Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O086240916001208
Publiée le 16/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 5 Pl. de la Promenade, Dangé-Saint-Romain (Vienne)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
17/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire + IFSE + CIA + CNAS
Descriptif de l'emploi
Sous la direction du Maire et de la DGS, vous serez chargé(e) d'assurer la bonne gestion des missions relatives à l’accueil du public, les affaires scolaires et le CCAS.
Une polyvalence dans les différentes fonctions administratives est attendue
Une polyvalence dans les différentes fonctions administratives est attendue
Missions / conditions d'exercice
1) Accueil physique et téléphonique du public
* Information du public concernant les domaines de compétences de la commune,
* Identification des demandes et orientation vers les personnes et services compétents,
* Instruction des demandes de titres d'identité (passeports/ CNI) sur station biométrique
2) Suivi administratif et comptable du CCAS
* Secrétariat et accueil
* Exécution des mandats et titres
* Préparation et suivi du budget et compte administratif
* Préparation des salaires des agents du CCAS , déclaration des charges sociales, RSU
* Gestion de la carrière des agents
* Préparation des conseils d'administration du CCAS, réalisation du secrétariat de séance, rédaction des délibérations et procès-verbal, mise en oeuvre et suivi des décisions du Conseil d'Administration
* Instruction des dossiers d'aide sociale
* Suivi des dossiers et évènements ponctuels du CCAS (logements sociaux, transport solidaire, plan canicule, bourses aux vêtements, colis de Noël...)
3) Gestion des affaires scolaires
* Réalisation des inscriptions aux différents services scolaires,
* Facturation des services aux familles
4) Missions de secrétariat diverses :
*Rédaction de courriers, contrats, mise à jour de documents internes, délibérations, compte-rendu, arrêtés du maire, gestion des commandes de produits d'entretien..
*Gestion du planning des locations de salles municipales
*Polyvalence sur les domaines de l'état civil (décès, mariages, cimetières)
* Information du public concernant les domaines de compétences de la commune,
* Identification des demandes et orientation vers les personnes et services compétents,
* Instruction des demandes de titres d'identité (passeports/ CNI) sur station biométrique
2) Suivi administratif et comptable du CCAS
* Secrétariat et accueil
* Exécution des mandats et titres
* Préparation et suivi du budget et compte administratif
* Préparation des salaires des agents du CCAS , déclaration des charges sociales, RSU
* Gestion de la carrière des agents
* Préparation des conseils d'administration du CCAS, réalisation du secrétariat de séance, rédaction des délibérations et procès-verbal, mise en oeuvre et suivi des décisions du Conseil d'Administration
* Instruction des dossiers d'aide sociale
* Suivi des dossiers et évènements ponctuels du CCAS (logements sociaux, transport solidaire, plan canicule, bourses aux vêtements, colis de Noël...)
3) Gestion des affaires scolaires
* Réalisation des inscriptions aux différents services scolaires,
* Facturation des services aux familles
4) Missions de secrétariat diverses :
*Rédaction de courriers, contrats, mise à jour de documents internes, délibérations, compte-rendu, arrêtés du maire, gestion des commandes de produits d'entretien..
*Gestion du planning des locations de salles municipales
*Polyvalence sur les domaines de l'état civil (décès, mariages, cimetières)
Profils recherchés
* Solides connaissances de l'environnement des collectivités territoriales
* Esprit d'initiative, dynamisme, capacités à s'adapter aux évolutions du poste
* Polyvalence
* Rigueur et sens de l'organisation
* Aptitude à planifier et organiser le travail face aux échéances et à la pluralité des tâches
* Dispositions pour le travail collaboratif et esprit d'équipe
* Honnêteté et respect des valeurs du service public
* Maîtrise de l'outil informatique et des principaux langages de la communication (écrit, oral, multimédia, etc...)
*Maîtrise des logiciels COSOLUCE, ABELIUM
* Esprit d'initiative, dynamisme, capacités à s'adapter aux évolutions du poste
* Polyvalence
* Rigueur et sens de l'organisation
* Aptitude à planifier et organiser le travail face aux échéances et à la pluralité des tâches
* Dispositions pour le travail collaboratif et esprit d'équipe
* Honnêteté et respect des valeurs du service public
* Maîtrise de l'outil informatique et des principaux langages de la communication (écrit, oral, multimédia, etc...)
*Maîtrise des logiciels COSOLUCE, ABELIUM
Contact et modalités de candidature
Contact
05 49 86 00 20
Informations complémentaires
- Temps complet (35 h hebdo)
- Travail 1 samedi matin sur 2 et 1 mercredi matin sur 2 en alternance
- Présence le dimanche lors d’élections pour réalisation du secrétariat de bureaux de vote
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser par mail à :
dgs@dangesaintromain.fr
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter la DGS :
par mail : dgs@dangesaintromain.fr
par tél : 05.49.86.00.20
- Travail 1 samedi matin sur 2 et 1 mercredi matin sur 2 en alternance
- Présence le dimanche lors d’élections pour réalisation du secrétariat de bureaux de vote
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser par mail à :
dgs@dangesaintromain.fr
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter la DGS :
par mail : dgs@dangesaintromain.fr
par tél : 05.49.86.00.20
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE DANGE ST ROMAIN
>Hôtel de Ville - 5 Pl. de la Promenade
86220 DANGE-ST-ROMAIN
>Hôtel de Ville - 5 Pl. de la Promenade
86220 DANGE-ST-ROMAIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.