Assistant de gestion administrative
Offre n° O087241203001323
Publiée le 27/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 PLACE LEON BETOULLE, Limoges (Haute-Vienne)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
27/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste d’assistant de gestion administrative – rédacteur/rédacteur principal (B3) est à pourvoir à la direction développement des quartiers et de la vie associative, service animation de la vie sociale.
L’agent sera placé sous l’autorité du chef de service.
L’agent sera placé sous l’autorité du chef de service.
Missions / conditions d'exercice
Accompagner et soutenir les associations :
- Assurer la gestion administrative des appels à projets spécifiques ;
- Assurer la gestion administrative, le suivi et l’évaluation des animations estivales ;
- Assurer la mise en œuvre du dispositif « navettes d’été » (recensement des besoins, programmation, marché, mise en paiement et tout acte financier nécessaires au paiement des subventions, bilan).
Assurer la gestion administrative de l’association « Centre de loisirs jeunes » :
- Gérer l’administration de l’association (bureau, CA, AG, rapport d’activités) ;
- Assurer le suivi du budget en lien avec le trésorier de l’association et le cabinet comptable ;
- Assurer la déclaration d’embauche et rédiger les contrats de travail en lien avec la directrice du CLJ ;
- Rédiger les dossiers de demande de subventions ;
- Assurer le suivi et le classement des différents dossiers administratifs ;
- Soutenir la communication des actions du CLJ.
Assurer le suivi des « Jardins familiaux » :
- Gérer les parcelles de l’ensemble des jardins familiaux : contrats d’occupation, facturation et préparation des commissions d’attribution ;
- Assurer les relations avec les jardiniers, locataires de Jardins familiaux : écoute des besoins, faire respecter le règlement. Veiller au bon usage et bon entretien des parcelles par les jardiniers ;
- Soutenir les initiatives visant à animer la vie sociale des jardins ;
- Assurer le relais d’information auprès des directions de la ville et des partenaires institutionnels.
Assurer la gestion administrative du service :
- Réceptionner le courrier, le traiter et le classer ;
- Effectuer et suivre les commandes de fournitures (via Kimoce) et autres (documentation…) ;
- Assurer l’archivage papier et informatique des documents. Les verser au service municipal des archives.
- Assurer la gestion administrative des appels à projets spécifiques ;
- Assurer la gestion administrative, le suivi et l’évaluation des animations estivales ;
- Assurer la mise en œuvre du dispositif « navettes d’été » (recensement des besoins, programmation, marché, mise en paiement et tout acte financier nécessaires au paiement des subventions, bilan).
Assurer la gestion administrative de l’association « Centre de loisirs jeunes » :
- Gérer l’administration de l’association (bureau, CA, AG, rapport d’activités) ;
- Assurer le suivi du budget en lien avec le trésorier de l’association et le cabinet comptable ;
- Assurer la déclaration d’embauche et rédiger les contrats de travail en lien avec la directrice du CLJ ;
- Rédiger les dossiers de demande de subventions ;
- Assurer le suivi et le classement des différents dossiers administratifs ;
- Soutenir la communication des actions du CLJ.
Assurer le suivi des « Jardins familiaux » :
- Gérer les parcelles de l’ensemble des jardins familiaux : contrats d’occupation, facturation et préparation des commissions d’attribution ;
- Assurer les relations avec les jardiniers, locataires de Jardins familiaux : écoute des besoins, faire respecter le règlement. Veiller au bon usage et bon entretien des parcelles par les jardiniers ;
- Soutenir les initiatives visant à animer la vie sociale des jardins ;
- Assurer le relais d’information auprès des directions de la ville et des partenaires institutionnels.
Assurer la gestion administrative du service :
- Réceptionner le courrier, le traiter et le classer ;
- Effectuer et suivre les commandes de fournitures (via Kimoce) et autres (documentation…) ;
- Assurer l’archivage papier et informatique des documents. Les verser au service municipal des archives.
Profils recherchés
- Maîtriser les règles d’expression écrite ;
- Connaissance de l’environnement professionnel territorial ;
- Connaissance des règles applicables en matière de marchés publics ;
- Connaissance des règles de comptabilité publique et privée ;
- Savoir animer et coordonner des instances de gouvernance ;
- Savoir rendre compte de l’activité et de l’actualité des dispositifs et des partenariats ;
- Savoir gérer et faire respecter des échéanciers et des programmations ;
- Avoir une bonne aisance à l’oral.
- Connaissance de l’environnement professionnel territorial ;
- Connaissance des règles applicables en matière de marchés publics ;
- Connaissance des règles de comptabilité publique et privée ;
- Savoir animer et coordonner des instances de gouvernance ;
- Savoir rendre compte de l’activité et de l’actualité des dispositifs et des partenariats ;
- Savoir gérer et faire respecter des échéanciers et des programmations ;
- Avoir une bonne aisance à l’oral.
Contact et modalités de candidature
Contact
0555454961
Informations complémentaires
Les personnes intéressées par ce poste ont la possibilité de faire acte de candidature. Ils peuvent contacter pour tous renseignements, Virginie BOURNEUF au 05 55 45 97 68.
Les demandes devront être adressées à Monsieur le Maire, accompagnées d’un curriculum-vitae, avant le 27/01/2025.
Les demandes devront être adressées à Monsieur le Maire, accompagnées d’un curriculum-vitae, avant le 27/01/2025.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.