Chef/cheffe de service établissements
Offre n° O086250219000764
Publiée le 20/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 Rue Emile Duclaux, Poitiers (Vienne)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
22/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Santé publique >
Politiques de santé publique
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Infirmier en soins généraux
Cadre de santé
Infirmier en soins généraux
Cadre de santé
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Le CCAS de Poitiers recrute le chef ou la cheffe du service établissements de la direction Grand Âge Autonomie à temps complet à compter du 1ᵉʳ juillet 2025.
Vous avez la responsabilité des établissements suivants :
- EHPAD Marguerite LE TILLIER
- EHPAD-Résidence Autonomie René CROZET
- Résidence Autonomie Édith AUGUSTIN
- Résidence Autonomie Marie NOËL
- Résidence Autonomie Marie-Louise TROUBAT
Vous élaborez et garantissez la mise en œuvre du projet de service conformément à la règlementation, en lien avec la Directrice Grand Âge et Autonomie et en cohérence avec les orientations des élus. Vous coordonnez et garantissez un accueil et un accompagnement qualitatif des résidents de l’ensemble des établissements (EHPAD et Résidences Autonomie). Vous assurez le management stratégique des structures par une gestion à la fois administrative, financière et logistique en lien avec la Direction Ressources Internes.
Vous avez la responsabilité des établissements suivants :
- EHPAD Marguerite LE TILLIER
- EHPAD-Résidence Autonomie René CROZET
- Résidence Autonomie Édith AUGUSTIN
- Résidence Autonomie Marie NOËL
- Résidence Autonomie Marie-Louise TROUBAT
Vous élaborez et garantissez la mise en œuvre du projet de service conformément à la règlementation, en lien avec la Directrice Grand Âge et Autonomie et en cohérence avec les orientations des élus. Vous coordonnez et garantissez un accueil et un accompagnement qualitatif des résidents de l’ensemble des établissements (EHPAD et Résidences Autonomie). Vous assurez le management stratégique des structures par une gestion à la fois administrative, financière et logistique en lien avec la Direction Ressources Internes.
Missions / conditions d'exercice
1. Élaborer, faire évoluer et mettre en œuvre le projet de service
- Réaliser le diagnostic opérationnel du service et savoir ajuster en permanence l’organisation ainsi que le projet de service dans le respect de la règlementation, des moyens disponibles et des besoins exprimés,
- Fixer un cadre de fonctionnement clair et sécurisant pour les agents, les résidents et les familles,
- Travailler avec les autorités de tutelle sur l’élaboration, le suivi et la mise en œuvre du Contrat Pluriannuel d’Objectifs et de Moyens,
- Élaborer annuellement un bilan d’activités et tout document règlementaire relatif au service.
2. Être le garant de la qualité de l’accompagnement des résidents de l’ensemble des établissements :
- Avec l’appui opérationnel de l’adjoint/adjointe à la responsable, du médecin coordonnateur et d’une équipe pluridisciplinaire, garantir la qualité de l’accompagnement, d’écoute et de sécurité des résidents des établissements,
- Être garant de la mise en œuvre des projets d’établissements, des projets de soins, des projets de vie et des protocoles dans une démarche d’amélioration continue de la qualité du service rendu,
- Animer les Conseils de Vie Sociale et associer les personnes âgées et leurs familles à leur fonctionnement,
- Développer et réaliser une démarche qualité,
- Évaluer et répondre aux besoins des résidents en veillant au respect des bonnes pratiques gérontologiques et de bientraitance,
- Être garant d’une bonne collaboration avec les intervenants et partenaires extérieurs
- Créer une dynamique participative au sein des équipes.
3. Assurer le management stratégique des structures par une gestion à la fois administrative, financière et logistique en lien avec la Direction Ressources Internes
- Participer à la préparation budgétaire des établissements
- Garantir l’équilibre financier des établissements et être en recherche permanente d’optimisation budgétaire
- Garantir le suivi des indicateurs nécessaires au bon fonctionnement de l’activité des résidences (taux d’occupation, GMP, Pathos, etc.)
- Veiller à l’équilibre dans l’exécution du budget
- En lien avec l’adjoint/adjointe à la responsable, animer, coordonner et évaluer l’activité de l’ensemble des professionnels des établissements
- Assurer l’encadrement direct de l’adjoint/adjointe du médecin coordonnateur, des psychologues et de l’agent comptable et veiller à une bonne répartition du travail,
- Apporter son soutien aux encadrants dans le cadre de la gestion de situations individuelles particulières,
- Garantir l’organisation et la bonne gestion du budget alloué aux charges de personnel, notamment en étant en vigilance importante sur la gestion des remplacements,
- Organiser une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences,
- Travailler en concertation avec le préventeur en risques professionnels et assurer la mise en œuvre de ses préconisations.
