Secrétaire de mairie
Offre n° O090241107000943
Publiée le 07/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Rue de l'Eglise, Chèvremont (Territoire de Belfort)
Poste à pourvoir le
25/11/2024
Date limite de candidature
21/11/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Agent chargé de l'accueil et du secrétariat de Mairie
Il s'agit d'un remplacement temporaire de personnel. La durée prévisionnelle est de 1 mois avec renouvellement, le besoin étant estimé à 3 mois environ
Il s'agit d'un remplacement temporaire de personnel. La durée prévisionnelle est de 1 mois avec renouvellement, le besoin étant estimé à 3 mois environ
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la mairie
- Tâches administratives (liste non exhaustive) : préparation et rédaction d’actes administratifs, dans le domaine de l’état civil, funéraire, de l’urbanisme, suivi des plannings de mise à disposition des salles communales, rédaction d’arrêtés règlementaires, rédaction de courriers, gestion de la messagerie, du courriers entrant et sortant, préparation de supports de communication aux habitants, communication numérique et via le site internet communal, rédaction des arrêtés de circulation, suivi des demandes de travaux et des permissions de voirie, possibles tâches liées à la gestion financière, etc.
- Divers tâches de secrétariat en lien avec les élus et la secrétaire générale.
- Tâches administratives (liste non exhaustive) : préparation et rédaction d’actes administratifs, dans le domaine de l’état civil, funéraire, de l’urbanisme, suivi des plannings de mise à disposition des salles communales, rédaction d’arrêtés règlementaires, rédaction de courriers, gestion de la messagerie, du courriers entrant et sortant, préparation de supports de communication aux habitants, communication numérique et via le site internet communal, rédaction des arrêtés de circulation, suivi des demandes de travaux et des permissions de voirie, possibles tâches liées à la gestion financière, etc.
- Divers tâches de secrétariat en lien avec les élus et la secrétaire générale.
Profils recherchés
Un agent ayant :
- déjà une expérience au sein d’une collectivité territoriale et plus particulièrement dans une mairie
- une capacité d’adaptation et une polyvalence importante
- des aptitudes relationnelles
- une rigueur professionnelle, faisant preuve de discrétion et de disponibilité
- une connaissance des logiciels utilisés serait un plus : E-MAGNUS
- déjà une expérience au sein d’une collectivité territoriale et plus particulièrement dans une mairie
- une capacité d’adaptation et une polyvalence importante
- des aptitudes relationnelles
- une rigueur professionnelle, faisant preuve de discrétion et de disponibilité
- une connaissance des logiciels utilisés serait un plus : E-MAGNUS
Contact et modalités de candidature
Contact
0384210856
Informations complémentaires
CANDIDATURES (lettre de motivation de préférence manuscrite + CV) A ADRESSER A :
Monsieur le Maire de Chèvremont
2 rue de l’Eglise
90340 CHEVREMONT
ou par email : mairie@chevremont.fr
Monsieur le Maire de Chèvremont
2 rue de l’Eglise
90340 CHEVREMONT
ou par email : mairie@chevremont.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE CHÈVREMONT
>2 Rue de l'Eglise
90340 CHÈVREMONT
>2 Rue de l'Eglise
90340 CHÈVREMONT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.