Un Chef ou Une Cheffe de projet Evènementiel
Offre n° O086241202001134
Publiée le 02/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
84 rue des Carmélites, Poitiers (Vienne)
Poste à pourvoir le
15/02/2025
Date limite de candidature
05/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?
- Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d’envergure et à forts enjeux ;
- Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
- Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d’information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
- Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée;
- Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d’avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d’avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.
En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d’une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C’est un métier qui fait sens !
Présentation de la structure
Grand Poitiers Communauté urbaine s’engage dans une démarche de projet de service qui est susceptible d’intégrer une évolution des missions et de l’organisation.
La Mission Evénements et manifestations coordonne chaque année plusieurs centaines de manifestations (240 en 2021) et en organise une cinquantaine. La ré appropriation de l’espace public par les habitants et l’organisation d’animations tiennent une place importante. La Mission Evénements et manifestations joue un rôle majeur dans cette organisation et doit être force de propositions pour des évènementiels de tout type (environnement, récréatif, spectacle vivant, festif…) sur l’espace public.
L’équipe de la Mission, répartie en deux centres d’activités, est composée de agents.
• Un Pôle Evénementiel : en charge de la conception et la réalisation d’événements sur l’espace public afin d’animer toute la ville avec ses quartiers, tout au long de l’année : concerts (artistes de renommée nationale et locaux), festivités du 14 juillet et feu d’artifice, animations de fin d’année, animations sur les marchés, Fête de la nature, Journée des associations… Ce qui représente plus d’une cinquantaine de rendez-vous chaque année sur l’espace public et les espaces verts.
• Un Pôle Logistique interne : chargé de la mise en œuvre logistique (tivolis, tables, chaises, scène…) et technique des manifestations organisées par la Ville et les associations.
Placé·e sous la responsabilité du chef de la Mission Evénements et manifestations, vous serez chargé.e de concevoir des événements et d’accompagner les porteurs de projets dans la mise en œuvre de leur manifestation.
- Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d’envergure et à forts enjeux ;
- Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
- Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d’information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
- Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée;
- Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d’avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d’avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.
En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d’une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C’est un métier qui fait sens !
Présentation de la structure
Grand Poitiers Communauté urbaine s’engage dans une démarche de projet de service qui est susceptible d’intégrer une évolution des missions et de l’organisation.
La Mission Evénements et manifestations coordonne chaque année plusieurs centaines de manifestations (240 en 2021) et en organise une cinquantaine. La ré appropriation de l’espace public par les habitants et l’organisation d’animations tiennent une place importante. La Mission Evénements et manifestations joue un rôle majeur dans cette organisation et doit être force de propositions pour des évènementiels de tout type (environnement, récréatif, spectacle vivant, festif…) sur l’espace public.
L’équipe de la Mission, répartie en deux centres d’activités, est composée de agents.
• Un Pôle Evénementiel : en charge de la conception et la réalisation d’événements sur l’espace public afin d’animer toute la ville avec ses quartiers, tout au long de l’année : concerts (artistes de renommée nationale et locaux), festivités du 14 juillet et feu d’artifice, animations de fin d’année, animations sur les marchés, Fête de la nature, Journée des associations… Ce qui représente plus d’une cinquantaine de rendez-vous chaque année sur l’espace public et les espaces verts.
• Un Pôle Logistique interne : chargé de la mise en œuvre logistique (tivolis, tables, chaises, scène…) et technique des manifestations organisées par la Ville et les associations.
Placé·e sous la responsabilité du chef de la Mission Evénements et manifestations, vous serez chargé.e de concevoir des événements et d’accompagner les porteurs de projets dans la mise en œuvre de leur manifestation.
Missions / conditions d'exercice
Vos activités
Deux principales missions :
1. Conception, organisation et mise en œuvre d’événements sur l’espace public
L’agent participe à la création et à l’organisation des événements originaux et significatifs, récurrents ou ponctuels, pour la Ville et parfois Grand Poitiers :
• Poitiers l’été : concerts sur l’espace public : quartiers et parcs avec une programmation d’artistes locaux et de renommée nationale, animations variées sur l’espace public, festivités du 14 juillet dont le spectacle pyrotechnique…
• Programmation d’animations et de spectacle vivant dans le cadre des fêtes de fin d’année en lien avec Poitiers le centre (association de commerçants) et coordination des illuminations festives
• Evénements saisonniers : La Culture à l’air libre, les concerts du marché…
• Evénements récurrents : Fête de la nature et de la biodiversité, Journée des associations…
A chaque fois, le chef de projet Evénementiel :
• Propose un projet qui répond au public cible
• Gère et respecte le budget et le rétro-planning
• Organise la sécurité du site
• Coordonne les prestataires
• Supervise les aspects techniques et scéniques avec le régisseur technique
• Accueille les artistes
• Organise les réunions de coordination et rédige les comptes rendus
• Réalise un bilan à l’issue de chaque manifestation
• Assure le suivi budgétaire des manifestations, sous la responsabilité de la responsable de la Mission
Le chef de projet Evénementiel est donc force de proposition pour offrir aux habitants la meilleure offre événementielle ainsi que les outils et les moyens pour accompagner cette offre.