- En lien avec l’adjoint/adjointe à la responsable, définir les besoins en matériel et en équipement et suivre les travaux et la maintenance,
- Garantir la sécurité et la mise en œuvre des procédures liées aux risques,
- Veiller à la bonne tenue des bâtiments et des équipements des établissements.
Activités complémentaires :
- Contribuer à la réflexion globale sur les projets et orientations de la Direction Grand âge - Autonomie, assurer un travail en transversalité en participant spécifiquement aux réunions de service,
- Participer à l’élaboration des candidatures dans le cadre des appels à projets concernant les établissements,
- Assurer une représentation et la promotion des établissements au sein et à l’extérieur de la collectivité,
- Développer des partenariats institutionnels et locaux en lien avec la direction Grand Âge et Autonomie,
- Participer aux instances mises en place par les financeurs du service (ARS/CD),
- Être une ressource dans la définition des orientations des politiques publiques en matière d’accompagnement de la personne âgée en établissement auprès de la Direction et des élus,
- Assurer une veille règlementaire dans le secteur des EHPAD et des résidences autonomie.
Organisation du poste :
Votre responsabilité pénale peut être engagée au regard de vos missions.
Le poste fait l’objet d’une astreinte d’encadrement (semaine/week-end) en roulement avec les cadres de la Direction Grand âge - Autonomie.
Les horaires peuvent être irréguliers avec une amplitude variable en fonction des obligations de service public.
- Réaliser le diagnostic opérationnel du service et savoir ajuster en permanence l’organisation ainsi que le projet de service dans le respect de la règlementation, des moyens disponibles et des besoins exprimés,
- Fixer un cadre de fonctionnement clair et sécurisant pour les agents, les résidents et les familles,
- Travailler avec les autorités de tutelle sur l’élaboration, le suivi et la mise en œuvre du Contrat Pluriannuel d’Objectifs et de Moyens,
- Élaborer annuellement un bilan d’activités et tout document règlementaire relatif au service.
2. Être le garant de la qualité de l’accompagnement des résidents de l’ensemble des établissements :
- Avec l’appui opérationnel de l’adjoint/adjointe à la responsable, du médecin coordonnateur et d’une équipe pluridisciplinaire, garantir la qualité de l’accompagnement, d’écoute et de sécurité des résidents des établissements,
- Être garant de la mise en œuvre des projets d’établissements, des projets de soins, des projets de vie et des protocoles dans une démarche d’amélioration continue de la qualité du service rendu,
- Animer les Conseils de Vie Sociale et associer les personnes âgées et leurs familles à leur fonctionnement,
- Développer et réaliser une démarche qualité,
- Évaluer et répondre aux besoins des résidents en veillant au respect des bonnes pratiques gérontologiques et de bientraitance,
- Être garant d’une bonne collaboration avec les intervenants et partenaires extérieurs
- Créer une dynamique participative au sein des équipes.
3. Assurer le management stratégique des structures par une gestion à la fois administrative, financière et logistique en lien avec la Direction Ressources Internes
- Participer à la préparation budgétaire des établissements
- Garantir l’équilibre financier des établissements et être en recherche permanente d’optimisation budgétaire
- Garantir le suivi des indicateurs nécessaires au bon fonctionnement de l’activité des résidences (taux d’occupation, GMP, Pathos, etc.)
- Veiller à l’équilibre dans l’exécution du budget
- En lien avec l’adjoint/adjointe à la responsable, animer, coordonner et évaluer l’activité de l’ensemble des professionnels des établissements
- Assurer l’encadrement direct de l’adjoint/adjointe du médecin coordonnateur, des psychologues et de l’agent comptable et veiller à une bonne répartition du travail,
- Apporter son soutien aux encadrants dans le cadre de la gestion de situations individuelles particulières,
- Garantir l’organisation et la bonne gestion du budget alloué aux charges de personnel, notamment en étant en vigilance importante sur la gestion des remplacements,
- Organiser une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences,
- Travailler en concertation avec le préventeur en risques professionnels et assurer la mise en œuvre de ses préconisations.
- En lien avec l’adjoint/adjointe à la responsable, définir les besoins en matériel et en équipement et suivre les travaux et la maintenance,
- Garantir la sécurité et la mise en œuvre des procédures liées aux risques,
- Veiller à la bonne tenue des bâtiments et des équipements des établissements.
