MISSIONS PRINCIPALES :

1°) Ressources Humaines

a) Participation à la définition de la politique ressources humaines
 Mobiliser les différents dispositifs statutaires au service de la définition de la politique RH de la collectivité
 Préciser les orientations de la politique RH auprès des services et des partenaires sociaux

b) Accompagnement des agents et des services
 Décliner par service la politique RH de la collectivité
 Conseiller et orienter les agents
 Accompagner, sensibiliser à la conduite du changement
 Accompagner l’encadrement dans sa fonction de management et de gestion des RH
 Garantir la mise en œuvre des règles relatives à la santé et à la sécurité au travail
 Mettre en place une démarche de prévention des risques professionnels : suivre les actions préconisées dans le cadre du document unique des risques professionnels
 Analyser les situations et les organisations de travail

c) Pilotage et/ou animation du dialogue social et des instances représentatives
 Préparer et présenter les orientations de la collectivité dans le cadre des instances paritaires
 Organiser les élections professionnelles et la mise en place des instances paritaires
 Définir les conditions d’exercice du droit syndical (règlement intérieur)
 Préparer et suivre le bon déroulement des instances représentatives
 Animer les réunions avec les partenaires sociaux (concertation, négociation, etc.)
 Rédiger les protocoles d’accord avec les partenaires sociaux
 Étudier les dossiers/questions des représentants du personnel et préparer des éléments de réponse pour les élu(e)s

d) Gestion des emplois et de développement des compétences
 Définir, piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement et de mobilité interne
 Être garant de la procédure de recrutement et de l’adéquation entre le besoin de la collectivité et les ressources
 Organiser les maintiens et les transferts de compétences
 Conduire des entretiens de recrutement stratégiques
 Définir les orientations du plan de formation
 Définir et piloter le dispositif d’évaluation et de formation des évaluateurs
 Définir et piloter l’élaboration du rapport social unique et l’analyser

e) Pilotage de la gestion administrative et statutaire
 Coordonner et garantir l’application des dispositions statutaires, législatives, règlementaires ou jurisprudentielles
 Organiser la veille règlementaire
 Prévenir et gérer les contentieux du personnel
 Proposer et mettre en œuvre les modalités de déroulement de carrière des agents dans le cadre règlementaire
 Être garant de l’application des règles du temps de travail et proposer des modalités d’organisation du temps de travail en fonction des besoins des services
 Être garant de la mise en œuvre des procédures disciplinaires

f) Pilotage de l’activité RH et de la masse salariale
 Intégrer les contraintes financières dans la mise en œuvre de la politique RH
 Contrôler la gestion et l’engagement des dépenses
 Piloter et contrôler la masse salariale et les crédits de personnel
 Organiser la procédure d’élaboration du budget RH
 Concevoir et mettre en place des outils de pilotage RH et d’aide à la décision (tableaux de bord et prospective financière)
 Optimiser les processus RH
 Paramétrer les logiciels RH et de suivi du temps de travail

g) Information et communication RH
 Organiser l’information en interne et en externe sur les dispositifs RH existants (mobilité, recrutements, évaluation, organisation des services, etc.)
 Organiser les modalités d’information, d’accueil et de suivi des agents
 Mettre en œuvre le droit à l’information individuelle des agents
 Développer une stratégie de communication interne pour mobiliser et fédérer les différents acteurs de la collectivité autour de projets collectifs

h) Manager l’équipe affectée au service RH
 Il s’agit d’une équipe de 2 agents
 Fixer des objectifs
 Répartir, coordonner et contrôler les travaux exécutés
 Faire évoluer les compétences des agents
 Motiver l’équipe
 Favoriser la circulation de l’information et le travail d’équipe

2°) Hygiène et Sécurité

a) Participation à la définition, à la mise en œuvre et au suivi de la politique de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail
 Analyser les risques professionnels et les conditions de travail
 Élaborer des dispositifs de prévention intégrée et à ce titre, intervenir sur les thématiques de maintien dans l’emploi, d’aménagement des locaux, d’achats d’équipements, d’organisation du travail et de la qualité de vie au travail
 Conduire, structurer et mettre en place un système de management de la sécurité prenant en compte l’évaluation des risques
 Participer à l’élaboration du programme pluriannuel de prévention
 Assister et coordonner la mise en œuvre du programme de prévention

b) Conseil et assistance auprès de l’autorité territoriale, du CST, des services et des agents
 Conseiller l’autorité territoriale et les services dans la définition des actions de prévention

c) Analyse des accidents de service, des accidents de travail et des maladies professionnelles
 Réaliser les enquêtes après accidents et incidents en lien avec le CST

d) Mise en place et suivi de la démarche d’évaluation des risques professionnels
 Définir et proposer la méthode et l’outil d’évaluation des risques
 Contribuer à l’actualisation du document unique

e) Coordination technique des missions des assistants et assistantes de prévention
 Coordonner le réseau des assistants de prévention et leurs actions
 Animer des réunions de travail

f) Élaboration de rapports, bilans et statistiques relatifs à la santé et à la sécurité et suivi des registres obligatoires
 Réaliser des bilans statistiques sur les accidents
 ֥Élaborer des tableaux de bord de suivi des actions de prévention
 Veiller à la bonne tenue des documents règlementaires

g) Veille règlementaire et technique

h) Information, sensibilisation et formation à la santé et sécurité au travail
 Contribuer à l’élaboration d’un plan de formation en santé et sécurité au travail
 ֥Concevoir des outils spécifiques d’information pour sensibiliser les agents à une règlementation, un dispositif de santé et de sécurité au travail

3°) Conditions d’exercice :
Travail en bureau
Déplacements fréquents
Disponibilité
Horaires irréguliers en fonction des obligations du service public

4°) Autonomie et responsabilité :
 Autonomie dans l’organisation du travail
 Aptitude à travailler en équipe
 Sens des responsabilités et de l’initiative