AGENT ACCUEIL MAIRIE
Offre n° O087250109000935
Publiée le 09/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
20 rue jules ferry, Le Palais-sur-Vienne (Haute-Vienne)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
15/02/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public selon nécessité du service.
Missions / conditions d'exercice
- Identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant.
- Enregistrement et délivrance des documents administratifs.
- Gestion de la location des salles municipales.
- Traitement des demandes d'attestation d'accueil, de légalisation de signature, de recensement militaire, de déclaration de débits de boissons...
- Mise à jour des registres d'état civil (réception des futurs époux, établissements des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissance, changement de nom, transcription, mentions marginales ...)
- Délivrance des actes d'état civil
- Délivrance des autorisations funéraires
- Préparation des dossiers de mariage et suivi (mise à jour des livrets de famille, envoi des avis de mention...)
- Préparation des dossiers de parrainage civil
- Réception et préparation des dossiers de PACS
- Enregistrement et délivrance des documents administratifs.
- Gestion de la location des salles municipales.
- Traitement des demandes d'attestation d'accueil, de légalisation de signature, de recensement militaire, de déclaration de débits de boissons...
- Mise à jour des registres d'état civil (réception des futurs époux, établissements des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissance, changement de nom, transcription, mentions marginales ...)
- Délivrance des actes d'état civil
- Délivrance des autorisations funéraires
- Préparation des dossiers de mariage et suivi (mise à jour des livrets de famille, envoi des avis de mention...)
- Préparation des dossiers de parrainage civil
- Réception et préparation des dossiers de PACS
Profils recherchés
- Autonomie dans l'organisation du travail contrainte par les horaires d'ouverture au public de la mairie.
- Permanence les samedis matins par roulement.
Savoirs :
Connaissance de la réglementation en matière d'état civil
Connaissance de l'organisation générale des services de l'administration
Maîtrise de l'outil informatique
Maîtrise des logiciels métiers
Savoirs faire :
Solide expérience de l'accueil du public
Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Sens de l'écoute dans les rapports fonctionnels et hiérarchiques
S'adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
Savoir être :
Organisation, rigueur, autonomie
Savoir travailler en équipe et au contact du public
Respecter le devoir de confidentialité
Disponibilité
- Permanence les samedis matins par roulement.
Savoirs :
Connaissance de la réglementation en matière d'état civil
Connaissance de l'organisation générale des services de l'administration
Maîtrise de l'outil informatique
Maîtrise des logiciels métiers
Savoirs faire :
Solide expérience de l'accueil du public
Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Sens de l'écoute dans les rapports fonctionnels et hiérarchiques
S'adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
Savoir être :
Organisation, rigueur, autonomie
Savoir travailler en équipe et au contact du public
Respecter le devoir de confidentialité
Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0555043400
Informations complémentaires
Envoyer Lettre de motivation et curriculum vitae à :
Monsieur le Maire - Mairie du PALAIS SUR VIENNE 20, rue Jules FERRY 87410 LE PALAIS SUR VIENNE
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Florent GOUDAL, responsable du pôle citoyenneté services à la population au 05.55.04.34.00
Monsieur le Maire - Mairie du PALAIS SUR VIENNE 20, rue Jules FERRY 87410 LE PALAIS SUR VIENNE
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Florent GOUDAL, responsable du pôle citoyenneté services à la population au 05.55.04.34.00
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.