AGENT ADMINISTRATIF EN CHARGE DE L'ACCUEIL ET DE L'URBANISME (H/F)
Offre n° O085250214000112
Publiée le 14/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue de la mairie, Grosbreuil (Vendée)
Poste à pourvoir le
17/03/2025
Date limite de candidature
16/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération statutaire, IFSE, FDAS,
Descriptif de l'emploi
Agent en charge de l'accueil et de l'urbanisme.
Mission/description du poste :
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement des dossiers d'urbanisme et de voirie (suivi des dossiers, transmission à l'instruction, classement, archivage)
- Mise à jour de la Base National Adresse 85
- Instruction des demandes de numérotage, d'alignement et de renseignements de voirie
- Secrétariat administratif
- État-civil en binôme avec un autre agent
- Gestion des élections en binôme avec un autre agent
- Gestion des locations de salles en binôme avec un autre agent
- Enregistrement du courrier départ et arrivé
- Photocopies pour les associations
- Gestion et mise à jour du site Internet, du panneau lumineux et du site Facebook de la Commune en l'absence de l'agent responsable
Mission/description du poste :
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement des dossiers d'urbanisme et de voirie (suivi des dossiers, transmission à l'instruction, classement, archivage)
- Mise à jour de la Base National Adresse 85
- Instruction des demandes de numérotage, d'alignement et de renseignements de voirie
- Secrétariat administratif
- État-civil en binôme avec un autre agent
- Gestion des élections en binôme avec un autre agent
- Gestion des locations de salles en binôme avec un autre agent
- Enregistrement du courrier départ et arrivé
- Photocopies pour les associations
- Gestion et mise à jour du site Internet, du panneau lumineux et du site Facebook de la Commune en l'absence de l'agent responsable
Missions / conditions d'exercice
Lieu : Mairie de Grosbreuil
Profils recherchés
Compétences requises ; savoir :
- Etre conscient de la notion de service public.
- Autonomie au quotidien dans l'organisation du travail mais néanmoins limitée à l'exécution : les activités sont définies et organisées en fonction des consignes données par le supérieur hiérarchique
- Responsabilité dans l'utilisation du matériel
- Garant du respect des règles de sécurité dans le stockage des matériels et produits dangereux ou polluants
- Connaître les outils bureautiques
Savoir faire :
- Avoir le sens pratique.
- Avoir le sens de l'écoute et de l'observation
- avoir la capacité d'initiative.
- avoir de la rigueur et soin dans le travail.
- Diagnostiquer la limite au-delà de laquelle le recours à un spécialiste est indispensable
- Etre autonome au quotidien dans l'organisation du travail mais savoir se référer à l'autorité
- Fiabilité et rapidité d'exécution.
- Faculté d'anticipation
- Savoir faire preuve de dynamisme et de réactivité
Savoir être :
- Avoir une rigueur et une organisation de travail
- Savoir respecter les consignes de travail
- Capacité à travailler en équipe
- Etre attentif
- Etre patient
- Bonne maîtrise de soi
- Etre capable de s'adapter à différents publics
- Etre disponible
- Etre discret
- Avoir des facultés d'adaptation.
- Etre conscient de la notion de service public.
- Autonomie au quotidien dans l'organisation du travail mais néanmoins limitée à l'exécution : les activités sont définies et organisées en fonction des consignes données par le supérieur hiérarchique
- Responsabilité dans l'utilisation du matériel
- Garant du respect des règles de sécurité dans le stockage des matériels et produits dangereux ou polluants
- Connaître les outils bureautiques
Savoir faire :
- Avoir le sens pratique.
- Avoir le sens de l'écoute et de l'observation
- avoir la capacité d'initiative.
- avoir de la rigueur et soin dans le travail.
- Diagnostiquer la limite au-delà de laquelle le recours à un spécialiste est indispensable
- Etre autonome au quotidien dans l'organisation du travail mais savoir se référer à l'autorité
- Fiabilité et rapidité d'exécution.
- Faculté d'anticipation
- Savoir faire preuve de dynamisme et de réactivité
Savoir être :
- Avoir une rigueur et une organisation de travail
- Savoir respecter les consignes de travail
- Capacité à travailler en équipe
- Etre attentif
- Etre patient
- Bonne maîtrise de soi
- Etre capable de s'adapter à différents publics
- Etre disponible
- Etre discret
- Avoir des facultés d'adaptation.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.