Un ou Une Gestionnaire Jeu Enseignement Supérieur Recherche Innovation International Europe (JESRIE)
Offre n° O086250319000521
Publiée le 19/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
84 rue des Carmélites, Poitiers (Vienne)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
19/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Tourisme
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?
• Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d’envergure et à forts enjeux ;
• Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
• Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d’information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
• Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée (poste ouvert au télétravail) ;
• Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d’avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d’avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.
En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d’une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C’est un métier qui fait sens !
Présentation de la structure
Au sein de la Direction Générale Adjointe Développement - Rayonnement, vous intégrez la Direction Économie - Emploi - Enseignement supérieur, qui a pour principales vocations : le soutien aux filières et à l’emploi, l’appui aux coopérations pour l’émergence de projets innovants créateurs de valeur, l’accompagnement des entreprises aux transitions écologiques, sociales et sociétales, les relations internationales et le développement de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation pour et avec les acteurs.
Vous travaillez sous la responsabilité du Responsable de pôle avec l’ensemble de ses agents et ceux de la direction. Vous participez activement à la mise en œuvre du SLESRI adopté par la collectivité en lien avec l’ensemble des politiques territoriales.
• Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d’envergure et à forts enjeux ;
• Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
• Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d’information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
• Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée (poste ouvert au télétravail) ;
• Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d’avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d’avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.
En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d’une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C’est un métier qui fait sens !
Présentation de la structure
Au sein de la Direction Générale Adjointe Développement - Rayonnement, vous intégrez la Direction Économie - Emploi - Enseignement supérieur, qui a pour principales vocations : le soutien aux filières et à l’emploi, l’appui aux coopérations pour l’émergence de projets innovants créateurs de valeur, l’accompagnement des entreprises aux transitions écologiques, sociales et sociétales, les relations internationales et le développement de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation pour et avec les acteurs.
Vous travaillez sous la responsabilité du Responsable de pôle avec l’ensemble de ses agents et ceux de la direction. Vous participez activement à la mise en œuvre du SLESRI adopté par la collectivité en lien avec l’ensemble des politiques territoriales.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront d’apporter un appui technique aux équipes et d’accompagner les porteurs de projets sur les questions administratives et financières.
1 / Participer à l’animation et à la gestion administrative du SLESRI
• Appuyer, préparer et animer les informations collectives des partenaires du SLESRI,
• Apporter un appui technique et participer aux événements, réunions organisées par le service ou par des partenaires,
• Assurer l’interface entre la direction et les acteurs associés (Etablissements, associations, réseaux…),
• Accompagner la gestion administrative des projets (RDV de l’innovation, filières stratégiques, enquête de Jeu, Cour’ôJeux, Gamer Assembly…),
• Mettre en place et suivre un tableau de suivi des actions,
• Appuyer les équipes pour les déplacements nécessaires sur le territoire national AVUF, Jeu notamment.
• Contribuer à la mise à jour des outils de communication à destination des partenaires, en lien avec les autres directions
2/ La gestion administrative du pôle
• Assurer le suivi des demandes des partenaires et porteurs de projets par l’élaboration d’un tableau actualisé et en visant à faire le reporting des dossiers et des actions d’accompagnement engagées auprès de la Direction et des élus,
• Assurer le suivi administratif des aides économiques (aide à l’innovation), des subventions ou prestations, en lien avec les autres collègues du Pôle :
• Instruire les dossiers de demandes de subvention des établissements et des partenaires (entrer en relation avec la structure pour veiller à la complétude de la demande, recevabilité, instruction...)
