SECRÉTAIRE DE DIRECTION (H/F)
Offre n° O085250203000825
Publiée le 03/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - Rue Hôtel de Ville, La Tranche-sur-Mer (Vendée)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
28/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rejoindre la Mairie de La Tranche sur Mer, c'est intégrer une équipe de 80 agents, où chaque talent contribue à faire de notre commune un lieu où il fait bon vivre. Venez partager votre passion pour le service public au sein d'une équipe conviviale et porteuse de projets.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurerez le secrétariat du Maire et de la Direction Générale :
Secrétariat à la direction générale
-En collaboration et suppléance de l'assistante de direction :
- Accueil physique et téléphonique des institutionnels et des administrés,
- Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda du maire, des élus et du planning du véhicule de service
- Traitement du courrier (postal + mail) et diffusion dans les services concernés,
- Rédaction des courriers et documents divers liés aux activités de la Direction Générale,
- Organisation et suivi des événements : réunions, voeux du Maire, réceptions et cérémonies...
- Participation à la gestion administrative du Conseil Municipal
- Secrétariat des élus
- Organisation du Conseil Municipal des Jeunes en lien avec l'élu référent
Services à la population (en renfort de l'équipe permanente)
- Accueil physique et téléphonique des usagers en l'absence des agents affectés à l'accueil,
- Aide pour l'exécution de tâches administratives diverses auprès de la responsable Citoyenneté et Affaires Sociales
- Gestion des achats et des fournitures : suivi des stocks, demande de devis auprès des fournisseurs, contrôle des factures.
Secrétariat à la direction générale
-En collaboration et suppléance de l'assistante de direction :
- Accueil physique et téléphonique des institutionnels et des administrés,
- Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda du maire, des élus et du planning du véhicule de service
- Traitement du courrier (postal + mail) et diffusion dans les services concernés,
- Rédaction des courriers et documents divers liés aux activités de la Direction Générale,
- Organisation et suivi des événements : réunions, voeux du Maire, réceptions et cérémonies...
- Participation à la gestion administrative du Conseil Municipal
- Secrétariat des élus
- Organisation du Conseil Municipal des Jeunes en lien avec l'élu référent
Services à la population (en renfort de l'équipe permanente)
- Accueil physique et téléphonique des usagers en l'absence des agents affectés à l'accueil,
- Aide pour l'exécution de tâches administratives diverses auprès de la responsable Citoyenneté et Affaires Sociales
- Gestion des achats et des fournitures : suivi des stocks, demande de devis auprès des fournisseurs, contrôle des factures.
Profils recherchés
- Aisance informatique, rigueur, méthode, réactivité
- Capacité à entretenir de bonnes relations avec les usagers (politesse, sens du service...)
- Respecter les impératifs de fonctionnement du service
- Respecter les obligations statutaires (neutralité, discrétion professionnelle, continuité du service...)
- Expérience ou formation de secrétaire souhaitée
- Capacité à entretenir de bonnes relations avec les usagers (politesse, sens du service...)
- Respecter les impératifs de fonctionnement du service
- Respecter les obligations statutaires (neutralité, discrétion professionnelle, continuité du service...)
- Expérience ou formation de secrétaire souhaitée
Contact et modalités de candidature
Contact
0251303701
Informations complémentaires
Recrutement en interne exclusivement
Adresse de l'employeur
LA TRANCHE-SUR-MER (surclassement 40-80)
>Mairie - Rue Hôtel de Ville
85360 LA TRANCHE-SUR-MER
>Mairie - Rue Hôtel de Ville
85360 LA TRANCHE-SUR-MER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.