Il assiste la responsable de la Mission Evénements et manifestations publiques dans la réflexion et la stratégie événementielle (enjeux, finalités et objectifs…) pour proposer aux élus un programme annuel ou pluri annuel cohérent d’événementiels et autres animations.
Il assurera la conception d’événements originaux, récurrents ou ponctuels pour la Ville qu’il est amené à gérer en autonomie.
L’agent doit être force de propositions tant pour la programmation de l’événement que pour sa mise en œuvre logistique dans le cadre des mesures de sécurité et sanitaires qui s’imposent à la collectivité.
2. Expertise, conseil et coordination d’événements
Le chef de projet Evénementiel accompagne les porteurs de projets (associations, étudiants, acteurs de santé publique…), en leur apportant son expertise, son savoir-faire et ses compétences. Il apporte également son soutien aux directions de la collectivité.
Pour réaliser ces deux missions, le chef de projet Evénementiel doit :
• Savoir travailler en mode projet et transversal pour fédérer tous les interlocuteurs
• Etudier les faisabilités techniques, artistiques et financières pour l’aide à la décision des élus selon différents scenarii
• Assurer la coordination sur le plan logistique entre les différentes directions
• Mettre en place des procédures d’aide à l’organisation des événements, et d’outils de professionnalisation
• Animer des réunions de coordination avec les directions contributrices
• Réaliser une veille informative de l’actualité du spectacle vivant, découverte de spectacles, visite de salons, benchmark…
• Gérer un fichier de contacts professionnels (artistes, producteurs, tourneurs, etc.)
• Prospecter des spectacles, tournées, compagnies….
Savoir
• Savoir travailler en mode projet
• Connaissance des stratégies événementielles
• Bonne compréhension des attentes politiques
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance des règles budgétaires et comptables
• Connaissance des procédures de marché public
Savoir-faire
• Maitriser parfaitement les techniques évènementielles
• Avoir une bonne pratique et expérience
• Savoir travailler en équipe
• Compétences rédactionnelles et bureautiques
• Connaissance des procédures
Savoir-être
• Sens de l’organisation
• Capacité de résistance au stress
• Aptitude à l’animation
• Esprit de synthèse et rigueur
• Créativité
• Sens de l’écoute
• Empathie
• Goût pour l’échange
• Curiosité et ouverture d’esprit
• Aptitude à la persuasion
• Bon relationnel, esprit entrepreneurial
• Devoir de réserve et sens du service public
• Grande disponibilité et réactivité
Deux principales missions :
1. Conception, organisation et mise en œuvre d’événements sur l’espace public
L’agent participe à la création et à l’organisation des événements originaux et significatifs, récurrents ou ponctuels, pour la Ville et parfois Grand Poitiers :
• Poitiers l’été : concerts sur l’espace public : quartiers et parcs avec une programmation d’artistes locaux et de renommée nationale, animations variées sur l’espace public, festivités du 14 juillet dont le spectacle pyrotechnique…
• Programmation d’animations et de spectacle vivant dans le cadre des fêtes de fin d’année en lien avec Poitiers le centre (association de commerçants) et coordination des illuminations festives
• Evénements saisonniers : La Culture à l’air libre, les concerts du marché…
• Evénements récurrents : Fête de la nature et de la biodiversité, Journée des associations…
A chaque fois, le chef de projet Evénementiel :
• Propose un projet qui répond au public cible
• Gère et respecte le budget et le rétro-planning
• Organise la sécurité du site
• Coordonne les prestataires
• Supervise les aspects techniques et scéniques avec le régisseur technique
• Accueille les artistes
• Organise les réunions de coordination et rédige les comptes rendus
• Réalise un bilan à l’issue de chaque manifestation
• Assure le suivi budgétaire des manifestations, sous la responsabilité de la responsable de la Mission
Le chef de projet Evénementiel est donc force de proposition pour offrir aux habitants la meilleure offre événementielle ainsi que les outils et les moyens pour accompagner cette offre.
