Agent d'accueil polyvalent
Offre n° O086250303001226
Publiée le 03/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 38 rue Roger Furgé, Archigny (Vienne)
Poste à pourvoir le
10/04/2025
Date limite de candidature
03/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon l'expérience
Descriptif de l'emploi
Pour la Mairie d'Archigny, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des administrés, de la gestion des moyens de communications papiers et numériques de la mairie, de l'état civil, des projets d'animations, de la gestion avec les associations, ...
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique des administrés, répondre aux demandes, filtrer et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent ;
- Etat-civil ;
- Gestion des archives ;
- Gestion des relations avec les associations ;
- Gestion des locations de salles communales ;
- Missions ponctuelles de projet ;
- Gestion de l'Agence Postale Communale en cas d'absence de l'Agent qui en a la charge ;
- ...
- Etat-civil ;
- Gestion des archives ;
- Gestion des relations avec les associations ;
- Gestion des locations de salles communales ;
- Missions ponctuelles de projet ;
- Gestion de l'Agence Postale Communale en cas d'absence de l'Agent qui en a la charge ;
- ...
Profils recherchés
Compétences :
- Connaissance de l'environnement et fonctionnement d'une collectivité ;
- Maitrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte, messagerie, ...)
Profil :
- Discrétion et réserve ;
- Sens du service public ;
- Capacité à rendre compte ;
- Capacité à donner une image positive et dynamique du service ;
- Sens du travail en équipe et qualités relationnelles ;
- Capacité à organiser son travail selon les priorités et les objectifs ;
- Faire preuve de rigueur, de précision et de réactivité.
Diplômes et qualifications
Niveau Bac minimum et expérience souhaité dans le domaine administratif souhaité
- Connaissance de l'environnement et fonctionnement d'une collectivité ;
- Maitrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte, messagerie, ...)
Profil :
- Discrétion et réserve ;
- Sens du service public ;
- Capacité à rendre compte ;
- Capacité à donner une image positive et dynamique du service ;
- Sens du travail en équipe et qualités relationnelles ;
- Capacité à organiser son travail selon les priorités et les objectifs ;
- Faire preuve de rigueur, de précision et de réactivité.
Diplômes et qualifications
Niveau Bac minimum et expérience souhaité dans le domaine administratif souhaité
Contact et modalités de candidature
Contact
05 49 85 31 26
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à : secretariat@mairie-archigny.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.