CHARGE D’INSTRUCTION SOCIALE MSVS ST DIE 2
Offre n° O088250110000236
Publiée le 10/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7 Rue Pierre Bérégovoy, Saint-Dié-des-Vosges (Vosges)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
10/02/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
9 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assurer le secrétariat d’accueil physique et téléphonique, premier accueil central de la Maison de la Solidarité et de la Vie Sociale. Etre polyvalent sur l’ensemble des missions administratives des domaines d’intervention en MSVS.
Missions / conditions d'exercice
• Activités principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Maison de la Solidarité et de la Vie Sociale
- Renseigner, informer et guider le public, et les autres partenaires. Effectuer une première évaluation des demandes avant orientation.
- Noter et transmettre les messages, s’assurer du suivi, tenir à jour les données statistiques départementalessur l’accueil.
- Gérer le courrier de la Maison de la Solidarité et de la Vie Sociale (arrivée/départ)
- Etre en appui sur les dispositifs des aides financières : suivre administrativement les dossiers (saisie informatique liée à toutes les procédures)
• Activités spécifiques :
- Assurer la rédaction de courriers, comptes-rendus, mise en forme de notes,
- Assurer la gestion de dispositifs en cas d’absence de secrétaire, dans une notion de binôme
- Participer aux réunions d’équipe MSVS, aux réunions départementales et aux groupes de travail liés aux missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Maison de la Solidarité et de la Vie Sociale
- Renseigner, informer et guider le public, et les autres partenaires. Effectuer une première évaluation des demandes avant orientation.
- Noter et transmettre les messages, s’assurer du suivi, tenir à jour les données statistiques départementalessur l’accueil.
- Gérer le courrier de la Maison de la Solidarité et de la Vie Sociale (arrivée/départ)
- Etre en appui sur les dispositifs des aides financières : suivre administrativement les dossiers (saisie informatique liée à toutes les procédures)
• Activités spécifiques :
- Assurer la rédaction de courriers, comptes-rendus, mise en forme de notes,
- Assurer la gestion de dispositifs en cas d’absence de secrétaire, dans une notion de binôme
- Participer aux réunions d’équipe MSVS, aux réunions départementales et aux groupes de travail liés aux missions
Profils recherchés
DIPLOMES/QUALIFICATIONS NECESSAIRES
• Diplômes : de BEP avec expérience à BTS Métiers du secrétariat
• Expériences antérieures : médico-sociale en secrétariat
SAVOIR
• Connaissances informatiques (Word, Excel, IODAS, Office 365…)
• Bon niveau de français, écrit et oral
• Connaissance des missions de la collectivité et des politiques sociales
• Connaissance des dispositifs
• Connaissance des différents partenaires institutionnels
• Techniques d’écoute et de communication
• Techniques et outils numériques
SAVOIR FAIRE
• Accueillir tout type de public avec bienveillance
• Conserver neutralité et objectivité face aux situations
• Gérer les situation de stress et réagir avec pertinence aux situations d’urgence
• Savoir s’organiser et s’adapter aux évolutions des outils numériques
• Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement du service, savoir évaluer les demandes avant d’orienter
• Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
SAVOIR ETRE
• Adaptabilité et polyvalence
• Esprit d’équipe
• Rigueur, organisée
• Capacité d’écoute et de discrétion professionnelle
• Sens du contact et du service public
• Disponibilité, loyauté
• Diplômes : de BEP avec expérience à BTS Métiers du secrétariat
• Expériences antérieures : médico-sociale en secrétariat
SAVOIR
• Connaissances informatiques (Word, Excel, IODAS, Office 365…)
• Bon niveau de français, écrit et oral
• Connaissance des missions de la collectivité et des politiques sociales
• Connaissance des dispositifs
• Connaissance des différents partenaires institutionnels
• Techniques d’écoute et de communication
• Techniques et outils numériques
SAVOIR FAIRE
• Accueillir tout type de public avec bienveillance
• Conserver neutralité et objectivité face aux situations
• Gérer les situation de stress et réagir avec pertinence aux situations d’urgence
• Savoir s’organiser et s’adapter aux évolutions des outils numériques
• Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement du service, savoir évaluer les demandes avant d’orienter
• Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
SAVOIR ETRE
• Adaptabilité et polyvalence
• Esprit d’équipe
• Rigueur, organisée
• Capacité d’écoute et de discrétion professionnelle
• Sens du contact et du service public
• Disponibilité, loyauté
Contact et modalités de candidature
Contact
03 29 38 52 48
Informations complémentaires
Fiche de poste consultable sur www.vosges.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.