Responsable du service Gestion des événements et manifestations
Offre n° O086250107000090
Publiée le 07/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
208 Rue d’Antran, Châtellerault (Vienne)
Poste à pourvoir le
15/03/2025
Date limite de candidature
07/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Ingénieur
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
GRAND CHÂTELLERAULT RECRUTE
DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE INGÉNIERIE ET ENVIRONNEMENT
DIRECTION LOGISTIQUE
RESPONSABLE DU SERVICE GESTION DES ÉVÉNEMENTS ET MANIFESTATIONS
(H/F)
A TEMPS COMPLET
(GRADE DE TECHNICIEN PRINCIPAL 1ère CLASSE AU GRADE D’INGÉNIEUR TERRITORIAL)
La Communauté d’Agglomération de Grand Châtellerault (47 communes / 84 000 habitants) offre une qualité de vie enviée, un quotidien facile et simplifié à ses habitants.
Au cœur d’un patrimoine naturel remarquable qui s’étend jusqu’à la ville centre, l’agglomération concilie commerce de proximité et industrie de pointe, sport et patrimoine, culture et douceur de vivre sur un territoire à taille humaine, pensé pour la famille et résolument tourné vers l’avenir.
En travaillant à Grand Châtellerault, vous construirez chaque jour ce territoire, ses projets, son avenir. Vous intégrerez des équipes engagées pour un service public fort et de qualité aux côtés d’agents animés par le souci du bien vivre à Grand Châtellerault.
LES 10 BONNES RAISONS: https://bit.ly/3jecqTj L’ESPACE D’UNE VIE: http://bit.ly/3oN3dCn
Contexte/ enjeux/projets/organisation :
La direction logistique a pour mission de soutenir techniquement les projets de la commune de Châtellerault, de la Communauté d'Agglomération de Grand Châtellerault (CAGC) et du CCAS. A cet effet, vous intégrerez le service Gestion des Événements et Manifestations chargé d’accompagner les organisateurs dans les domaines techniques des projets et contribuer ainsi à leur pleine réussite.
DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE INGÉNIERIE ET ENVIRONNEMENT
DIRECTION LOGISTIQUE
RESPONSABLE DU SERVICE GESTION DES ÉVÉNEMENTS ET MANIFESTATIONS
(H/F)
A TEMPS COMPLET
(GRADE DE TECHNICIEN PRINCIPAL 1ère CLASSE AU GRADE D’INGÉNIEUR TERRITORIAL)
La Communauté d’Agglomération de Grand Châtellerault (47 communes / 84 000 habitants) offre une qualité de vie enviée, un quotidien facile et simplifié à ses habitants.
Au cœur d’un patrimoine naturel remarquable qui s’étend jusqu’à la ville centre, l’agglomération concilie commerce de proximité et industrie de pointe, sport et patrimoine, culture et douceur de vivre sur un territoire à taille humaine, pensé pour la famille et résolument tourné vers l’avenir.
En travaillant à Grand Châtellerault, vous construirez chaque jour ce territoire, ses projets, son avenir. Vous intégrerez des équipes engagées pour un service public fort et de qualité aux côtés d’agents animés par le souci du bien vivre à Grand Châtellerault.
LES 10 BONNES RAISONS: https://bit.ly/3jecqTj L’ESPACE D’UNE VIE: http://bit.ly/3oN3dCn
Contexte/ enjeux/projets/organisation :
La direction logistique a pour mission de soutenir techniquement les projets de la commune de Châtellerault, de la Communauté d'Agglomération de Grand Châtellerault (CAGC) et du CCAS. A cet effet, vous intégrerez le service Gestion des Événements et Manifestations chargé d’accompagner les organisateurs dans les domaines techniques des projets et contribuer ainsi à leur pleine réussite.
Missions / conditions d'exercice
Principales missions du poste :
• Sous l'autorité du directeur logistique et en lien avec l’élue de la direction, vous êtes responsable du service G.E.M (Gestion des Événements et Manifestations) impliquant les unités : structures événementielles (fêtes), techniques événementielles (sonorisation) et un secrétariat dont vous coordonnez l’ensemble des activités. Votre service est composé de 21 agents.
Activités :
• Assurer la gestion administrative (budgets, marché publics, bilans, indicateurs...) de votre service.
• Proposer et mettre en place des méthodes de développement, de gestion technique, budgétaire et managériale de votre service.
• Gérer le personnel placé sous votre responsabilité (personnel permanent, intermittent, contractuel, …).
• Suivre et planifier l’organisation de tous types d’événements, extérieurs et dans certaines salles (Gornière et parc du Chillou), et veiller au respect de la réglementation, de la sécurité du public et des lieux.
• Assurer la parfaite coordination entre les acteurs, les organisateurs et les moyens déployés de la collectivité pour un événement et maîtriser le budget afférent.
• Veiller à la qualité des services et prestations, avoir le souci constant de l’image de marque du service public.
• Participer aux réunions préparatoires des événements et manifestations et coordonner les événements sur site.
• Assurer les déviations de circulation cohérentes, pertinentes et sécurisées lors d'événements dans les lieux publics.
• Veiller au strict respect des règles de sécurité liées à l’organisation des événements et spectacles.
• Maîtriser les budgets de fonctionnement et investissement liés aux deux unités et soumettre les bilans d’activités et de maîtrise des coûts.
• Préparer les consultations et les marchés pour l’acquisition des matériels des unités.
