Chargé/chargée d'accueil des inscriptions et admissions - F/H
Offre n° O086250325000661
Publiée le 25/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
45 Rue de la Marne, Poitiers (Vienne)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
24/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le CCAS de Poitiers recrute un/une chargé/chargée d'accueil, des inscriptions et admissions au sein de la direction Petite Enfance et Parentalité à temps complet à compter idéalement du 1er juin 2025.
Vous assurez l’accueil des familles et les accompagnez dans leur démarche d’inscription en crèches de Poitiers. Vous assurez le suivi des inscriptions en lien avec les responsables de crèches et participez à l’organisation et au suivi des commissions d’admissions.
Vous assurez l’accueil des familles et les accompagnez dans leur démarche d’inscription en crèches de Poitiers. Vous assurez le suivi des inscriptions en lien avec les responsables de crèches et participez à l’organisation et au suivi des commissions d’admissions.
Missions / conditions d'exercice
1. Assurer l’accueil (physique et téléphonique) des familles et les accompagner dans leur démarche d’inscription en crèches de Poitiers :
- Être à l’écoute des familles et les accompagner dans leurs démarches,
- Renseigner les familles en recherche d’un mode de garde et remettre les formulaires nécessaires,
- Travailler en lien étroit avec les Relais Petite Enfance.
2. Assurer le suivi des inscriptions en lien avec les responsables de crèches :
- Saisir les inscriptions dans le logiciel métier,
- Mettre à jour toutes les informations liées au dossier de la famille.
3. Participer à l’organisation et au suivi des commissions d’admissions
- Instruire les dossiers d’admissions en lien étroit avec les responsables,
- Assurer la préparation de la commission, notamment des tableaux de commissions,
- Participer à des réunions avec des partenaires (crèche CHU),
- Participer à la commission d’admission,
- Traiter les dossiers admis en lien étroit avec les responsables,
- Préparer les courriers aux familles (admis, refus, ajournés),
- Faire le bilan chiffré de chaque commission,
- Assurer le suivi des dossiers des familles en collaboration avec les autres agents de l’équipe administrative.
Vous participez aux réunions du pôle administratif et assurez des tâches de secrétariat (classement papier et numérique, archivage de dossiers…).
Vous travaillez en collaboration avec les responsables de crèches et la direction et vous vous impliquez dans l’évolution de son activité et dans la vie de l’équipe.
Vous êtes acteur/actrice dans l’évolution des outils informatiques.
Organisation du poste :
- Poste ouvert au télétravail sur certaines missions
- Horaires du poste : 8h30-12h30 / 13h30-17h30
- Travail en coordination avec le second chargé d’accueil, des inscriptions et admissions
- Congés à définir en équipe
- Être à l’écoute des familles et les accompagner dans leurs démarches,
- Renseigner les familles en recherche d’un mode de garde et remettre les formulaires nécessaires,
- Travailler en lien étroit avec les Relais Petite Enfance.
2. Assurer le suivi des inscriptions en lien avec les responsables de crèches :
- Saisir les inscriptions dans le logiciel métier,
- Mettre à jour toutes les informations liées au dossier de la famille.
3. Participer à l’organisation et au suivi des commissions d’admissions
- Instruire les dossiers d’admissions en lien étroit avec les responsables,
- Assurer la préparation de la commission, notamment des tableaux de commissions,
- Participer à des réunions avec des partenaires (crèche CHU),
- Participer à la commission d’admission,
- Traiter les dossiers admis en lien étroit avec les responsables,
- Préparer les courriers aux familles (admis, refus, ajournés),
- Faire le bilan chiffré de chaque commission,
- Assurer le suivi des dossiers des familles en collaboration avec les autres agents de l’équipe administrative.
Vous participez aux réunions du pôle administratif et assurez des tâches de secrétariat (classement papier et numérique, archivage de dossiers…).
Vous travaillez en collaboration avec les responsables de crèches et la direction et vous vous impliquez dans l’évolution de son activité et dans la vie de l’équipe.
Vous êtes acteur/actrice dans l’évolution des outils informatiques.
Organisation du poste :
- Poste ouvert au télétravail sur certaines missions
- Horaires du poste : 8h30-12h30 / 13h30-17h30
- Travail en coordination avec le second chargé d’accueil, des inscriptions et admissions
- Congés à définir en équipe
Profils recherchés
Vous avez une connaissance du domaine de la petite enfance et des modes d'accueil en crèche.
Vous faites preuve de polyvalence, d'autonomie, de rigueur et de vigilance dans le travail. Vous avez le sens du travail en équipe, de la priorisation et gestion du temps.
Vous avez une aisance informatique avec la maîtrise des logiciels standards (pack office)
Vos qualités relationnelles, d'écoute et de communication ne sont plus à démontrer.
Vous faites preuve d'esprit d’initiative, d'adaptabilité, de disponibilité, de méthode, de réactivité, et de discrétion.
Vous faites preuve de polyvalence, d'autonomie, de rigueur et de vigilance dans le travail. Vous avez le sens du travail en équipe, de la priorisation et gestion du temps.
Vous avez une aisance informatique avec la maîtrise des logiciels standards (pack office)
Vos qualités relationnelles, d'écoute et de communication ne sont plus à démontrer.
Vous faites preuve d'esprit d’initiative, d'adaptabilité, de disponibilité, de méthode, de réactivité, et de discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0549523800
Informations complémentaires
Conditions de recrutement :
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter Dominique BELIN DEJAN, Référente handicap par téléphone au 05 49 52 38 00.
Candidatures :
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à la présidente du CCAS 45 rue de la Marne 86000 POITIERS ou par mail à l'adresse suivante ccas.recrutement@poitiers.fr.
Elles devront nous parvenir avant le 24 avril 2025. Pour tous renseignements complémentaires, veuillez contacter Madame Alexia BOUSSAGEON, coordinatrice administrative au 05 49 52 38 00.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter Dominique BELIN DEJAN, Référente handicap par téléphone au 05 49 52 38 00.
Candidatures :
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à la présidente du CCAS 45 rue de la Marne 86000 POITIERS ou par mail à l'adresse suivante ccas.recrutement@poitiers.fr.
Elles devront nous parvenir avant le 24 avril 2025. Pour tous renseignements complémentaires, veuillez contacter Madame Alexia BOUSSAGEON, coordinatrice administrative au 05 49 52 38 00.
Adresse de l'employeur
C.C.A.S. DE POITIERS
>Service Emploi, Compétences et Organisations - 45 rue de la Marne - BP 593
86021 POITIERS Cedex
>Service Emploi, Compétences et Organisations - 45 rue de la Marne - BP 593
86021 POITIERS Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.