SAVOIRS :
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.) ;
- Techniques de secrétariat ;
- Maîtrise des logiciels de paie et gestion des carrières (JVS) ;
- Maîtrise du logiciel DGFIP (HELIOS) ;
- Procédures du service ;
- Communication orale et écrite ; vocabulaire professionnel du service ;
- Procédures administratives ;
- Techniques de recherche documentaire ;
- Connaissances juridiques ;
- Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale ; cadre juridique disciplinaire de la collectivité ;
- Fichier du personnel et outils de gestion RH ;
- Règles d’absentéisme au sein de la collectivité ;
- Notions fondamentales sur les rubriques d’une fiche de paie ;
- Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences) ;
- Ressources documentaires en ressources humaines ;
- Statut de la fonction publique territoriale ;
- Organisation, critères et indicateurs d’un bilan social et du rapport sur l’état de la collectivité ;
- Méthodes d’élaboration des indicateurs et critères d’un bilan social ;
- Cadre règlementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC) ;
- Cadre règlementaire de la formation ; plan de formation ;
- Forte responsabilité dans l'élaboration de la politique RH de la collectivité ;
- Responsabilité directe dans la mise en œuvre de la politique des ressources humaines ;
- Responsabilité de représentation dans la relation aux partenaires sociaux ;
- Garant des intérêts de l'organisation territoriale et des règles visant l'équité de traitement des agents et de l'adaptation des ressources humaines aux objectifs de la collectivité ;
- Prévention des risques de contentieux en matière de personnel.

SAVOIR FAIRE :
- Gérer et actualiser une base d'informations ;
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels associés ;
- Enregistrer ou saisir des données informatiques ;
- Hiérarchiser les demandes selon leur caractère d'urgence ou de priorité ;
- Gestion des dossiers du personnel (Assistanat en ressources humaines) :
 Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade ;
 Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.) ;
 Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels ;
 Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le SIRH (progiciel JVS) ;
 Calculer et verser les allocations de chômage ;
 Préparer et instruire les dossiers retraites.
- Participer à l'organisation des comités techniques ;
- Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière ;
- Élaborer la N4DS (Nouvelle Déclaration 4 des Données Sociales unifiées) ;
- Gérer les dispositifs de prestations sociales ;
- Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité ;
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
- Gestion des emplois et développement des compétences ;
- Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement ;
- Saisir et gérer les contrats et les arrêtés ;
- Effectuer un premier niveau d'analyse de candidatures ;
- Gérer l'accueil de stagiaires extérieurs ;
- Gérer une "CVthèque" ;
- Participer aux dispositifs d'ingénierie des compétences (analyse de poste, système d'évaluation, etc.) ;
- Participer à l'organisation des CAP et CHSCT ;
- Assurer le suivi des obligations de formation ;
- Suivre et gérer les demandes de formation ;
- Gérer la programmation des actions de formation ;
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.) ;
- Recueillir et formaliser les bilans de formation.
SAVOIR ETRE :
- Capacité d’adaptation ;
- Rigueur, sens de l’organisation, autonomie ;
- Disponibilité et réactivité face à toute situation susceptible d’avoir un impact sur le service ;
- Esprit d’équipe ;
- Bon relationnel ;
- Être force de propositions ;
- Respect des délais réglementaires et des procédures ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Sens de l’accueil et du service au public ;
- Sens de la communication et de l’écoute.