AGENT ADMINISTRATIF - ELECTIONS DEMARCHES CITOYENNES F/H
Offre n° O087250207000276
Publiée le 07/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 PLACE LEON BETOULLE, Limoges (Haute-Vienne)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
08/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Un poste d’agent administratif - élections démarches citoyennes – adjoint administratif/adjoint administratif principal - est à pourvoir à la direction citoyenneté et accueil des usagers, service élections.
L’agent sera placé sous l’autorité du chef de service.
L’agent sera placé sous l’autorité du chef de service.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ;
Assurer l’accueil téléphonique et le suivi de l’arrivée des titres d’identité ;
Assurer la gestion de la liste électorale et apporter une aide à la mise en œuvre des scrutins ;
Procéder à l’expertise du répertoire des immeubles localisés (RIL) et mettre en œuvre le recensement de la population ;
Gérer les inscriptions à la journée défense et citoyenneté (JDC) ;
Assurer le secrétariat du service ;
Participer à l’amélioration continue du service.
Assurer l’accueil téléphonique et le suivi de l’arrivée des titres d’identité ;
Assurer la gestion de la liste électorale et apporter une aide à la mise en œuvre des scrutins ;
Procéder à l’expertise du répertoire des immeubles localisés (RIL) et mettre en œuvre le recensement de la population ;
Gérer les inscriptions à la journée défense et citoyenneté (JDC) ;
Assurer le secrétariat du service ;
Participer à l’amélioration continue du service.
Profils recherchés
- Connaissance du rôle et du fonctionnement d’une collectivité locale et notamment une commune ;
- Connaissance de base de l’accueil physique et téléphonique du public ;
- Connaissance des logiciels de bureautique et appétence pour les NTIC ;
- Savoir faire preuve d’autonomie, de capacité d’analyse, d’initiative et de réactivité en fonction de la diversité des demandes et des situations des usagers ;
- Qualités relationnelles (courtoisie, écoute, discrétion, réactivité, pédagogie, reformulation…) ;
- Savoir s’organiser afin de prioriser l’activité ;
- Savoir rendre compte ;
- Sens du travail en équipe ;
- Rigueur.
- Connaissance de base de l’accueil physique et téléphonique du public ;
- Connaissance des logiciels de bureautique et appétence pour les NTIC ;
- Savoir faire preuve d’autonomie, de capacité d’analyse, d’initiative et de réactivité en fonction de la diversité des demandes et des situations des usagers ;
- Qualités relationnelles (courtoisie, écoute, discrétion, réactivité, pédagogie, reformulation…) ;
- Savoir s’organiser afin de prioriser l’activité ;
- Savoir rendre compte ;
- Sens du travail en équipe ;
- Rigueur.
Contact et modalités de candidature
Contact
0555454961
Informations complémentaires
PARTICULARITÉS
- Service ouvert sans interruption du lundi au vendredi de 8h30 à 17h : horaire du déjeuner établi selon planning ;
- Permanence du lundi au vendredi de 12h30 à 13h30 et le samedi matin de 9h à 12h ;
- Accompagnement de l’OEC lors de la célébration des mariages et parrainages civils le samedi après-midi.
Les agents intéressés par ce poste peuvent contacter pour tous renseignements Mme Charlotte BREUILH au 05 55.45.63.95.
Les demandes devront être transmises par voie dématérialisée en cliquant sur lien correspondant et être adressées à Monsieur le Maire, accompagnées d’un curriculum-vitae.
- Service ouvert sans interruption du lundi au vendredi de 8h30 à 17h : horaire du déjeuner établi selon planning ;
- Permanence du lundi au vendredi de 12h30 à 13h30 et le samedi matin de 9h à 12h ;
- Accompagnement de l’OEC lors de la célébration des mariages et parrainages civils le samedi après-midi.
Les agents intéressés par ce poste peuvent contacter pour tous renseignements Mme Charlotte BREUILH au 05 55.45.63.95.
Les demandes devront être transmises par voie dématérialisée en cliquant sur lien correspondant et être adressées à Monsieur le Maire, accompagnées d’un curriculum-vitae.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.