Responsable structure d'accueil petite enfance
Offre n° O087240913000955
Publiée le 13/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
La Monnerie, Cussac (Haute-Vienne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Enfance, famille >
Petite enfance
Grade(s) recherché(s)
Educateur de jeunes enfants
Puéricultrice
Puéricultrice
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes Ouest Limousin recrute un Responsable Micro-crèche.
Placé sous l’autorité directe du coordinateur enfance de la collectivité, vous serez garant de l’organisation au quotidien de l’établissement, de la relation avec les familles, de la gestion administrative du dossier de la famille et de l’enfant.
Placé sous l’autorité directe du coordinateur enfance de la collectivité, vous serez garant de l’organisation au quotidien de l’établissement, de la relation avec les familles, de la gestion administrative du dossier de la famille et de l’enfant.
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l’autorité du responsable du pôle cohésion sociale :
1. Encadrement des enfants et gestion des relations parentales
- Accompagner l’enfant en tant qu’individu au sein du groupe.
- Garantir la sécurité physique et psychique de l’enfant.
- Informer les familles sur les modes d’accueil, s’adapter aux besoins des familles.
- Associer les familles au fonctionnement, proposer des rencontres individuelles ou collectives régulières.
- Gérer les admissions, le dossier de la famille et de l’enfant : inscriptions, registre d’admission, revenus et tarif horaire, réservations et contrat.
- Informer sur le développement de l’enfant et participer à la prévention de la santé chez l’enfant.
- Garantir le respect du règlement de fonctionnement, des normes de sécurité et d’hygiène, veiller à la législation, au respect des procédures.
2. Elaboration et mise en œuvre du projet d’établissement
- Respecter les objectifs de la politique petite enfance définie par la collectivité.
- Elaborer et faire vivre le projet d’établissement, en associant l’équipe.
- Contrôler la mise en œuvre du projet au quotidien.
- Rédiger les rapports d’activité, les comptes rendus de réunions.
- Etre force de proposition dans l’amélioration des conditions d’accueil : aménagements de l’espace, équipements, mobilier et matériel, horaires d’ouverture, …
- Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité des personnes et des biens, à l’intérieur et à l’extérieur de l’établissement.
- Etre force de proposition dans l’amélioration des conditions d’accueil : projets, aménagements de l’espace, équipements, mobilier et matériel, horaires d’ouvertures, …
3. Animation, gestion des ressources humaines et logistique
- Diriger et animer l’équipe au quotidien : respect, évolution et évaluation du projet d’établissement, planning des réunions et évènements, protocoles de travail, …
- Respecter la règlementation en termes d’encadrement des enfants, faisant en sorte que les horaires de l’équipe s’adaptent à la présence des enfants.
- Ouvrir ou fermer l’établissement, assurer la continuité de la fonction de direction avec l’équipe.
- Justifier les absences (congés, maladie, réunions à l’extérieur, …) et les heures supplémentaires de l’équipe.
4. Gestion budgétaire, financière et comptable
- Elaborer et suivre le planning de l’accueil des enfants en vérifiant chaque mois la présence des enfants et établir les factures.
- Engager les dépenses nécessaires à la vie au quotidien : achats alimentaires, petit équipement, dans une limite mensuelle définie chaque année.
- Gérer le matériel, les produits consommables (alimentation, entretien,…), les services extérieurs (repas, sorties,…), demander un devis pour tout achat, établir les stocks et l’inventaire.
- Respecter les objectifs fixés annuellement.
- Assurer la transmission des documents et informations.
5. Coordination et partenariats
- Reporting au responsable du Pôle Cohésion Sociale.
- Développer des partenariats avec les acteurs enfance jeunesse du territoire : R.A.M., écoles maternelles, accueils de loisirs…
- Réaliser les tâches administratives de la structure et travailler en lien avec les partenaires institutionnels : PMI, CAF, MSA, Conseil Départemental…
1. Encadrement des enfants et gestion des relations parentales
- Accompagner l’enfant en tant qu’individu au sein du groupe.
- Garantir la sécurité physique et psychique de l’enfant.
- Informer les familles sur les modes d’accueil, s’adapter aux besoins des familles.
- Associer les familles au fonctionnement, proposer des rencontres individuelles ou collectives régulières.
- Gérer les admissions, le dossier de la famille et de l’enfant : inscriptions, registre d’admission, revenus et tarif horaire, réservations et contrat.
- Informer sur le développement de l’enfant et participer à la prévention de la santé chez l’enfant.
- Garantir le respect du règlement de fonctionnement, des normes de sécurité et d’hygiène, veiller à la législation, au respect des procédures.
