Assistant de direction F/H
Offre n° O089250301395777
Publiée le 28/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoignez une aventure passionnante au cœur de la Bourgogne !
Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant ? Ne cherchez pas plus loin !
Nous sommes à la recherche de talents pour rejoindre notre équipe au Département de l'Yonne. Situé à proximité immédiate de Paris, notre département bénéficie d'un cadre de vie incomparable, alliant l'énergie de la capitale à la quiétude de la campagne bourguignonne.
En tant que collectivité résolument tournée vers l'avenir, nous vous offrons l'opportunité de participer à un projet de mandat ambitieux, moderne et responsable, axé sur le développement humain et sociétal. Chez nous, vous serez au cœur d'une structure reconnue pour sa proximité, sa solidarité et son ambition forte pour son territoire.
Si vous êtes passionné(e) par les défis, désireux(se) de contribuer à l'épanouissement d'un territoire en constante évolution, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
Postulez dès maintenant et faites partie de cette aventure exceptionnelle !
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Nous sommes à la recherche de talents pour rejoindre notre équipe au Département de l'Yonne. Situé à proximité immédiate de Paris, notre département bénéficie d'un cadre de vie incomparable, alliant l'énergie de la capitale à la quiétude de la campagne bourguignonne.
En tant que collectivité résolument tournée vers l'avenir, nous vous offrons l'opportunité de participer à un projet de mandat ambitieux, moderne et responsable, axé sur le développement humain et sociétal. Chez nous, vous serez au cœur d'une structure reconnue pour sa proximité, sa solidarité et son ambition forte pour son territoire.
Si vous êtes passionné(e) par les défis, désireux(se) de contribuer à l'épanouissement d'un territoire en constante évolution, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
16-18 Boulevard de la Marne 89000 Auxerre (Yonne)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
27/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité du Directeur Général des Services (DGS), et en binôme avec la chargée de mission, l'assistant de direction apporte une aide en matière de préparation et de gestion des dossiers, ainsi que des réunions stratégiques. Il participe aux Comités de Direction Générale dont il assure l'organisation, la rédaction des comptes rendus et le suivi des décisions. Il joue un rôle d'interface entre les services, la Direction Générale et le Cabinet du Président ; à ce titre, il participe aux points hebdomadaires avec l'Exécutif. Il assure l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes. Il assure la circulation et le suivi des parapheurs, courriers et notes. Il anime un réseau des assistantes de direction et contribue à impulser de nouvelles modalités de travail (collaboratif notamment). Il participe à l'ensemble des actions portées par l'équipe de la Direction Générale des Services composée de 9 personnes.
Missions / conditions d'exercice
Gérer l'agenda du DGS, organiser les réunions stratégiques et comités de pilotage
Préparer les supports de réunions internes et partenariales
Représenter la Direction Générale des Services et porter une valeur forte de disponibilité
Accueillir les élus, les agents, les partenaires (ex : Secrétaire Général de la Préfecture...)
Faire le lien avec les services de la collectivité et de ses opérateurs
Contribuer à la démarche de bien-être au travail (journées d'accueil des nouveaux collaborateurs, journée agents, activités physiques pendant la pause méridienne...)
Assurer la diffusion de l'information en interne en s'appuyant sur Teams et l'Intranet
Gérer les besoins en fournitures et en matériel de la Direction Générale des Services
Préparer les supports de réunions internes et partenariales
Représenter la Direction Générale des Services et porter une valeur forte de disponibilité
Accueillir les élus, les agents, les partenaires (ex : Secrétaire Général de la Préfecture...)
Faire le lien avec les services de la collectivité et de ses opérateurs
Contribuer à la démarche de bien-être au travail (journées d'accueil des nouveaux collaborateurs, journée agents, activités physiques pendant la pause méridienne...)
Assurer la diffusion de l'information en interne en s'appuyant sur Teams et l'Intranet
Gérer les besoins en fournitures et en matériel de la Direction Générale des Services
Profils recherchés
Titulaire d'un Bac+2, l'assistant de direction maîtrise les outils bureautiques (suite Microsoft O365) et possède d'excellentes compétences organisationnelles. Il est capable de gérer les priorités, d'anticiper les besoins, de coordonner les activités de la direction générale. Doté d'un excellent relationnel, il est discret et rigoureux. Il est capable de travailler en autonomie tout en collaborant efficacement avec l'ensemble des services. Pédagogue, il sait adapter son discours en fonction de son interlocuteur. Il est force de propositions et a un fort sens du travail coopératif dans un souci d'amélioration continue.
Contact et modalités de candidature
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.