Chef de service Vie associative Evénements Logistique
Offre n° O089250314000217
Publiée le 14/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
14 PLACE DE L'HOTEL DE VILLE, Auxerre (Yonne)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
13/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Chef de service Vie associative, événements et logistique est chargé de piloter et concevoir toutes les actions liées à la Vie associative à l’attention des différents publics.
Missions / conditions d'exercice
Assurer le management des équipes vie associative Evénements Logistique
- Piloter le fonctionnement du service pour les aspects RH, financiers, congés, évaluation, etc
- Participer aux réunions de chefs de service de la direction
- Participer aux réunions liées aux différents projets pouvant nécessiter l’intervention du service
Accompagner le développement de la vie associative auxerroise
- Concevoir et partager les outils nécessaires à une bonne connaissance des enjeux et priorités pour les associations auxerroises
- Concevoir des actions de formation et d’aide à la transition du modèle associatif pour encourager les initiatives bénévoles
- Accompagner les associations dans la réussite de leurs projets
- Gérer les dossiers de demandes de subvention et proposer des indicateurs pour une aide à la décision des élus
Concevoir une programmation événementielle équilibrée et attrayante
- Piloter les programmations des événements conçus par le service
- S’assurer de la faisabilité technique des événements associatifs et autres, et de l’équilibre recherché sur une année grâce à l’agenda numérique
- Participer à l’élaboration et à la concrétisation des événements portés par l’abbaye Saint-Germain
Coordonner les actions de logistique
- Garantir le suivi des interventions du service en régie
- S’assurer de la faisabilité des demandes d’intervention au regard du temps de travail des agents concernés
- Revoir l’organisation du travail du service logistique pour qu’il devienne opérant au moment des grands événements, en soirée ou week-end
- Piloter le fonctionnement du service pour les aspects RH, financiers, congés, évaluation, etc
- Participer aux réunions de chefs de service de la direction
- Participer aux réunions liées aux différents projets pouvant nécessiter l’intervention du service
Accompagner le développement de la vie associative auxerroise
- Concevoir et partager les outils nécessaires à une bonne connaissance des enjeux et priorités pour les associations auxerroises
- Concevoir des actions de formation et d’aide à la transition du modèle associatif pour encourager les initiatives bénévoles
- Accompagner les associations dans la réussite de leurs projets
- Gérer les dossiers de demandes de subvention et proposer des indicateurs pour une aide à la décision des élus
Concevoir une programmation événementielle équilibrée et attrayante
- Piloter les programmations des événements conçus par le service
- S’assurer de la faisabilité technique des événements associatifs et autres, et de l’équilibre recherché sur une année grâce à l’agenda numérique
- Participer à l’élaboration et à la concrétisation des événements portés par l’abbaye Saint-Germain
Coordonner les actions de logistique
- Garantir le suivi des interventions du service en régie
- S’assurer de la faisabilité des demandes d’intervention au regard du temps de travail des agents concernés
- Revoir l’organisation du travail du service logistique pour qu’il devienne opérant au moment des grands événements, en soirée ou week-end
Profils recherchés
Expérience en management avérée
Sens du contact et capacité à trouver des solutions
Avoir du réseau en matière de programmation culturelle
Dynamique et capacité à prendre des décisions rapidement si nécessaire
Sens du contact et capacité à trouver des solutions
Avoir du réseau en matière de programmation culturelle
Dynamique et capacité à prendre des décisions rapidement si nécessaire
Contact et modalités de candidature
Contact
0386724440
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation demandés
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.