Assistant Administratif
Offre n° O088250122001033
Publiée le 22/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
5 Rue des Chaudronniers, Golbey (Vosges)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
25/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
- Suivre et gérer les dossiers administratifs.
- Assister le chef de service et plusieurs responsables dans l’organisation de leurs tâches administratives.
- Assurer les missions de correspondant RH
- Suivre et gérer les dossiers administratifs.
- Assister le chef de service et plusieurs responsables dans l’organisation de leurs tâches administratives.
- Assurer les missions de correspondant RH
Missions / conditions d'exercice
• Activités principales :
Accueil téléphonique avec orientation des appels.
Recevoir, traiter, demander et diffuser toutes formes d’information y compris en relation avec les Unités Territoriales.
Trier, classer et archiver les dossiers administratifs y compris la gestion de l’application E-congés et éléments variables de la paie.
Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique et comptes rendus de réunions y compris participation aux réunions.
Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs, tableaux de bord et établir des documents supports à des réunions.
Gérer le stock des fournitures.
Collaborer aux procédures dans le domaine des Marchés Publics.
Suivre la dématérialisation des recettes (vente de métaux, etc…) et des conventions UGAP.
• Activités spécifiques :
- Rédiger des correspondances diverses
- Elaborer des dossiers spécifiques de subventions
- Elaborer des supports de réunions ou documents stratégiques
- Organiser et planifier des réunions, des rendez-vous
- Etablir des dossiers de communication
- Mutualisation avec les Unités Territoriales
Accueil téléphonique avec orientation des appels.
Recevoir, traiter, demander et diffuser toutes formes d’information y compris en relation avec les Unités Territoriales.
Trier, classer et archiver les dossiers administratifs y compris la gestion de l’application E-congés et éléments variables de la paie.
Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique et comptes rendus de réunions y compris participation aux réunions.
Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs, tableaux de bord et établir des documents supports à des réunions.
Gérer le stock des fournitures.
Collaborer aux procédures dans le domaine des Marchés Publics.
Suivre la dématérialisation des recettes (vente de métaux, etc…) et des conventions UGAP.
• Activités spécifiques :
- Rédiger des correspondances diverses
- Elaborer des dossiers spécifiques de subventions
- Elaborer des supports de réunions ou documents stratégiques
- Organiser et planifier des réunions, des rendez-vous
- Etablir des dossiers de communication
- Mutualisation avec les Unités Territoriales
Profils recherchés
SAVOIR
• Fonctionnement, activités, circuits et partenaires du service
• Fonctionnement de l’Internet et de l’Intranet
• Techniques de secrétariat
• Techniques et outils de communication
• Notions de la commande publique et des procédures de dépenses publiques (législation des marchés publics)
• Compétences informatiques, Tableaux de bord et outils de planifications et suivi RH.
• Fonctionnement et politiques de la collectivité
• Logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
SAVOIR FAIRE
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, réaliser la saisie de documents et leur mise en forme
• Renseigner des tableaux de suivi des activités de la cellule
• Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
• Restituer l’information et rendre compte
• Utiliser un langage technique et le maitriser
• Classer et archiver les dossiers
• Fonctionnement, activités, circuits et partenaires du service
• Fonctionnement de l’Internet et de l’Intranet
• Techniques de secrétariat
• Techniques et outils de communication
• Notions de la commande publique et des procédures de dépenses publiques (législation des marchés publics)
• Compétences informatiques, Tableaux de bord et outils de planifications et suivi RH.
• Fonctionnement et politiques de la collectivité
• Logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
SAVOIR FAIRE
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, réaliser la saisie de documents et leur mise en forme
• Renseigner des tableaux de suivi des activités de la cellule
• Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
• Restituer l’information et rendre compte
• Utiliser un langage technique et le maitriser
• Classer et archiver les dossiers
Contact et modalités de candidature
Contact
0329298888
Informations complémentaires
Informations complémentaires sur Vosges.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.