CHEF DU SERVICE SPORT ET EVÉNEMENTS (H/F)
Offre n° O085250201393172
Publiée le 11/02/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
40 rue du Maréchal Foch 85000 LA ROCHE SUR YON, La Roche-sur-Yon (Vendée)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
13/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Le service Sport et Evénements est intégré à la Direction de la Communication, des Grands Evènements et du Sport (DCGES) du Pôle Identité et Citoyenneté. La DCGES s'organise autour de 4 services :
- Le service Editions et Information comportant cellule actualités et cellule ressources, qui gère toute l'actualité du Département, traitement, supports...etc,
- Le service Communication Institutionnelle articulé autour de la cellule des chargés de communication, de la cellule promotion et de la cellule billetterie, et qui est en charge de la production de toute la communication externe du Département y compris de la promotion mais aussi de la vente des évènements produits par le Département (concerts, spectacles, compétitions...etc),
- Le service Sport et Evènements organisé autour de la cellule sport et de la cellule évènementielle qui organise, accompagne, soutient et/ou dote les évènements de toutes natures mais gère aussi tous les programmes d'aides en relations avec le sport (comités, clubs, sportifs de haut niveau, comités, fédérations, communes...),
- Le service Vendéspace fonctionne avec 2 cellules, technique et sécurité, et gère les lieux techniquement, administrativement et fonctionnellement. Il accueille les organisateurs d'évènements, les producteurs privés, les comités/fédérations sportives, ainsi que des productions spécifiques du Département, culturelles et sportives.
Réactivité et projets transversaux sont les maitres mots de la direction de la Communication, des Grands Evènements et du Sport afin d'assurer la promotion de notre territoire.
- Le service Editions et Information comportant cellule actualités et cellule ressources, qui gère toute l'actualité du Département, traitement, supports...etc,
- Le service Communication Institutionnelle articulé autour de la cellule des chargés de communication, de la cellule promotion et de la cellule billetterie, et qui est en charge de la production de toute la communication externe du Département y compris de la promotion mais aussi de la vente des évènements produits par le Département (concerts, spectacles, compétitions...etc),
- Le service Sport et Evènements organisé autour de la cellule sport et de la cellule évènementielle qui organise, accompagne, soutient et/ou dote les évènements de toutes natures mais gère aussi tous les programmes d'aides en relations avec le sport (comités, clubs, sportifs de haut niveau, comités, fédérations, communes...),
- Le service Vendéspace fonctionne avec 2 cellules, technique et sécurité, et gère les lieux techniquement, administrativement et fonctionnellement. Il accueille les organisateurs d'évènements, les producteurs privés, les comités/fédérations sportives, ainsi que des productions spécifiques du Département, culturelles et sportives.
Réactivité et projets transversaux sont les maitres mots de la direction de la Communication, des Grands Evènements et du Sport afin d'assurer la promotion de notre territoire.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la Directrice de la communication des Grands Evènements et du Sport, vous assurez les missions suivantes :
Dans le domaine du sport :
- Participer à la définition des orientations stratégiques, à la mise en oeuvre et l'évaluation de la politique départementale de soutien aux sports (programmes d'aides notamment en matière d'équipements sportifs, organisation de manifestations, actions de communication...),
- Assurer le suivi des évènements sportifs que soutient le Département sur son territoire et veiller à la bonne visibilité de l'aide départementale,
- Organiser et mettre en oeuvre des évènements sportifs sur le territoire hors périmètre du Vendéspace.
Dans le domaine évènementiel :
- Gérer l'organisation d'événements : création, mise en oeuvre (financière, humaine et matérielle), suivi...
- Assurer l'accompagnement technique et en matériel des manifestations organisées par les associations vendéennes (gestion des dotations et de la signalétique, réalisation de supports de communication, rédaction de dossiers à destination des élus...)
- Promouvoir et valoriser l'identité du Département de la Vendée et ses actions.
Encadrement du service :
- Assurer le management d'une équipe de 10 personnes,
- Organiser les activités du service dans l'objectif d'optimiser son fonctionnement (définition et priorisation des moyens humains, techniques et financiers),
- Elaborer le budget prévisionnel et assurer le suivi de son exécution,
- Piloter les marchés publics nécessaires aux activités du service,
- Procéder à l'évaluation des projets...
