Secrétaire Protection Maternelle Infantile F/H
Offre n° O089241114000924
Publiée le 14/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoignez une aventure passionnante au cœur de la Bourgogne !
Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant ? Ne cherchez pas plus loin !
Nous sommes à la recherche de talents pour rejoindre notre équipe au Département de l'Yonne. Situé à proximité immédiate de Paris, notre département bénéficie d'un cadre de vie incomparable, alliant l'énergie de la capitale à la quiétude de la campagne bourguignonne.
En tant que collectivité résolument tournée vers l'avenir, nous vous offrons l'opportunité de participer à un projet de mandat ambitieux, moderne et responsable, axé sur le développement humain et sociétal. Chez nous, vous serez au cœur d'une structure reconnue pour sa proximité, sa solidarité et son ambition forte pour son territoire.
Si vous êtes passionné(e) par les défis, désireux(se) de contribuer à l'épanouissement d'un territoire en constante évolution, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
Postulez dès maintenant et faites partie de cette aventure exceptionnelle !
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Nous sommes à la recherche de talents pour rejoindre notre équipe au Département de l'Yonne. Situé à proximité immédiate de Paris, notre département bénéficie d'un cadre de vie incomparable, alliant l'énergie de la capitale à la quiétude de la campagne bourguignonne.
En tant que collectivité résolument tournée vers l'avenir, nous vous offrons l'opportunité de participer à un projet de mandat ambitieux, moderne et responsable, axé sur le développement humain et sociétal. Chez nous, vous serez au cœur d'une structure reconnue pour sa proximité, sa solidarité et son ambition forte pour son territoire.
Si vous êtes passionné(e) par les défis, désireux(se) de contribuer à l'épanouissement d'un territoire en constante évolution, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
26 Rue Carnot, Sens (Yonne)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
14/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Protection Maternelle et Infantile (PMI) de l’Yonne a pour mission générale la protection et la promotion de la santé du jeune enfant au sein de sa famille et de ses lieux de vie.
Sous la responsabilité du cadre administratif, la secrétaire en Protection Maternelle Infantile référente du Centre de Santé Sexuelle (CSS) du Sénonais assure des activités de secrétariat et assure l’accueil des familles et le suivi administratif des dossiers en lien avec le médecin, les infirmières, les puéricultrices, les sages femmes et la conseillère conjugale et familiale. ;Elle assure le premier degré d’information auprès du public et des partenaires sur les champs d’intervention de la PMI.
Sous la responsabilité du cadre administratif, la secrétaire en Protection Maternelle Infantile référente du Centre de Santé Sexuelle (CSS) du Sénonais assure des activités de secrétariat et assure l’accueil des familles et le suivi administratif des dossiers en lien avec le médecin, les infirmières, les puéricultrices, les sages femmes et la conseillère conjugale et familiale. ;Elle assure le premier degré d’information auprès du public et des partenaires sur les champs d’intervention de la PMI.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
• Secrétariat du Centre de santé Sexuelle :
• Assure l’accueil téléphonique et physique pour prise de rendez-vous avec le CSS en lien avec la Conseillère Conjugale et les sages femmes
• Gère les consultations de CSS du Sénonais : dossiers médicaux et retours des analyses médicales sollicitées via le site internet dédié
• Assure les liaisons entre le secrétariat CSS et celui de la gynécologie : suivi des dossiers médicaux papiers , organisation des rdv hospitaliers dans le cadre de la convention hôpital/ conseil départemental des consultations médicales avec les gynécologues de l'hôpital , rappel des patientes , retour des dossiers
• Référence Horus du CSS : assure le suivi et les tests du développement du CSS dans Horus en lien avec ses collègues du département (secrétariat des CSS)
• Réalise la saisie de l’activité administrative du centre de santé sexuelle en lien avec le chef de projet Horus et ses collègues du CSS
• Assure la gestion de la messagerie générique PMI et CSS
• Assure la gestion de l'agenda des rendez-vous prénataux sage femme dans les centres de santé, Family Bus PMI
• Assure la préparation des dossiers de consultation CSS et sur les lieux délocalisés comme le lycée
• Réalise la saisie des actes dans Horus des consultations médecin délocalisées au centre hospitalier dans le cadre de la convention hôpital / conseil départemental
• Analyse et intègre quotidiennement dans Horus les comptes rendus médicaux et les liaisons médicales partenariales pour ce qui relève des CSS
• ssure les liens avec les établissements scolaires ou partenaires en vue de la réalisation de consultations de CSS selon les conventions de partenariats établies
• Participe aux évènements de prévention et concourt à leur organisation si besoin (forums, réunions partenariales, etc ... )
• Secrétariat de périnatalité :
◦ Assure l’accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires
◦ Assure la prise de rendre de rendez-vous dans le cadre des consultations infantiles, des consultations de puériculture et permanences ainsi que des actions collectives des infirmières et puéricultrices
◦ Transmet les listes de consultations à l’accueil ou aux lieux externalisés
◦ Assure la prise de RDV de la psychologue et de la psychomotricienne
◦ Saisis dans HORUS les informations liées aux consultations (création, mise à jour et clôtures…)
◦ Participe à la mise en œuvre de la sécurisation des identités des patients dans le cadre de l’évolution du logiciel Horus pour le suivi des femmes et des enfants
◦ Instruit et saisit dans le logiciel SOLIS les demandes d’intervention TISF et aides ménagères de l’UTS
