Responsable du Pôle achats et moyens généraux
Offre n° O086241108000599
Publiée le 08/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
55 Rue de Bonneuil Matours, Poitiers (Vienne)
Poste à pourvoir le
13/01/2025
Date limite de candidature
09/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans le Département de la Vienne, le Syndicat Eaux de Vienne - Siveer, syndicat public de gestion de l'eau et de l'assainissement, recrute un·e : Responsable du pôle Achats et moyens généraux au sein de son Siège.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de l'Administration, des Finances et de la Clientèle, vous aurez les missions suivantes :
- Porter et mettre en oeuvre les orientations de sa direction
- Manager les équipes, piloter et organiser les activités des services rattachés (25 agents, répartis dans les services achats et marchés, logistique, bâtiments et parcs véhicules), notamment :
Organiser les activités et la répartition des missions
Apporter un soutien aux équipes
Organiser l'approvisionnement et la logistique
-Assurer la gestion et/ou participer à la gestion de certaines activités, notamment sur les achats et les moyens généraux :
Participer à la définition de la stratégie des achats du syndicat en lien avec la direction générale et les élus
Superviser les achats de son segment
Piloter la nomenclature des achats
Gérer les budgets d'achat
Assurer le suivi de la performance des achats et l'évaluation fournisseurs
Recueillir les besoins des clients internes et veiller à la satisfaction des besoins
Coordonner et/ou rédiger des cahiers des charges
Prendre en charge la négociation
Piloter la relation commerciale et contractuelle avec les fournisseurs
Accompagner et conseiller les services en matière d'achat
Animer, soutenir et accompagner en interne le réseau des référents achats
Assurer le suivi de la performance achat
- Coordonner les moyens humains et techniques pour gérer et optimiser le fonctionnement des Services
- Participer à la gestion et à l'optimisation des budgets alloués
- Transmettre à sa hiérarchie les besoins en investissement du service
- Gérer et optimiser les achats du Service
- Assurer un rôle de conseil auprès de la direction, des élus, et des différents acteurs internes
- Analyser les dysfonctionnements des process et proposer des axes d'amélioration en veillant à anticiper les évolutions et les besoins du Service, notamment :
Proposer des démarches innovantes afin d'optimiser la politique achats (centrales d'achats, groupements de commandes, accords-cadres, clauses sociales et environnementales, accès aux TPE/PME, ...)
Développer des méthodes, outils et indicateurs pertinents
Procéder à des démarches mutualisés, groupes de travail et benchmark avec les partenaires externes (FNCCR, réseaux d'acheteurs, autres collectivités, ...)
Assurer une veille juridique, technique et prospective des produits
- Assurer la communication/diffusion des informations juridiques et techniques
- Assurer la vielle réglementaire et être garant du respect des réglementations achats/marchés publics, notamment :
Veiller au respect des règles et procédures de marchés publics
Assurer la sécurisation juridique des actes et marchés dans le respect des délais
- Assurer la réalisation de documents administratifs (courrier, rapports, compte-rendu) et statistiques
- Porter et mettre en oeuvre les orientations de sa direction
- Manager les équipes, piloter et organiser les activités des services rattachés (25 agents, répartis dans les services achats et marchés, logistique, bâtiments et parcs véhicules), notamment :
Organiser les activités et la répartition des missions
Apporter un soutien aux équipes
Organiser l'approvisionnement et la logistique
-Assurer la gestion et/ou participer à la gestion de certaines activités, notamment sur les achats et les moyens généraux :
Participer à la définition de la stratégie des achats du syndicat en lien avec la direction générale et les élus
Superviser les achats de son segment
Piloter la nomenclature des achats
Gérer les budgets d'achat
Assurer le suivi de la performance des achats et l'évaluation fournisseurs
Recueillir les besoins des clients internes et veiller à la satisfaction des besoins
Coordonner et/ou rédiger des cahiers des charges
Prendre en charge la négociation
Piloter la relation commerciale et contractuelle avec les fournisseurs
Accompagner et conseiller les services en matière d'achat
Animer, soutenir et accompagner en interne le réseau des référents achats
Assurer le suivi de la performance achat
- Coordonner les moyens humains et techniques pour gérer et optimiser le fonctionnement des Services
- Participer à la gestion et à l'optimisation des budgets alloués
- Transmettre à sa hiérarchie les besoins en investissement du service
- Gérer et optimiser les achats du Service
- Assurer un rôle de conseil auprès de la direction, des élus, et des différents acteurs internes
- Analyser les dysfonctionnements des process et proposer des axes d'amélioration en veillant à anticiper les évolutions et les besoins du Service, notamment :
Proposer des démarches innovantes afin d'optimiser la politique achats (centrales d'achats, groupements de commandes, accords-cadres, clauses sociales et environnementales, accès aux TPE/PME, ...)