• Sous l'autorité du directeur logistique et en lien avec l’élue de la direction, vous êtes responsable du service G.E.M (Gestion des Événements et Manifestations) impliquant les unités : structures événementielles (fêtes), techniques événementielles (sonorisation) et un secrétariat dont vous coordonnez l’ensemble des activités. Votre service est composé de 21 agents.
Activités :
• Assurer la gestion administrative (budgets, marché publics, bilans, indicateurs...) de votre service.
• Proposer et mettre en place des méthodes de développement, de gestion technique, budgétaire et managériale de votre service.
• Gérer le personnel placé sous votre responsabilité (personnel permanent, intermittent, contractuel, …).
• Suivre et planifier l’organisation de tous types d’événements, extérieurs et dans certaines salles (Gornière et parc du Chillou), et veiller au respect de la réglementation, de la sécurité du public et des lieux.
• Assurer la parfaite coordination entre les acteurs, les organisateurs et les moyens déployés de la collectivité pour un événement et maîtriser le budget afférent.
• Veiller à la qualité des services et prestations, avoir le souci constant de l’image de marque du service public.
• Participer aux réunions préparatoires des événements et manifestations et coordonner les événements sur site.
• Assurer les déviations de circulation cohérentes, pertinentes et sécurisées lors d'événements dans les lieux publics.
• Veiller au strict respect des règles de sécurité liées à l’organisation des événements et spectacles.
• Maîtriser les budgets de fonctionnement et investissement liés aux deux unités et soumettre les bilans d’activités et de maîtrise des coûts.
• Préparer les consultations et les marchés pour l’acquisition des matériels des unités.
Profils recherchés
Profil :
• Titulaire d’un diplôme de régisseur général et/ou d’une expérience significative dans le domaine, vous maîtrisez la réglementation sécurité des ERP en salle comme en plein air. Vous témoignez d’une curiosité pour le spectacle vivant en général et vous en maîtrisez les techniques (lumière, son, plateau, CTS, …).
• Vous connaissez le droit du travail et le droit des intermittents.
• Les conditions d'exercice vous imposent un travail dans un cycle annualisé et de travailler en équipe parfois les soirs et week-ends.
• Vous possédez une aisance rédactionnelle ainsi qu'une maîtrise de l'outil informatique.
• Vous témoignez de qualités relationnelles, d’une capacité à écouter et animer les équipes. Sens du service public, disponibilité, rigueur, autorité, sens de l’organisation, esprit d’équipe sont des atouts essentiels pour assurer pleinement ces missions.
• Le permis B est demandé. Habilitations électriques et formation SSIAP souhaitées.
• Titulaire d’un diplôme de régisseur général et/ou d’une expérience significative dans le domaine, vous maîtrisez la réglementation sécurité des ERP en salle comme en plein air. Vous témoignez d’une curiosité pour le spectacle vivant en général et vous en maîtrisez les techniques (lumière, son, plateau, CTS, …).
• Vous connaissez le droit du travail et le droit des intermittents.
• Les conditions d'exercice vous imposent un travail dans un cycle annualisé et de travailler en équipe parfois les soirs et week-ends.
• Vous possédez une aisance rédactionnelle ainsi qu'une maîtrise de l'outil informatique.
• Vous témoignez de qualités relationnelles, d’une capacité à écouter et animer les équipes. Sens du service public, disponibilité, rigueur, autorité, sens de l’organisation, esprit d’équipe sont des atouts essentiels pour assurer pleinement ces missions.
• Le permis B est demandé. Habilitations électriques et formation SSIAP souhaitées.
Contact et modalités de candidature
Contact
0549203034
Informations complémentaires
Rémunération, conditions de travail et avantages sociaux proposés :
Rémunération :
Traitement indiciaire + RIFSEEP + prime annuelle
Congés annuels :
25 jours + 2 jours de fractionnement + 5 jours supplémentaires
Organisation du travail :
Cycles de travail imposé : annualisation
Avantages sociaux :
Participation prévoyance maintien de salaire + participation mutuelle labellisée + CNAS + COS
Pour plus d’informations relatives aux missions du poste et aux projets en cours, vous êtes invité(e) à prendre contact avec Monsieur Sylvain ANTIGNY au 05 49 20 30 10
Les candidatures (lettre de motivation avec CV et dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires ou attestation pour les lauréats de concours) sont à adresser avant le 7 février 2025 par courrier - à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération de Grand Châtellerault, Direction des ressources humaines, 78 boulevard Blossac – CS 90618, 86106 CHÂTELLERAULT Cedex ou par mail – recrutement@grand-chatellerault.fr
Rémunération :
Traitement indiciaire + RIFSEEP + prime annuelle
Congés annuels :
25 jours + 2 jours de fractionnement + 5 jours supplémentaires
Organisation du travail :
Cycles de travail imposé : annualisation
Avantages sociaux :
Participation prévoyance maintien de salaire + participation mutuelle labellisée + CNAS + COS
Pour plus d’informations relatives aux missions du poste et aux projets en cours, vous êtes invité(e) à prendre contact avec Monsieur Sylvain ANTIGNY au 05 49 20 30 10
Les candidatures (lettre de motivation avec CV et dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires ou attestation pour les lauréats de concours) sont à adresser avant le 7 février 2025 par courrier - à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération de Grand Châtellerault, Direction des ressources humaines, 78 boulevard Blossac – CS 90618, 86106 CHÂTELLERAULT Cedex ou par mail – recrutement@grand-chatellerault.fr
Adresse de l'employeur
GRAND CHATELLERAULT
>Hôtel de ville - 78 Bd Blossac
86100 CHATELLERAULT
>Hôtel de ville - 78 Bd Blossac
86100 CHATELLERAULT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.