◦ Réalise des missions de secrétariat pour l’équipe : saisie de courriers administratifs, de notes, classement des dossiers
◦ Envoie aux familles des mises à disposition de grossesse et de naissance via le logiciel HORUS
◦ Prépare et assure le suivi administratif des commissions de validation Protection Maternelle Infantile
◦ Participe aux réunions Protection Maternelle Infantile et rédige les comptes rendus de réunions
◦ Gère les carnets de santé : commande et délivrance selon la procédure
◦ Participe à la gestion des commandes et gére le stock
◦ Assure le classement et l’archivage des dossiers médicaux conformément à la procédure départementale
• Secrétariat du Centre de santé Sexuelle :
• Assure l’accueil téléphonique et physique pour prise de rendez-vous avec le CSS en lien avec la Conseillère Conjugale et les sages femmes
• Gère les consultations de CSS du Sénonais : dossiers médicaux et retours des analyses médicales sollicitées via le site internet dédié
• Assure les liaisons entre le secrétariat CSS et celui de la gynécologie : suivi des dossiers médicaux papiers , organisation des rdv hospitaliers dans le cadre de la convention hôpital/ conseil départemental des consultations médicales avec les gynécologues de l'hôpital , rappel des patientes , retour des dossiers
• Référence Horus du CSS : assure le suivi et les tests du développement du CSS dans Horus en lien avec ses collègues du département (secrétariat des CSS)
• Réalise la saisie de l’activité administrative du centre de santé sexuelle en lien avec le chef de projet Horus et ses collègues du CSS
• Assure la gestion de la messagerie générique PMI et CSS
• Assure la gestion de l'agenda des rendez-vous prénataux sage femme dans les centres de santé, Family Bus PMI
• Assure la préparation des dossiers de consultation CSS et sur les lieux délocalisés comme le lycée
• Réalise la saisie des actes dans Horus des consultations médecin délocalisées au centre hospitalier dans le cadre de la convention hôpital / conseil départemental
• Analyse et intègre quotidiennement dans Horus les comptes rendus médicaux et les liaisons médicales partenariales pour ce qui relève des CSS
• ssure les liens avec les établissements scolaires ou partenaires en vue de la réalisation de consultations de CSS selon les conventions de partenariats établies
• Participe aux évènements de prévention et concourt à leur organisation si besoin (forums, réunions partenariales, etc ... )
• Secrétariat de périnatalité :
◦ Assure l’accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires
◦ Assure la prise de rendre de rendez-vous dans le cadre des consultations infantiles, des consultations de puériculture et permanences ainsi que des actions collectives des infirmières et puéricultrices
◦ Transmet les listes de consultations à l’accueil ou aux lieux externalisés
◦ Assure la prise de RDV de la psychologue et de la psychomotricienne
◦ Saisis dans HORUS les informations liées aux consultations (création, mise à jour et clôtures…)
◦ Participe à la mise en œuvre de la sécurisation des identités des patients dans le cadre de l’évolution du logiciel Horus pour le suivi des femmes et des enfants
◦ Instruit et saisit dans le logiciel SOLIS les demandes d’intervention TISF et aides ménagères de l’UTS
◦ Réalise des missions de secrétariat pour l’équipe : saisie de courriers administratifs, de notes, classement des dossiers
◦ Envoie aux familles des mises à disposition de grossesse et de naissance via le logiciel HORUS
◦ Prépare et assure le suivi administratif des commissions de validation Protection Maternelle Infantile
◦ Participe aux réunions Protection Maternelle Infantile et rédige les comptes rendus de réunions
◦ Gère les carnets de santé : commande et délivrance selon la procédure
◦ Participe à la gestion des commandes et gére le stock
◦ Assure le classement et l’archivage des dossiers médicaux conformément à la procédure départementale
Profils recherchés
COMPÉTENCES TECHNIQUES :
• Procédures Direction Protection Maternelle Infantile
• Accueil public
• Techniques de secrétariat
• Connaissances des logiciels métier et bureautique
• Capacité à la polyvalence des tâches, autonomie
• Aptitude à gérer le suivi d’un dossier, rigueur
SAVOIR-ÊTRE :
• Disponibilité
• Sens de l’écoute
• Discrétion, secret professionnel
• Aptitude au travail en équipe
• Aisance relationnelle
• Respect du principe de service public
• Faculté d’adaptation au changement
SAVOIRS :
• Connaissance de la législation régissant la Protection Maternelle et Infantile en matière de prévention et notamment des Centres de Santé Sexuelle
• Connaissance des nomenclatures des actes médicaux et des terminologies utilisées par le corps médical
EXPÉRIENCES :
Une expérience sur un poste similaire serait appréciée
DIPLÔMES :
Concours/diplômes de secrétaire médicale et sociale
Bac ST2S à BTS SP3S
Titre professionnel de Secrétaire-assistant médico-social, reconnu au RNCP niveau IV
• Procédures Direction Protection Maternelle Infantile
• Accueil public
• Techniques de secrétariat
• Connaissances des logiciels métier et bureautique
• Capacité à la polyvalence des tâches, autonomie
• Aptitude à gérer le suivi d’un dossier, rigueur
SAVOIR-ÊTRE :
• Disponibilité
• Sens de l’écoute
• Discrétion, secret professionnel
• Aptitude au travail en équipe
• Aisance relationnelle
• Respect du principe de service public
• Faculté d’adaptation au changement
SAVOIRS :
• Connaissance de la législation régissant la Protection Maternelle et Infantile en matière de prévention et notamment des Centres de Santé Sexuelle
• Connaissance des nomenclatures des actes médicaux et des terminologies utilisées par le corps médical
EXPÉRIENCES :
Une expérience sur un poste similaire serait appréciée
DIPLÔMES :
Concours/diplômes de secrétaire médicale et sociale
Bac ST2S à BTS SP3S
Titre professionnel de Secrétaire-assistant médico-social, reconnu au RNCP niveau IV
Contact et modalités de candidature
Contact
0386728989
Informations complémentaires
/
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.