Assistant(e) de gestion
Offre n° O086250324000980
Publiée le 24/03/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
PLACE DE LA LIBERATION, BP 9, Vicq-sur-Gartempe (Vienne)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
23/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Au sein de l'administration générale de l'établissement, ce poste sera sous la tutelle du gestionnaire comptable, pour assurer un travail collaboratif.
Des missions ponctuelles peuvent être demandées avec la mise en place d'accueil café dans le cadre de séminaires.
Des missions ponctuelles peuvent être demandées avec la mise en place d'accueil café dans le cadre de séminaires.
Missions / conditions d'exercice
Finances :
* Mandatement des factures dématérialisation sur les deux budgets
* Gestion des engagements
* Responsable des achats en fournitures
Gestion du personnel :
* Elaboration des plannings des agents à l'année et au mois
* Gestion de la paye du personnel : préparation et édition
* Suivi des congés + compte épargne temps
* Suivi des arrêts maladie / accidents de travail
* Planning médecine du travail
* Elabore le planning de formation, gère les inscriptions et le suivi avec le gestionnaire
Missions ponctuelles ou spécifiques
* Accueil téléphonique
* Mise en place de séminaires avec l'assistante de direction
* Dépose des actes sur la plateforme de l'égalité de la Préfecture
* Secrétaire de séance dans le cadre des réunions de service en l'absence de l'assistance de direction
* Gère les prestataires du site et le planning des rendez-vous du gestionnaire
* Gestion des clefs
* Mandatement des factures dématérialisation sur les deux budgets
* Gestion des engagements
* Responsable des achats en fournitures
Gestion du personnel :
* Elaboration des plannings des agents à l'année et au mois
* Gestion de la paye du personnel : préparation et édition
* Suivi des congés + compte épargne temps
* Suivi des arrêts maladie / accidents de travail
* Planning médecine du travail
* Elabore le planning de formation, gère les inscriptions et le suivi avec le gestionnaire
Missions ponctuelles ou spécifiques
* Accueil téléphonique
* Mise en place de séminaires avec l'assistante de direction
* Dépose des actes sur la plateforme de l'égalité de la Préfecture
* Secrétaire de séance dans le cadre des réunions de service en l'absence de l'assistance de direction
* Gère les prestataires du site et le planning des rendez-vous du gestionnaire
* Gestion des clefs
Profils recherchés
Savoir
Connaissance des logiciels Word, Excel, compta et paie (Coloris), Hélios, DSN, Stela, Chorus PRO
Connaissance de l'environnement de la fonction publique et de la comptabilité publique
Rigueur
Confidentialité
Savoir-faire
Savoir suivre les évolutions dans les domaines des ressources humaines
Confidentialité
Savoir-être
Discrétion et devoir de réserve
Autonomie
Sens de l'organisation et de la rigueur
Réactivité
Capacité relationnelle
Connaissance des logiciels Word, Excel, compta et paie (Coloris), Hélios, DSN, Stela, Chorus PRO
Connaissance de l'environnement de la fonction publique et de la comptabilité publique
Rigueur
Confidentialité
Savoir-faire
Savoir suivre les évolutions dans les domaines des ressources humaines
Confidentialité
Savoir-être
Discrétion et devoir de réserve
Autonomie
Sens de l'organisation et de la rigueur
Réactivité
Capacité relationnelle
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.