Assistant de direction (h/f)
Offre n° O086240823000568
Publiée le 19/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rés. des Coudrais - 2 rue Yvonne Buisson - BP 8, Civray (Vienne)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
18/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le travailleur social contribue, dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, à créer les conditions pour que les personnes, les familles et les groupes aient les moyens d'être acteurs de leur développement et de renforcer les liens sociaux et les solidarités dans leurs lieux de vie.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales sont les suivantes :
* Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique du public de l'action sociale ;
* Vous informez les usagers et les orientez vers les interlocuteurs compétents ;
* Vous assurez le traitement et le suivi administratif des affaires internes à la résidence autonomie relatives au projet d'établissement et aux obligations réglementaires,
* Vous veillez à l'accompagnement des personnes accueillies (gestion administrative de l'ensemble du séjour),
* Vous êtes en charge de la saisie des charges et des recettes (facturation, information des mandataires judiciaires, encaissement des redevances d'occupation et des services divers, suivi de l'enregistrement et du dépôt de garantie, suivi des impayés), (CCAS & Résidence Autonomie)
* Vous réalisez le suivi budgétaire et comptable des dépenses de fonctionnement et d'investissement,
* Vous exécutez le conventionnement Aides Personnalisées au Logement (APL) de la résidence auprès de la CAF (déclarations de loyers, transmissions régulières des informations requises par la CAF),
* Vous établissez les états des lieux et le suivi des dossiers administratifs
* Vous savez rédiger des procédures dans vos connaissances métier
* Vous assurerez le portage de repas au sein des usagers
* Vous êtes capable d'anticiper en cas de danger selon les consignes de sécurité en sachant répondre aux appels d'urgence des résidents et d'assurer les premiers secours en cas de situation d'urgence.
* Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique du public de l'action sociale ;
* Vous informez les usagers et les orientez vers les interlocuteurs compétents ;
* Vous assurez le traitement et le suivi administratif des affaires internes à la résidence autonomie relatives au projet d'établissement et aux obligations réglementaires,
* Vous veillez à l'accompagnement des personnes accueillies (gestion administrative de l'ensemble du séjour),
* Vous êtes en charge de la saisie des charges et des recettes (facturation, information des mandataires judiciaires, encaissement des redevances d'occupation et des services divers, suivi de l'enregistrement et du dépôt de garantie, suivi des impayés), (CCAS & Résidence Autonomie)
* Vous réalisez le suivi budgétaire et comptable des dépenses de fonctionnement et d'investissement,
* Vous exécutez le conventionnement Aides Personnalisées au Logement (APL) de la résidence auprès de la CAF (déclarations de loyers, transmissions régulières des informations requises par la CAF),
* Vous établissez les états des lieux et le suivi des dossiers administratifs
* Vous savez rédiger des procédures dans vos connaissances métier
* Vous assurerez le portage de repas au sein des usagers
* Vous êtes capable d'anticiper en cas de danger selon les consignes de sécurité en sachant répondre aux appels d'urgence des résidents et d'assurer les premiers secours en cas de situation d'urgence.
Profils recherchés
Idéalement fort(e) d'une première expérience sur un poste similaire, vous connaissez les techniques d'accueil et de régulation. Vous avez des connaissances sur la démarche de demande de logement social et sur les dispositifs d'accompagnement social. Vos qualités d'écoute et de communication vous permettent de recevoir un public en difficulté, d'identifier et de gérer les urgences tout en prenant de la distance face aux situations difficiles.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec l'écrit. Reconnu(e) pour votre rigueur et votre discrétion professionnelle, vous avez l'esprit d'équipe et une appétence pour le domaine social.
Vous avez le sens de l'écoute et de l'organisation et savez gérer les situations conflictuelles.
Vous faites preuve de réactivité, et aimez le travail en équipe.
Empathie, discrétion, rigueur, sont des qualités exigées pour ce poste.
Vous êtes idéalement formé(e) aux premiers secours.
Permis B obligatoire (déplacements à prévoir, véhicule de service).
SAVOIRS
*Connaître les orientations de la collectivité en matière d'action sociale ainsi que les institutions, dispositifs et acteurs de l'aide sociale et de la sécurité sociale
*Maîtriser les techniques d'entretien d'aide à la personne et d'écoute active ainsi que les techniques de communication
*Connaître le cadre réglementaire de l'action sociale
*Maîtriser et appliquer les principes et les méthodes du travail en réseau
*Appliquer les techniques de recherche documentaire et celles de collecte, d'analyse et d'exploitation de données
*Savoir développer et entretenir un réseau d'informations professionnelles
SAVOIR FAIRE
*Informer sur les différents dispositifs d'aide sociale et expliquer le cadre réglementaire et institutionnel de l'action sociale
*Accompagner des groupes et communautés dans l'élaboration et la mise en oeuvre d'un projet collectif
*Identifier, accompagner, se mettre à distance et désamorcer une situation de crise
*Rédiger des dossiers administratifs de demandes, réaliser des enquêtes sociales et constituer des dossiers à caractère social (insertion, RSA,...)
*Recueillir et analyser des données quantitatives et qualitatives
SAVOIR ETRE
*Posséder de réelles qualités relationnelles et savoir être à l'écoute
*Avoir le sens des responsabilités
*Faire preuve d'une maîtrise de soi par rapport aux situations et d'une prise de recul face aux émotions
*Etre ouvert, disponible
*Etre organisé et capable de s'adapter
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec l'écrit. Reconnu(e) pour votre rigueur et votre discrétion professionnelle, vous avez l'esprit d'équipe et une appétence pour le domaine social.
Vous avez le sens de l'écoute et de l'organisation et savez gérer les situations conflictuelles.
Vous faites preuve de réactivité, et aimez le travail en équipe.
Empathie, discrétion, rigueur, sont des qualités exigées pour ce poste.
Vous êtes idéalement formé(e) aux premiers secours.
Permis B obligatoire (déplacements à prévoir, véhicule de service).
SAVOIRS
*Connaître les orientations de la collectivité en matière d'action sociale ainsi que les institutions, dispositifs et acteurs de l'aide sociale et de la sécurité sociale
*Maîtriser les techniques d'entretien d'aide à la personne et d'écoute active ainsi que les techniques de communication
*Connaître le cadre réglementaire de l'action sociale
*Maîtriser et appliquer les principes et les méthodes du travail en réseau
*Appliquer les techniques de recherche documentaire et celles de collecte, d'analyse et d'exploitation de données
*Savoir développer et entretenir un réseau d'informations professionnelles
SAVOIR FAIRE
*Informer sur les différents dispositifs d'aide sociale et expliquer le cadre réglementaire et institutionnel de l'action sociale
*Accompagner des groupes et communautés dans l'élaboration et la mise en oeuvre d'un projet collectif
*Identifier, accompagner, se mettre à distance et désamorcer une situation de crise
*Rédiger des dossiers administratifs de demandes, réaliser des enquêtes sociales et constituer des dossiers à caractère social (insertion, RSA,...)
*Recueillir et analyser des données quantitatives et qualitatives
SAVOIR ETRE
*Posséder de réelles qualités relationnelles et savoir être à l'écoute
*Avoir le sens des responsabilités
*Faire preuve d'une maîtrise de soi par rapport aux situations et d'une prise de recul face aux émotions
*Etre ouvert, disponible
*Etre organisé et capable de s'adapter
Contact et modalités de candidature
Contact
05 49 87 14 68
Informations complémentaires
Les candidats retenus seront reçus en entretien de recrutement semaine 39
Contact :
Myriam BONNET
Directrice CCAS
Contact :
Myriam BONNET
Directrice CCAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.