• Préparer la sélection et la programmation de projets (tableaux de bord, documents, …),
• Rédiger les délibérations correspondantes,
• Remplir les outils de suivi (Espace des aides), être le référent de l’outil Espace des Aides
• Suivre l’exécution des projets financés et proposer des suivis, contrôles, bilans,
• Réaliser un suivi régulier de la réalisation des projets/opérations/conventions, effectuer si nécessaire des visites sur place, assurer le suivi du paiement,
• Faciliter le traitement comptable par l’élaboration d’un tableau de suivi
• Suivre l’exécution des projets/mission portés en direct par le pôle (DEFI Europe, Evènement JEU, Conférence SLESRI, CHARME, Santa FE, marché d’études…
• Demande de devis, Accompagnement rédaction marché
• Réaliser un suivi régulier et proposer des outils de reporting
• Assurer le suivi du paiement
3/ Le suivi des Missions Europe et internationales et du pole
• Assurer le suivi administratif du DEFI Europe (rédaction de l’AMI, sélection et analyse des dossiers, critérisation des demandes, préparation des diaporamas pour les soirées de présentation er restitutions, gestion budgétaire et paiement /mandat)
• Veiller au respect des financements obtenus et des suivis avec les chargés de projets par la proposition de mise en place de tableaux de suivi des cofinancements
• Appuyer les équipes pour les différentes missions ou accueils de délégations (programmation, réservations, devis, suivi…)
Vos missions complémentaires seront de :
• Suivre le budget global du pôle et sa transversalité
• Contribuer et participer à l’ensemble des actions, évènements de la direction Economie, Emploi, Enseignement
Conditions d’exercice des missions
• Poste ouvert au télétravail (2 jours maximum par semaine).
• Lieu de travail principal : Hôtel de la Communauté urbaine – 84 rue des Carmélites à Poitiers.
• Horaires réguliers avec pics d'activité en fonction des obligations du service public
• Rythme de travail souple
• Travail en bureau partagé,
• Réunions possibles en soirée et sur des week-ends.
• Permis B Obligatoire
• Utilisation des véhicules de service dans le cadre du règlement adopté
• Déplacements possibles sur l’ensemble du territoire de Grand Poitiers
1 / Participer à l’animation et à la gestion administrative du SLESRI
• Appuyer, préparer et animer les informations collectives des partenaires du SLESRI,
• Apporter un appui technique et participer aux événements, réunions organisées par le service ou par des partenaires,
• Assurer l’interface entre la direction et les acteurs associés (Etablissements, associations, réseaux…),
• Accompagner la gestion administrative des projets (RDV de l’innovation, filières stratégiques, enquête de Jeu, Cour’ôJeux, Gamer Assembly…),
• Mettre en place et suivre un tableau de suivi des actions,
• Appuyer les équipes pour les déplacements nécessaires sur le territoire national AVUF, Jeu notamment.
• Contribuer à la mise à jour des outils de communication à destination des partenaires, en lien avec les autres directions
2/ La gestion administrative du pôle
• Assurer le suivi des demandes des partenaires et porteurs de projets par l’élaboration d’un tableau actualisé et en visant à faire le reporting des dossiers et des actions d’accompagnement engagées auprès de la Direction et des élus,
• Assurer le suivi administratif des aides économiques (aide à l’innovation), des subventions ou prestations, en lien avec les autres collègues du Pôle :
• Instruire les dossiers de demandes de subvention des établissements et des partenaires (entrer en relation avec la structure pour veiller à la complétude de la demande, recevabilité, instruction...)
• Préparer la sélection et la programmation de projets (tableaux de bord, documents, …),
• Rédiger les délibérations correspondantes,
• Remplir les outils de suivi (Espace des aides), être le référent de l’outil Espace des Aides
• Suivre l’exécution des projets financés et proposer des suivis, contrôles, bilans,
• Réaliser un suivi régulier de la réalisation des projets/opérations/conventions, effectuer si nécessaire des visites sur place, assurer le suivi du paiement,
• Faciliter le traitement comptable par l’élaboration d’un tableau de suivi
• Suivre l’exécution des projets/mission portés en direct par le pôle (DEFI Europe, Evènement JEU, Conférence SLESRI, CHARME, Santa FE, marché d’études…
• Demande de devis, Accompagnement rédaction marché
• Réaliser un suivi régulier et proposer des outils de reporting
• Assurer le suivi du paiement
3/ Le suivi des Missions Europe et internationales et du pole
• Assurer le suivi administratif du DEFI Europe (rédaction de l’AMI, sélection et analyse des dossiers, critérisation des demandes, préparation des diaporamas pour les soirées de présentation er restitutions, gestion budgétaire et paiement /mandat)
• Veiller au respect des financements obtenus et des suivis avec les chargés de projets par la proposition de mise en place de tableaux de suivi des cofinancements
• Appuyer les équipes pour les différentes missions ou accueils de délégations (programmation, réservations, devis, suivi…)
Vos missions complémentaires seront de :
• Suivre le budget global du pôle et sa transversalité
• Contribuer et participer à l’ensemble des actions, évènements de la direction Economie, Emploi, Enseignement
Conditions d’exercice des missions
• Poste ouvert au télétravail (2 jours maximum par semaine).
