ASSISTANT ADMINISTRATIF DU SECTEUR SOCIAL (H/F)
Offre n° O085250228001275
Publiée le 28/02/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Centre communal d'action sociale - 49 rue des Sables - Ancienne mairie d'Olonne sur Mer,, Les Sables-d'Olonne (Vendée)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
31/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire et RI
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la responsable de l'Action sociale, vous serez en soutien et en appui à la constitution et l'instruction des dossiers d'aide sociale. Vous apporterez les informations et l'accompagnement au public dans les démarches administratives.
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre de l'action sociale
* Instruire et suivre les dossiers d'Aide Sociale Légale pour la Ville des Sables d'Olonne (aide sociale pour l'aide-ménagère, aide sociale à l'hébergement pour les personnes en situation de handicap et pour les personnes âgées).
* Saisir les données et réaliser des tâches administratives (reporting, tableau...)
* Accueillir et orienter les usagers en recherche de médecin traitant
* Instruire les demandes d'aides facultatives : clé activité, carte atout, carte Oléane.
* Informer et accompagner les usagers dans leurs démarches administratives simples (aide à la constitution des dossiers retraite, information sur la connexion au dossier CAF, réponses aux questions sur des aides financières simples et ponctuelles (ex : le chèque énergie, etc), en soutien à l'équipe des travailleurs sociaux du service.
En cas d'absence du chargé d'accueil
* Participer à l'accueil physique et téléphonique en analysant la demande
* Renseigner et orienter le public vers les services compétents
* Faire le suivi administratif (réception du courrier, réalisation de tâches administratives diverses).
* Gérer les plannings de réservation de salles
* Enregistrer et distribuer le courrier des personnes en domiciliation au CCAS.
* Instruire et suivre les dossiers d'Aide Sociale Légale pour la Ville des Sables d'Olonne (aide sociale pour l'aide-ménagère, aide sociale à l'hébergement pour les personnes en situation de handicap et pour les personnes âgées).
* Saisir les données et réaliser des tâches administratives (reporting, tableau...)
* Accueillir et orienter les usagers en recherche de médecin traitant
* Instruire les demandes d'aides facultatives : clé activité, carte atout, carte Oléane.
* Informer et accompagner les usagers dans leurs démarches administratives simples (aide à la constitution des dossiers retraite, information sur la connexion au dossier CAF, réponses aux questions sur des aides financières simples et ponctuelles (ex : le chèque énergie, etc), en soutien à l'équipe des travailleurs sociaux du service.
En cas d'absence du chargé d'accueil
* Participer à l'accueil physique et téléphonique en analysant la demande
* Renseigner et orienter le public vers les services compétents
* Faire le suivi administratif (réception du courrier, réalisation de tâches administratives diverses).
* Gérer les plannings de réservation de salles
* Enregistrer et distribuer le courrier des personnes en domiciliation au CCAS.
Profils recherchés
* Bac +2 action sociale ou BTS ESF ou BTS SP3S
* Connaissance du milieu social ou expérience similaire d'au moins 6 mois
* Connaissance de l'offre sociale et médico-sociale du territoire
* Capacité d'écoute et d'évaluation de la demande
* Aisance rédactionnelle et relationnel
* Maitrise informatique, traitement de texte, logiciels métier, Via Trajectoire
* Gestion du stress et des situations d'agressivité
* Rigueur, méthode et réactivité
* Travail d'équipe et collaboration avec les partenaires internes et externes
* Connaissance du milieu social ou expérience similaire d'au moins 6 mois
* Connaissance de l'offre sociale et médico-sociale du territoire
* Capacité d'écoute et d'évaluation de la demande
* Aisance rédactionnelle et relationnel
* Maitrise informatique, traitement de texte, logiciels métier, Via Trajectoire
* Gestion du stress et des situations d'agressivité
* Rigueur, méthode et réactivité
* Travail d'équipe et collaboration avec les partenaires internes et externes
Contact et modalités de candidature
Contact
0251231637
Informations complémentaires
CONDITIONS DE TRAVAIL :
* Quotité de travail : temps complet
* Horaires réguliers du lundi au vendredi en journée
* Site et service d'affectation : CCAS 135 rue des plesses 85180 Les Sables d'Olonne
* Déplacements ponctuels
* Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, ARTT, forfait mobilité durable, titres restaurant
CANDIDATURE :
* Date limite de candidature : 31/03/2025
* Date prévue de recrutement : 01/07/2025
* Renseignements complémentaires auprès de : Beatrice Hinterlang, chargée de recrutement 02 51 23 16 37 ou Marion Brochard, responsable de l'Action sociale 02 44 41 01 45
* Les entretiens de recrutement auront lieu le : mardi 29 avril 2025
* Quotité de travail : temps complet
* Horaires réguliers du lundi au vendredi en journée
* Site et service d'affectation : CCAS 135 rue des plesses 85180 Les Sables d'Olonne
* Déplacements ponctuels
* Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, ARTT, forfait mobilité durable, titres restaurant
CANDIDATURE :
* Date limite de candidature : 31/03/2025
* Date prévue de recrutement : 01/07/2025
* Renseignements complémentaires auprès de : Beatrice Hinterlang, chargée de recrutement 02 51 23 16 37 ou Marion Brochard, responsable de l'Action sociale 02 44 41 01 45
* Les entretiens de recrutement auront lieu le : mardi 29 avril 2025
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.