2. Elaboration et mise en œuvre du projet d’établissement
- Respecter les objectifs de la politique petite enfance définie par la collectivité.
- Elaborer et faire vivre le projet d’établissement, en associant l’équipe.
- Contrôler la mise en œuvre du projet au quotidien.
- Rédiger les rapports d’activité, les comptes rendus de réunions.
- Etre force de proposition dans l’amélioration des conditions d’accueil : aménagements de l’espace, équipements, mobilier et matériel, horaires d’ouverture, …
- Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité des personnes et des biens, à l’intérieur et à l’extérieur de l’établissement.
- Etre force de proposition dans l’amélioration des conditions d’accueil : projets, aménagements de l’espace, équipements, mobilier et matériel, horaires d’ouvertures, …
3. Animation, gestion des ressources humaines et logistique
- Diriger et animer l’équipe au quotidien : respect, évolution et évaluation du projet d’établissement, planning des réunions et évènements, protocoles de travail, …
- Respecter la règlementation en termes d’encadrement des enfants, faisant en sorte que les horaires de l’équipe s’adaptent à la présence des enfants.
- Ouvrir ou fermer l’établissement, assurer la continuité de la fonction de direction avec l’équipe.
- Justifier les absences (congés, maladie, réunions à l’extérieur, …) et les heures supplémentaires de l’équipe.
4. Gestion budgétaire, financière et comptable
- Elaborer et suivre le planning de l’accueil des enfants en vérifiant chaque mois la présence des enfants et établir les factures.
- Engager les dépenses nécessaires à la vie au quotidien : achats alimentaires, petit équipement, dans une limite mensuelle définie chaque année.
- Gérer le matériel, les produits consommables (alimentation, entretien,…), les services extérieurs (repas, sorties,…), demander un devis pour tout achat, établir les stocks et l’inventaire.
- Respecter les objectifs fixés annuellement.
- Assurer la transmission des documents et informations.
5. Coordination et partenariats
- Reporting au responsable du Pôle Cohésion Sociale.
- Développer des partenariats avec les acteurs enfance jeunesse du territoire : R.A.M., écoles maternelles, accueils de loisirs…
- Réaliser les tâches administratives de la structure et travailler en lien avec les partenaires institutionnels : PMI, CAF, MSA, Conseil Départemental…
Profils recherchés
- Diplôme d’Etat d’Educateur de Jeunes Enfants requis, puéricultrice, BAC +3 Auxiliaire, Infirmière Diplômé d’Etat ou psychomotricienne,
- Avoir déjà exercé la responsabilité d’un établissement similaire,
- Connaître les règles, protocoles et procédures liés à la structure,
- Développer et actualiser ses connaissances sur le développement de l’enfant, sur l’évolution de la structuration des familles,
- Connaître la règlementation sociale et son évolution, les institutions et réseaux,
- Maîtriser les outils bureautiques : logiciels de traitement de texte et tableurs, gestion de fichiers, et métier,
- Concevoir, piloter et évaluer un projet,
- Conduire et animer des réunions,
- Construire, adapter des outils et méthodes de travail,
- Développer des compétences pour répondre aux nouvelles missions ou à un projet spécifique ;
- Sens de l’organisation, de la planification, et de l’adaptation,
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Hiérarchiser les urgences,
- Qualités relationnelles et discrétion,
- Créativité,
- Sens du travail en équipe et partenariat.
- Avoir déjà exercé la responsabilité d’un établissement similaire,
- Connaître les règles, protocoles et procédures liés à la structure,
- Développer et actualiser ses connaissances sur le développement de l’enfant, sur l’évolution de la structuration des familles,
- Connaître la règlementation sociale et son évolution, les institutions et réseaux,
- Maîtriser les outils bureautiques : logiciels de traitement de texte et tableurs, gestion de fichiers, et métier,
- Concevoir, piloter et évaluer un projet,
- Conduire et animer des réunions,
- Construire, adapter des outils et méthodes de travail,
- Développer des compétences pour répondre aux nouvelles missions ou à un projet spécifique ;
- Sens de l’organisation, de la planification, et de l’adaptation,
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Hiérarchiser les urgences,
- Qualités relationnelles et discrétion,
- Créativité,
- Sens du travail en équipe et partenariat.
Contact et modalités de candidature
Contact
0555788407
Informations complémentaires
Adresser lettre et CV à Monsieur le Président de la Communauté de Communes Ouest Limousin
La Monnerie
87150 CUSSAC
La Monnerie
87150 CUSSAC
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.