Responsable du Pôle Elections et du service Allô Auxerrois
Offre n° O089250328001202
Publiée le 28/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
14 PLACE DE L'HOTEL DE VILLE, Auxerre (Yonne)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
27/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le/la Responsable sera chargé(e) de la gestion du pôle élections et de piloter le service Allô Auxerrois (accueil téléphonique et suivi des signalements des citoyens).
Missions / conditions d'exercice
- Assurer le suivi et la mise à jour des listes électorales, organiser et mettre en œuvre les élections.
- Assurer le suivi de la réglementation (licences débits de boissons, déclarations de syndicats, locations de meublés…).
- Répondre aux demandes du public de façon directe et indirecte en matière d’élections, de réglementation, de formalités administratives et d’état civil.
- Participer au pilotage du service en tant que membre de l’équipe de direction, avec le responsable du service et la responsable de l'expertise et de la sécurisation des actes.
- Piloter le service Allô Auxerrois (accueil téléphonique et suivi des signalements des citoyens)
- Participer au pilotage des services de la direction déléguée en tant que membre de l’équipe de direction
- Assurer le suivi de la réglementation (licences débits de boissons, déclarations de syndicats, locations de meublés…).
- Répondre aux demandes du public de façon directe et indirecte en matière d’élections, de réglementation, de formalités administratives et d’état civil.
- Participer au pilotage du service en tant que membre de l’équipe de direction, avec le responsable du service et la responsable de l'expertise et de la sécurisation des actes.
- Piloter le service Allô Auxerrois (accueil téléphonique et suivi des signalements des citoyens)
- Participer au pilotage des services de la direction déléguée en tant que membre de l’équipe de direction
Profils recherchés
Grand sens de l’organisation et du pilotage de projet.
Polyvalence : outre les activités du pôle élections et réglementation, pilotage du service Allô Auxerrois, avec encadrement des agents. Binôme de direction pour l’ensemble des missions de la direction déléguée à la relation citoyenne : formalités administratives, état civil, recensement.
Capacité à intégrer des réglementations diverses et à les appliquer.
Rigueur, rapidité, organisation et méthode.
Capacité d'anticipation et de planification.
Capacité à gérer l'urgence.
Sens de l'accueil du public, capacité d'écoute du public, discrétion, respect des règles, des consignes et des procédures, capacité d'adaptation à divers logiciels métiers, appétence pour le travail d'équipe.
Capacité d’encadrement, aptitudes à la prise de décisions.
Polyvalence : outre les activités du pôle élections et réglementation, pilotage du service Allô Auxerrois, avec encadrement des agents. Binôme de direction pour l’ensemble des missions de la direction déléguée à la relation citoyenne : formalités administratives, état civil, recensement.
Capacité à intégrer des réglementations diverses et à les appliquer.
Rigueur, rapidité, organisation et méthode.
Capacité d'anticipation et de planification.
Capacité à gérer l'urgence.
Sens de l'accueil du public, capacité d'écoute du public, discrétion, respect des règles, des consignes et des procédures, capacité d'adaptation à divers logiciels métiers, appétence pour le travail d'équipe.
Capacité d’encadrement, aptitudes à la prise de décisions.
Contact et modalités de candidature
Contact
0386724300
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation demandés
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.