Sous la responsabilité directe de la Directrice Culture et Patrimoine, et en lien avec l’ensemble de l’équipe, vous aurez pour missions principales :

1/ Dans le cadre de la mise en œuvre d’un festival d’art de rue et d’une programmation estivale de spectacles (et autres manifestations relatives à l’activité de la Direction), vous assurez les missions suivantes :

- Lien et relais entre les différentes directions de la Ville : Culture, Manifestations, Communication, techniques, sécurité et auprès des partenaires du territoire (Acteurs culturels, Office du tourisme, Communauté d’Agglomération d’Epinal, etc.) ;
- Planification et coordination de toutes les étapes de conduite des projets : de la conception à la mise en œuvre des manifestations : mise en place et suivi du rétroplanning, organisation des réunions de coordination, des réunions et repérages techniques et de sécurité ;
- Coordination des besoins techniques, logistiques et de sécurité en lien avec le coordinateur technique de la Direction de la Culture, la Direction des Manifestations de la Ville, la Direction de la Sécurité et un Régisseur Général le cas échéant (analyse des fiches techniques et évaluation des demandes : lien avec les prestataires) ;

2/ Dans le cadre de l’administration des évènements : élaboration et suivi des actes administratifs, vous assurez les missions suivantes :

- Prévisions et suivi budgétaire, de l’engagement des dépenses à leur facturation, service fait ;
- Interface avec les artistes et/ou directeurs artistiques et articulation des dialogues artistiques et techniques ;
• Coordination de leurs besoins en lien avec les Directions artistiques, le cas échéant ;
• Élaboration et suivi de la fiche d'accueil de chaque compagnie ou artiste, le cas échéant ;
• Suivi des partenariats concernant notamment leurs logements et la restauration ;
- Etablissement et suivi des contrats et des Cahiers des Clause Techniques de marchés publics,
- Participation à la rédaction de dossiers de subvention, des demandes de financement et des partenariats ;
- Participation à l’évaluation des besoins en renforts de personnels opérationnels non permanents (stagiaires et vacataires) ;
- Participation à l’élaboration du bilan qualitatif, quantitatif et financier.

3/ Dans le cadre de la contribution et du suivi de la communication des évènements, en lien avec le chargé de communication dédié à la Culture, vous assurez les missions suivantes :

- Établissement des documents de communication : communiqués de presses, dossiers de presses, etc. ;
- Coordination des besoins en impressions jusqu’à leur diffusion et/ou installation : signalétique affichages, flyers, etc. ;
- Contribution à l’animation des réseaux sociaux.

4/ Dans le cadre des relations publiques – médiations, vous assurez les missions suivantes :

- Participation à la constitution d’un réseau de partenaires ayant vocation à contribuer au rayonnement culturel et territorial des évènements (services villes, acteurs culturels et socioculturels) ;
- Participation à la création des conditions permettant de favoriser la rencontre vivante entre les artistes et les publics, en s’appuyant notamment sur les artistes des compagnies accueillies ;
- Le cas échéant, contribution à la mise en place d’actions de médiation ou d’éducation artistique et culturelle en lien avec les artistes accueillis, les services de la Ville, les structures culturelles, sociales et jeunesses du territoire, les directions artistiques, dans une logique de co-construction avec les partenaires et de coopération avec les collectivités.

5/ Dans le cadre de la mise en œuvre des évènements, vous assurez les missions suivantes :

- Mise en œuvre de l’accueil des artistes en amont et tout au long de leur présence sur le festival ;
- Aide à l’installation (Espace bénévoles, catering, lieux de spectacles) ;
- Accueil des prestataires,
- Organisation, préparation, planification et suivi de l'évolution des moyens nécessaires à l’accueil du public : mise en œuvre des moyens nécessaires (humains et techniques) à la réalisation d’un accueil de qualité de tous les publics.