Dans le domaine du sport :
- Participer à la définition des orientations stratégiques, à la mise en oeuvre et l'évaluation de la politique départementale de soutien aux sports (programmes d'aides notamment en matière d'équipements sportifs, organisation de manifestations, actions de communication...),
- Assurer le suivi des évènements sportifs que soutient le Département sur son territoire et veiller à la bonne visibilité de l'aide départementale,
- Organiser et mettre en oeuvre des évènements sportifs sur le territoire hors périmètre du Vendéspace.
Dans le domaine évènementiel :
- Gérer l'organisation d'événements : création, mise en oeuvre (financière, humaine et matérielle), suivi...
- Assurer l'accompagnement technique et en matériel des manifestations organisées par les associations vendéennes (gestion des dotations et de la signalétique, réalisation de supports de communication, rédaction de dossiers à destination des élus...)
- Promouvoir et valoriser l'identité du Département de la Vendée et ses actions.
Encadrement du service :
- Assurer le management d'une équipe de 10 personnes,
- Organiser les activités du service dans l'objectif d'optimiser son fonctionnement (définition et priorisation des moyens humains, techniques et financiers),
- Elaborer le budget prévisionnel et assurer le suivi de son exécution,
- Piloter les marchés publics nécessaires aux activités du service,
- Procéder à l'évaluation des projets...
Profils recherchés
- Formation supérieure de niveau Bac +3 exigé, un DEJEPS serait apprécié,
- Expérience requise en matière d'encadrement de service,
- Aptitudes managériales : capacité d'impulsion, de délégation et de mobilisation des équipes pour la mise en oeuvre des objectifs et des priorités de travail de son service,
- Connaissance des enjeux, des évolutions et du cadre règlementaire des politiques sportives,
- Connaissance approfondie des acteurs institutionnels et associatifs du secteur sportif départemental,
- Expertise en gestion de projets et d'évènements,
- Connaissance de la comptabilité publique,
- Connaissances et pratique des techniques de communication,
- Permis B exigé, véhicule personnel indispensable
- Maîtrise de l'anglais appréciée.
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Autonomie et esprit d'initiative,
- Qualités relationnelles et rédactionnelles,
- Capacité d'adaptation et d'anticipation,
- Capacité à travailler dans l'urgence,
- Aptitude à travailler en transversalité,
- Disponibilité,
- Discrétion.
- Expérience requise en matière d'encadrement de service,
- Aptitudes managériales : capacité d'impulsion, de délégation et de mobilisation des équipes pour la mise en oeuvre des objectifs et des priorités de travail de son service,
- Connaissance des enjeux, des évolutions et du cadre règlementaire des politiques sportives,
- Connaissance approfondie des acteurs institutionnels et associatifs du secteur sportif départemental,
- Expertise en gestion de projets et d'évènements,
- Connaissance de la comptabilité publique,
- Connaissances et pratique des techniques de communication,
- Permis B exigé, véhicule personnel indispensable
- Maîtrise de l'anglais appréciée.
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Autonomie et esprit d'initiative,
- Qualités relationnelles et rédactionnelles,
- Capacité d'adaptation et d'anticipation,
- Capacité à travailler dans l'urgence,
- Aptitude à travailler en transversalité,
- Disponibilité,
- Discrétion.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
- 25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
- Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
- Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80 euros financés par la collectivité
- Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
- Participation financière aux frais de mutuelle: 22 euros bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr)
- Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif à partir du 01/01/2025) : participation employeur de 50% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut.
- Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 50 % du prix de l'abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 96,36 euros par mois.
- Primes annuelles: complément de rémunération d'un montant annuel de 844 euros bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d'intéressement à la performance collective de 450 euros bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté
- Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
- Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80 euros financés par la collectivité
- Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
- Participation financière aux frais de mutuelle: 22 euros bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr)
- Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif à partir du 01/01/2025) : participation employeur de 50% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut.
- Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 50 % du prix de l'abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 96,36 euros par mois.
- Primes annuelles: complément de rémunération d'un montant annuel de 844 euros bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d'intéressement à la performance collective de 450 euros bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.