Développer des méthodes, outils et indicateurs pertinents
Procéder à des démarches mutualisés, groupes de travail et benchmark avec les partenaires externes (FNCCR, réseaux d'acheteurs, autres collectivités, ...)
Assurer une veille juridique, technique et prospective des produits
- Assurer la communication/diffusion des informations juridiques et techniques
- Assurer la vielle réglementaire et être garant du respect des réglementations achats/marchés publics, notamment :
Veiller au respect des règles et procédures de marchés publics
Assurer la sécurisation juridique des actes et marchés dans le respect des délais
- Assurer la réalisation de documents administratifs (courrier, rapports, compte-rendu) et statistiques
Profils recherchés
Issu.e d'une formation supérieure (Ecole de commerce, Cursus en Achats/Droit Public ou Gestion des collectivités locales), vous avez une solide expérience professionnelle, de préférence dans un établissement public.
Vous êtes expert dans le domaine de l'achat public, du droit de la commande publique et des contrats publics et droit de la concurrence. (connaissance des techniques d'achats, élaboration et pilotage d'une stratégie achats, gestion des contentieux). Vous êtes aussi sensibilisé.e aux questions de logistique et de gestion du patrimoine d'une structure publique.
Rompu au management, force de proposition et pédagogue, vous avez démontré vos qualités d'anticipation, d'analyse, de synthèse et d'organisation. Vous savez identifier les bons interlocuteurs et développer un relationnel positif et entreprenant. Vous maitrisez les outils utiles à la gestion de projets transversaux. Vous avez le sens de la confidentialité et maitrisez le relationnel avec les élus.
Dans le cadre du projet de direction, votre expertise vous permet de proposer des solutions aux besoins des services et de contribuer à la sécurisation des procédures de la collectivité.
Vous pilotez la modernisation du processus achat et développez les modes alternatifs de gestion dans le domaine, tout en restant attaché.e à la qualité du service rendu au client.
Vous êtes expert dans le domaine de l'achat public, du droit de la commande publique et des contrats publics et droit de la concurrence. (connaissance des techniques d'achats, élaboration et pilotage d'une stratégie achats, gestion des contentieux). Vous êtes aussi sensibilisé.e aux questions de logistique et de gestion du patrimoine d'une structure publique.
Rompu au management, force de proposition et pédagogue, vous avez démontré vos qualités d'anticipation, d'analyse, de synthèse et d'organisation. Vous savez identifier les bons interlocuteurs et développer un relationnel positif et entreprenant. Vous maitrisez les outils utiles à la gestion de projets transversaux. Vous avez le sens de la confidentialité et maitrisez le relationnel avec les élus.
Dans le cadre du projet de direction, votre expertise vous permet de proposer des solutions aux besoins des services et de contribuer à la sécurisation des procédures de la collectivité.
Vous pilotez la modernisation du processus achat et développez les modes alternatifs de gestion dans le domaine, tout en restant attaché.e à la qualité du service rendu au client.
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@eauxdevienne.fr
Informations complémentaires
Rémunération et avantages liés au poste : rémunération statutaire + primes + titres restaurant + RTT + IFSE/CIA + mutuelle et prévoyance (participation employeur) + avantages CNAS et amicale du personnel
Candidature (CV, lettre de motivation, diplômes et dernier arrêté de situation ) à envoyer par mail: recrutement@eauxdevienne.fr
Candidature (CV, lettre de motivation, diplômes et dernier arrêté de situation ) à envoyer par mail: recrutement@eauxdevienne.fr
Adresse de l'employeur
EAUX DE VIENNE / S.I.V.E.E.R.
>55 rue de Bonneuil Matours
86000 POITIERS
>55 rue de Bonneuil Matours
86000 POITIERS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.