Activités complémentaires :
- Contribuer à la réflexion globale sur les projets et orientations de la Direction Grand âge - Autonomie, assurer un travail en transversalité en participant spécifiquement aux réunions de service,
- Participer à l’élaboration des candidatures dans le cadre des appels à projets concernant les établissements,
- Assurer une représentation et la promotion des établissements au sein et à l’extérieur de la collectivité,
- Développer des partenariats institutionnels et locaux en lien avec la direction Grand Âge et Autonomie,
- Participer aux instances mises en place par les financeurs du service (ARS/CD),
- Être une ressource dans la définition des orientations des politiques publiques en matière d’accompagnement de la personne âgée en établissement auprès de la Direction et des élus,
- Assurer une veille règlementaire dans le secteur des EHPAD et des résidences autonomie.
Organisation du poste :
Votre responsabilité pénale peut être engagée au regard de vos missions.
Le poste fait l’objet d’une astreinte d’encadrement (semaine/week-end) en roulement avec les cadres de la Direction Grand âge - Autonomie.
Les horaires peuvent être irréguliers avec une amplitude variable en fonction des obligations de service public.
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 7 ou CAFDES.
Vous avez une bonne connaissance du public accueilli en établissement (public âgé et/ou dépendant), de la législation et des dispositifs liés. Vous possédez des notions élargies tant en matière budgétaire que du statut de la fonction publique territoriale.
Vous avez le sens de l’organisation, savez prioriser votre action et répartir votre temps de travail. Vous avez une expérience appuyée en management pluridisciplinaire et des capacités certaines à travailler en équipe. Vous avez également des habiletés de gestion reconnues développant des stratégies qualitatives de service rendu à l’usager tout en sécurisant financièrement les établissements.
À l'écoute et doté·e d'un bon relationnel, vous êtes rigoureux·euse et méthodique. Vous faites preuve de discrétion professionnelle, avez le sens de l’initiative et savez vous rendre disponible. Vous avez pour habitude de à faire face avec succès à des situations de tension. Vous avez le sens du service public, de l’intérêt général et de l’utilité sociale.
Vous avez une bonne connaissance du public accueilli en établissement (public âgé et/ou dépendant), de la législation et des dispositifs liés. Vous possédez des notions élargies tant en matière budgétaire que du statut de la fonction publique territoriale.
Vous avez le sens de l’organisation, savez prioriser votre action et répartir votre temps de travail. Vous avez une expérience appuyée en management pluridisciplinaire et des capacités certaines à travailler en équipe. Vous avez également des habiletés de gestion reconnues développant des stratégies qualitatives de service rendu à l’usager tout en sécurisant financièrement les établissements.
À l'écoute et doté·e d'un bon relationnel, vous êtes rigoureux·euse et méthodique. Vous faites preuve de discrétion professionnelle, avez le sens de l’initiative et savez vous rendre disponible. Vous avez pour habitude de à faire face avec succès à des situations de tension. Vous avez le sens du service public, de l’intérêt général et de l’utilité sociale.
Contact et modalités de candidature
Contact
0549523800
Informations complémentaires
Candidatures :
Pour tous renseignements complémentaires, veuillez contacter Madame Valérie JOURDAIN, Directrice Grand Age Autonomie au 05 49 52 38 00. Les candidatures accompagnées d'une lettre de motivation, d'un CV et du dernier arrêté de situation pour les statutaires ou inscription sur liste d'aptitude pour les lauréats de concours sont à adresser à la Présidente du CCAS - 45 rue de la Marne 86000 POITIERS ou par mail ccas.recrutement@poitiers.fr et devront nous parvenir avant le 22 mars 2025.
Conditions de recrutement :
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter Dominique BELIN DEJAN, Référente handicap par téléphone au 05 49 52 38 00.
Pour tous renseignements complémentaires, veuillez contacter Madame Valérie JOURDAIN, Directrice Grand Age Autonomie au 05 49 52 38 00. Les candidatures accompagnées d'une lettre de motivation, d'un CV et du dernier arrêté de situation pour les statutaires ou inscription sur liste d'aptitude pour les lauréats de concours sont à adresser à la Présidente du CCAS - 45 rue de la Marne 86000 POITIERS ou par mail ccas.recrutement@poitiers.fr et devront nous parvenir avant le 22 mars 2025.
Conditions de recrutement :
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter Dominique BELIN DEJAN, Référente handicap par téléphone au 05 49 52 38 00.
Adresse de l'employeur
C.C.A.S. DE POITIERS
>Service Emploi, Compétences et Organisations - 45 rue de la Marne - BP 593
86021 POITIERS Cedex
>Service Emploi, Compétences et Organisations - 45 rue de la Marne - BP 593
86021 POITIERS Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.