Il assiste la responsable de la Mission Evénements et manifestations publiques dans la réflexion et la stratégie événementielle (enjeux, finalités et objectifs…) pour proposer aux élus un programme annuel ou pluri annuel cohérent d’événementiels et autres animations.
Il assurera la conception d’événements originaux, récurrents ou ponctuels pour la Ville qu’il est amené à gérer en autonomie.
L’agent doit être force de propositions tant pour la programmation de l’événement que pour sa mise en œuvre logistique dans le cadre des mesures de sécurité et sanitaires qui s’imposent à la collectivité.
2. Expertise, conseil et coordination d’événements
Le chef de projet Evénementiel accompagne les porteurs de projets (associations, étudiants, acteurs de santé publique…), en leur apportant son expertise, son savoir-faire et ses compétences. Il apporte également son soutien aux directions de la collectivité.
Pour réaliser ces deux missions, le chef de projet Evénementiel doit :
• Savoir travailler en mode projet et transversal pour fédérer tous les interlocuteurs
• Etudier les faisabilités techniques, artistiques et financières pour l’aide à la décision des élus selon différents scenarii
• Assurer la coordination sur le plan logistique entre les différentes directions
• Mettre en place des procédures d’aide à l’organisation des événements, et d’outils de professionnalisation
• Animer des réunions de coordination avec les directions contributrices
• Réaliser une veille informative de l’actualité du spectacle vivant, découverte de spectacles, visite de salons, benchmark…
• Gérer un fichier de contacts professionnels (artistes, producteurs, tourneurs, etc.)
• Prospecter des spectacles, tournées, compagnies….
Savoir
• Savoir travailler en mode projet
• Connaissance des stratégies événementielles
• Bonne compréhension des attentes politiques
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance des règles budgétaires et comptables
• Connaissance des procédures de marché public
Savoir-faire
• Maitriser parfaitement les techniques évènementielles
• Avoir une bonne pratique et expérience
• Savoir travailler en équipe
• Compétences rédactionnelles et bureautiques
• Connaissance des procédures
Savoir-être
• Sens de l’organisation
• Capacité de résistance au stress
• Aptitude à l’animation
• Esprit de synthèse et rigueur
• Créativité
• Sens de l’écoute
• Empathie
• Goût pour l’échange
• Curiosité et ouverture d’esprit
• Aptitude à la persuasion
• Bon relationnel, esprit entrepreneurial
• Devoir de réserve et sens du service public
• Grande disponibilité et réactivité
Profils recherchés
Diplômé·e dans le domaine de l’événementiel et / ou de la culture, vous maîtrisez les techniques événementielles et vous possédez une expérience professionnelle similaire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0680058197
Informations complémentaires
Conditions d’exercice des missions
Horaires réguliers, hors événementiels estimés à une vingtaine par an, en soirée et le week end.
Conditions de recrutement
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter Monsieur Guillaume DUDOIGT, référent maintien dans l’emploi et handicap : guillaume.dudoigt@grandpoitiers.fr
Rémunération
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d’Activités Sociales et Culturelles).
Vous souhaitez plus de renseignements ?
Merci de contacter Mme Pauline COLINET - Chargée de recrutement au 06 80 05 81 97.
Notre offre vous intéresse ?
Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes, (si statutaire dernier arrêté administratif) sont à adresser à :
Mme la Présidente de Grand Poitiers Communauté urbaine
Hôtel de la Communauté urbaine de Grand Poitiers
84 RUE DES CARMELITES
86000 POITIERS
ou par mail à recrutement@grandpoitiers.fr
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié
Horaires réguliers, hors événementiels estimés à une vingtaine par an, en soirée et le week end.
Conditions de recrutement
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter Monsieur Guillaume DUDOIGT, référent maintien dans l’emploi et handicap : guillaume.dudoigt@grandpoitiers.fr
Rémunération
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d’Activités Sociales et Culturelles).
Vous souhaitez plus de renseignements ?
Merci de contacter Mme Pauline COLINET - Chargée de recrutement au 06 80 05 81 97.
Notre offre vous intéresse ?
Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes, (si statutaire dernier arrêté administratif) sont à adresser à :
Mme la Présidente de Grand Poitiers Communauté urbaine
Hôtel de la Communauté urbaine de Grand Poitiers
84 RUE DES CARMELITES
86000 POITIERS
ou par mail à recrutement@grandpoitiers.fr
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.