un Gestionnaire facturation des prestations aux familles H/F
Offre n° O090241105000796
Publiée le 05/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place d'Armes, Belfort (Territoire de Belfort)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché au directeur de la Vie scolaire, le gestionnaire facturation des
prestations aux familles assure l’ensemble du processus de facturation aux familles
prestations aux familles assure l’ensemble du processus de facturation aux familles
Missions / conditions d'exercice
• assure l’ensemble du processus de facturation aux familles, des prestations
petite Enfance, Périscolaires, Jeunesse et Sport (accueil physique et
téléphonique, traitement des mails, information, constitution des dossiers,
renseignement du logiciel)
• assure le calcul et l'édition des factures en lien avec le service finances, la
DGFIP et la CAF, actualise les situations et renseigne les tableaux de bord de
suivi
• analyse les litiges et propose à sa hiérarchie des solutions
• est l' administrateur fonctionnel du logiciel métier CONCERTO et du portail
Famille sous la hiérarchie fonctionnelle de la responsable du pôle enfance et
en lien avec la direction des Services informatiques (veille au bon
fonctionnement, à la saisie correcte des données, au paramétrage, suit les
dysfonctionnements, rédige des procédures)
• assure l’interface entre le logiciel ONDE des services de l’Education nationale
et CONCERTO
• travaille en relation avec des interlocuteurs variés (responsables des sites
d’accueil des enfants, service financier, familles, le Trésor Public...)
• participe aux projets du service (propositions d'amélioration, participation aux
groupes de travail, support projet Gestion Relation Usager)
petite Enfance, Périscolaires, Jeunesse et Sport (accueil physique et
téléphonique, traitement des mails, information, constitution des dossiers,
renseignement du logiciel)
• assure le calcul et l'édition des factures en lien avec le service finances, la
DGFIP et la CAF, actualise les situations et renseigne les tableaux de bord de
suivi
• analyse les litiges et propose à sa hiérarchie des solutions
• est l' administrateur fonctionnel du logiciel métier CONCERTO et du portail
Famille sous la hiérarchie fonctionnelle de la responsable du pôle enfance et
en lien avec la direction des Services informatiques (veille au bon
fonctionnement, à la saisie correcte des données, au paramétrage, suit les
dysfonctionnements, rédige des procédures)
• assure l’interface entre le logiciel ONDE des services de l’Education nationale
et CONCERTO
• travaille en relation avec des interlocuteurs variés (responsables des sites
d’accueil des enfants, service financier, familles, le Trésor Public...)
• participe aux projets du service (propositions d'amélioration, participation aux
groupes de travail, support projet Gestion Relation Usager)
Profils recherchés
• BAC+ 2/3 administratif, gestion,
comptabilité
• connaissance des règles de base de la
comptabilité publique, facturation,
procédures administratives, statut
• connaissance des règles RGPD
• bonne maîtrise des outils informatiques et
appétence pour l'administration d'un
logiciel métier
• compétences rédactionnelles
• sens du service public, pédagogie
• sens du contact, esprit d'équipe
• esprit d'analyse, solide organisation et
rigueur
• force de proposition
AVANTAGES
• RTT - Accord 35 h
• Accord télétravail selon le poste
• Comité National d'Action Sociale - CNAS
• Participation mutuelle labellisée
• Participation frais de transport
comptabilité
• connaissance des règles de base de la
comptabilité publique, facturation,
procédures administratives, statut
• connaissance des règles RGPD
• bonne maîtrise des outils informatiques et
appétence pour l'administration d'un
logiciel métier
• compétences rédactionnelles
• sens du service public, pédagogie
• sens du contact, esprit d'équipe
• esprit d'analyse, solide organisation et
rigueur
• force de proposition
AVANTAGES
• RTT - Accord 35 h
• Accord télétravail selon le poste
• Comité National d'Action Sociale - CNAS
• Participation mutuelle labellisée
• Participation frais de transport
Contact et modalités de candidature
Contact
0384542424
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser avant le 29 NOVEMBRE 2024
par courriel : recrutements@grandbelfort.fr
à l’attention de Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
place d'Armes 90000 BELFORT CEDEX
par courriel : recrutements@grandbelfort.fr
à l’attention de Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
place d'Armes 90000 BELFORT CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.