ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O085250312000027
Publiée le 12/03/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
COMMUNAUTÉ DE COMMUNES DE L'ÎLE DE NOIRMOUTIER - Rue de la Prée au Duc - B.P. 714, Noirmoutier-en-l'Île (Vendée)
Poste à pourvoir le
14/04/2025
Date limite de candidature
12/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes de Communes de l'Ile de Noirmoutier
Recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve)
Cadre d'emplois des Adjoints administratifs - Catégorie C
En Vendée, au cœur d'un territoire préservé avec une qualité de vie assurée, la Communauté de Communes de l'île de Noirmoutier rassemble quatre communes pour une population de 10 000 habitants, hors période estivale.
La gouvernance de la Communauté Communes souhaite atteindre un objectif de neutralité carbone de l'île à l'horizon 2040, faire de l'île un " laboratoire de la transition ". Chaque agent sera donc un acteur afin de répondre à cette ambitieuse orientation politique.
Collectivité avec des projets d'envergure, sous l'autorité de la Responsable du Secrétariat Général et au sein d'une équipe dynamique, il est souhaité recruter un(e) Assistant(e) administratif(ve).
En intégrant notre collectivité comprenant 75 agents, vous rejoindrez une collectivité en pleine mutation !
Recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve)
Cadre d'emplois des Adjoints administratifs - Catégorie C
En Vendée, au cœur d'un territoire préservé avec une qualité de vie assurée, la Communauté de Communes de l'île de Noirmoutier rassemble quatre communes pour une population de 10 000 habitants, hors période estivale.
La gouvernance de la Communauté Communes souhaite atteindre un objectif de neutralité carbone de l'île à l'horizon 2040, faire de l'île un " laboratoire de la transition ". Chaque agent sera donc un acteur afin de répondre à cette ambitieuse orientation politique.
Collectivité avec des projets d'envergure, sous l'autorité de la Responsable du Secrétariat Général et au sein d'une équipe dynamique, il est souhaité recruter un(e) Assistant(e) administratif(ve).
En intégrant notre collectivité comprenant 75 agents, vous rejoindrez une collectivité en pleine mutation !
Missions / conditions d'exercice
Pour le service Secrétariat Général
. Accueil téléphonique et physique du public
Recevoir et orienter les demandes
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
Conseiller les usagers et agents sur les procédures, diffuser des informations
Gestion de l'espace Accueil
. Missions administratives
- Gestion de la boîte mail " contact "
- Gestion et affichage d'informations
- Réception et enregistrement du courrier puis transmission aux services concernés en lien avec le supérieur hiérarchique
- Travaux de secrétariat : saisie de courriers, notes, tableaux, tri, classement et archivage des dossiers
- Gestion de la machine à affranchir et relations avec La Poste
- Remplacement durant les absences de l'Assistante administrative du Service Prévention et gestion des déchets (accueil téléphonique, gestion de mails et documents)
Assistance administrative partagée pour le service Ressources Humaines et le service Commande publique
- Suivi et gestion de dossiers administratifs : saisie et suivi de tableaux de bords, préparation et envoi de courriers, de mails, organisation de rendez-vous/réunions
- Gestion du passage de certaines commandes, suivi (en binôme avec un autre agent).
- Classement, scan et archivage de dossiers
Conditions de travail et rémunération :
* Recrutement sur le cadre d'emplois des Adjoints administratifs - Fonctionnaire territorial ou à défaut contractuel
* Poste à temps complet
* Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
* Titres restaurant
* Participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance
* CNAS
* Forfait Mobilités Durables
. Accueil téléphonique et physique du public
Recevoir et orienter les demandes
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
Conseiller les usagers et agents sur les procédures, diffuser des informations
Gestion de l'espace Accueil
. Missions administratives
- Gestion de la boîte mail " contact "
- Gestion et affichage d'informations
- Réception et enregistrement du courrier puis transmission aux services concernés en lien avec le supérieur hiérarchique
- Travaux de secrétariat : saisie de courriers, notes, tableaux, tri, classement et archivage des dossiers
- Gestion de la machine à affranchir et relations avec La Poste
- Remplacement durant les absences de l'Assistante administrative du Service Prévention et gestion des déchets (accueil téléphonique, gestion de mails et documents)
Assistance administrative partagée pour le service Ressources Humaines et le service Commande publique
- Suivi et gestion de dossiers administratifs : saisie et suivi de tableaux de bords, préparation et envoi de courriers, de mails, organisation de rendez-vous/réunions
- Gestion du passage de certaines commandes, suivi (en binôme avec un autre agent).
- Classement, scan et archivage de dossiers
Conditions de travail et rémunération :
* Recrutement sur le cadre d'emplois des Adjoints administratifs - Fonctionnaire territorial ou à défaut contractuel
* Poste à temps complet
* Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
* Titres restaurant
* Participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance
* CNAS
* Forfait Mobilités Durables
Profils recherchés
* Formation dans le domaine du secrétariat
* Expérience souhaitée dans un poste similaire
* Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat
* Sens du service public
* Fortes aptitudes relationnelles
* Discrétion et confidentialité
* Sens de l'organisation et de l'adaptation
* Organisation et prise d'initiatives pour faciliter le fonctionnement de la collectivité
* Hiérarchiser l'urgence des demandes
* Gestion des situations délicates
* Expérience souhaitée dans un poste similaire
* Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat
* Sens du service public
* Fortes aptitudes relationnelles
* Discrétion et confidentialité
* Sens de l'organisation et de l'adaptation
* Organisation et prise d'initiatives pour faciliter le fonctionnement de la collectivité
* Hiérarchiser l'urgence des demandes
* Gestion des situations délicates
Contact et modalités de candidature
Contact
0251358989
Informations complémentaires
Votre candidature (lettre de motivation et CV) est à adresser à : rh@iledenoirmoutier.org, à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté de Communes de l'Ile de Noirmoutier,
ou par courrier : 51 rue de la Prée au Duc, BP. 714, 85330 NOIRMOUTIER EN L'ILE
ou par courrier : 51 rue de la Prée au Duc, BP. 714, 85330 NOIRMOUTIER EN L'ILE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.