• Lieu de travail principal : Hôtel de la Communauté urbaine – 84 rue des Carmélites à Poitiers.
• Horaires réguliers avec pics d'activité en fonction des obligations du service public
• Rythme de travail souple
• Travail en bureau partagé,
• Réunions possibles en soirée et sur des week-ends.
• Permis B Obligatoire
• Utilisation des véhicules de service dans le cadre du règlement adopté
• Déplacements possibles sur l’ensemble du territoire de Grand Poitiers
Profils recherchés
• Maîtriser le processus de gestion administrative et maitrise des enjeux, évolutions et cadre réglementaire,
• Intérêt pour les politiques de l’Economie, Emploi et Enseignement supérieur,
• Animation de réseaux de partenaires, connaissance des enjeux du développement territorial et de l’enseignement supérieur,
• Maîtrise et aisance de l’outil informatique indispensable, connaissance des outils de gestions de la collectivité (espaces des aides, ardécos, …),
• Capacité à hiérarchiser les urgences et les échéances et sens du reporting,
• Rigueur et méthode dans l’organisation du travail
• Expérience en organisation d'évènements,
• Qualités relationnelles et diplomatie
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Faculté à travailler en équipe
• Intérêt pour les politiques de l’Economie, Emploi et Enseignement supérieur,
• Animation de réseaux de partenaires, connaissance des enjeux du développement territorial et de l’enseignement supérieur,
• Maîtrise et aisance de l’outil informatique indispensable, connaissance des outils de gestions de la collectivité (espaces des aides, ardécos, …),
• Capacité à hiérarchiser les urgences et les échéances et sens du reporting,
• Rigueur et méthode dans l’organisation du travail
• Expérience en organisation d'évènements,
• Qualités relationnelles et diplomatie
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Faculté à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0549523535
Informations complémentaires
Conditions de recrutement
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter Monsieur Guillaume DUDOIGT, référent maintien dans l’emploi et handicap : guillaume.dudoigt@grandpoitiers.fr
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter le pôle Accompagnement des Parcours Professionnels : frederic.surault@grandpoitiers.fr ou par téléphone au 05 49 52 36 68.
Rémunération
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d’Activités Sociales et Culturelles).
Vous souhaitez plus de renseignements ?
Merci de contacter M. Quentin BRAULT – Responsable du secteur recrutement au 06 80 05 80 90.
Notre offre vous intéresse ?
Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes, (si statutaire dernier arrêté administratif) sont à adresser à :
Mme la Présidente de Grand Poitiers Communauté urbaine
Hôtel de la Communauté urbaine de Grand Poitiers
84 RUE DES CARMELITES
86000 POITIERS
ou par mail à recrutement@grandpoitiers.fr
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter Monsieur Guillaume DUDOIGT, référent maintien dans l’emploi et handicap : guillaume.dudoigt@grandpoitiers.fr
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter le pôle Accompagnement des Parcours Professionnels : frederic.surault@grandpoitiers.fr ou par téléphone au 05 49 52 36 68.
Rémunération
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d’Activités Sociales et Culturelles).
Vous souhaitez plus de renseignements ?
Merci de contacter M. Quentin BRAULT – Responsable du secteur recrutement au 06 80 05 80 90.
Notre offre vous intéresse ?
Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes, (si statutaire dernier arrêté administratif) sont à adresser à :
Mme la Présidente de Grand Poitiers Communauté urbaine
Hôtel de la Communauté urbaine de Grand Poitiers
84 RUE DES CARMELITES
86000 POITIERS
ou par mail à recrutement@grandpoitiers.fr
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié
Adresse de l'employeur
GRAND POITIERS COMMUNAUTE URBAINE
>84 rue des Carmélites
86000 POITIERS
>84 rue des Carmélites
86000 POITIERS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.