriel : recrutements@grandbelfort.fr
à l’attention de Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
place d'Armes 90000 BELFORT CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.