Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O089250312000212
Publiée le 12/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 quai du 1er dragon bp 210, Joigny (Yonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire et selon expérience + prime mensuelle
Descriptif de l'emploi
La ville de Joigny (Yonne) commune de 9 500 hab, située à 1h 30 de Paris, recherche pour son service « Population », composé de 4 agents, un officier d’état-civil dans le cadre d’un remplacement de 6 mois.
Sous l’autorité de la directrice générale des services, vous contribuerez à la mise en œuvre de la politique en faveur des services rendus à la population en matière d’état-civil principalement.
Sous l’autorité de la directrice générale des services, vous contribuerez à la mise en œuvre de la politique en faveur des services rendus à la population en matière d’état-civil principalement.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir et renseigner les usagers
- Établir les actes d’état-civil
- Tenir et mettre à jour les registres de l’état-civil
- Réceptionner les demandes de CNI et passeports sur un dispositif de recueil
- Enregistrer les PACS
- Réceptionner, contrôler et préparer les mariages, baptêmes civils.
- Venir en appui sur la préparation des élections, suivre les demandes d’inscriptions/radiations des listes.
- Établir les actes d’état-civil
- Tenir et mettre à jour les registres de l’état-civil
- Réceptionner les demandes de CNI et passeports sur un dispositif de recueil
- Enregistrer les PACS
- Réceptionner, contrôler et préparer les mariages, baptêmes civils.
- Venir en appui sur la préparation des élections, suivre les demandes d’inscriptions/radiations des listes.
Profils recherchés
- Expérience souhaitée sur un poste similaire.
- Connaissance de la législation et des procédures en matière d’état-civil.
- Maîtriser les outils informatique, connaissance des logiciels LOGITUD (siècle, suffrage WEB), apprécié.
- Très bon relationnel en matière d’accueil du public.
- Sens de l’écoute.
- Savoir s’adapter, s’organiser.
- Capacité à travailler en équipe.
- Grande discrétion.
- Savoir rendre compte à la hiérarchie.
- Disponible lors de surcharge de travail.
- Connaissance de la législation et des procédures en matière d’état-civil.
- Maîtriser les outils informatique, connaissance des logiciels LOGITUD (siècle, suffrage WEB), apprécié.
- Très bon relationnel en matière d’accueil du public.
- Sens de l’écoute.
- Savoir s’adapter, s’organiser.
- Capacité à travailler en équipe.
- Grande discrétion.
- Savoir rendre compte à la hiérarchie.
- Disponible lors de surcharge de travail.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Contact et informations complémentaires :
Poste à temps complet (35h00) du lundi au vendredi.
Travail 1 samedi matin sur 3.
Conditions de rémunération : en fonction de la grille indiciaire de la F.P.T, ainsi que de l'expérience professionnelle (prime dans le cadre du RIFSEEP).
Avantages liés au poste : titres de déjeuners
Candidature à adresser à Monsieur le Maire de Joigny - 3 Quai du 1er Dragons 89000 JOIGNY.
Pour plus de renseignements sur le poste : Béatrice MINOIS : beatrice.minois@ville-joigny.fr
Poste à temps complet (35h00) du lundi au vendredi.
Travail 1 samedi matin sur 3.
Conditions de rémunération : en fonction de la grille indiciaire de la F.P.T, ainsi que de l'expérience professionnelle (prime dans le cadre du RIFSEEP).
Avantages liés au poste : titres de déjeuners
Candidature à adresser à Monsieur le Maire de Joigny - 3 Quai du 1er Dragons 89000 JOIGNY.
Pour plus de renseignements sur le poste : Béatrice MINOIS : beatrice.minois@ville-joigny.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.