Assistant services à la population (h/f)

Offre n° O089250312000212
Publiée le 12/03/2025

Synthèse de l'offre

Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 quai du 1er dragon bp 210, Joigny (Yonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire et selon expérience + prime mensuelle
Descriptif de l'emploi
La ville de Joigny (Yonne) commune de 9 500 hab, située à 1h 30 de Paris, recherche pour son service « Population », composé de 4 agents, un officier d’état-civil dans le cadre d’un remplacement de 6 mois.
Sous l’autorité de la directrice générale des services, vous contribuerez à la mise en œuvre de la politique en faveur des services rendus à la population en matière d’état-civil principalement.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir et renseigner les usagers
- Établir les actes d’état-civil
- Tenir et mettre à jour les registres de l’état-civil
- Réceptionner les demandes de CNI et passeports sur un dispositif de recueil
- Enregistrer les PACS
- Réceptionner, contrôler et préparer les mariages, baptêmes civils.
- Venir en appui sur la préparation des élections, suivre les demandes d’inscriptions/radiations des listes.
Profils recherchés
- Expérience souhaitée sur un poste similaire.
- Connaissance de la législation et des procédures en matière d’état-civil.
- Maîtriser les outils informatique, connaissance des logiciels LOGITUD (siècle, suffrage WEB), apprécié.
- Très bon relationnel en matière d’accueil du public.
- Sens de l’écoute.
- Savoir s’adapter, s’organiser.
- Capacité à travailler en équipe.
- Grande discrétion.
- Savoir rendre compte à la hiérarchie.
- Disponible lors de surcharge de travail.

Contact et modalités de candidature

Informations complémentaires
Contact et informations complémentaires :
Poste à temps complet (35h00) du lundi au vendredi.
Travail 1 samedi matin sur 3.
Conditions de rémunération : en fonction de la grille indiciaire de la F.P.T, ainsi que de l'expérience professionnelle (prime dans le cadre du RIFSEEP).
Avantages liés au poste : titres de déjeuners

Candidature à adresser à Monsieur le Maire de Joigny - 3 Quai du 1er Dragons 89000 JOIGNY.
Pour plus de renseignements sur le poste : Béatrice MINOIS : beatrice.minois@ville-joigny.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.