RESPONSABLE ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
Offre n° O085250130001411
Publiée le 11/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune nouvelle dynamique de 2200 habitants issue du regroupement des communes de Nieul sur l'Autise et d'Oulmes depuis le 1er janvier 2019. Riche d'un fort tissu associatif, Rives-d'Autise se situe à 10 minutes de Fontenay-le-Comte, 20 minutes de Niort, 50 minutes de la Roche sur Yon et 1h de la Rochelle. Située aux portes du Marais Poitevin, Rives-d'Autise est également riche d'un patrimoine historique remarquable classée Petites Cités de Caractère depuis 2001.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
8 Rue du moulin, Rives-d'Autise (Vendée)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Habitat, logement
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Responsable du Centre du Vignaud
- Gestion du centre :
Accueil physique et téléphonique des particuliers et des groupes ;
Visites et états des lieux (entrant et sortant)
Gestion du planning de réservation
Facturation des différentes prestations / régisseur
Publicité pour améliorer la fréquentation du centre
Calcul du coût de revient des différentes prestations / suivi de la taxe de séjour.
- Gestion des salles du centre du Vignaud (Séquoia, Frênes, Grande salle et abri pique-nique) :
Accueil physique et téléphonique
Gestion du planning de réservation
Facturation des différentes prestations
Etats des lieux d'entrée et de sortie
Vérifier l'état général des bâtiments et le bon fonctionnement des équipements.
Relais avec les services techniques pour les interventions et l'entretien des bâtiments.
- Gestion du personnel :
Management du personnel du centre du Vignaud (relationnel, congés, etc.)
Validation du planning de travail en lien avec la responsable ménage et la responsable cuisine, d'après le planning de réservation
Réunion de service
Veiller à la bonne exécution des tâches en fonction du planning.
- Gestion du centre :
Accueil physique et téléphonique des particuliers et des groupes ;
Visites et états des lieux (entrant et sortant)
Gestion du planning de réservation
Facturation des différentes prestations / régisseur
Publicité pour améliorer la fréquentation du centre
Calcul du coût de revient des différentes prestations / suivi de la taxe de séjour.
- Gestion des salles du centre du Vignaud (Séquoia, Frênes, Grande salle et abri pique-nique) :
Accueil physique et téléphonique
Gestion du planning de réservation
Facturation des différentes prestations
Etats des lieux d'entrée et de sortie
Vérifier l'état général des bâtiments et le bon fonctionnement des équipements.
Relais avec les services techniques pour les interventions et l'entretien des bâtiments.
- Gestion du personnel :
Management du personnel du centre du Vignaud (relationnel, congés, etc.)
Validation du planning de travail en lien avec la responsable ménage et la responsable cuisine, d'après le planning de réservation
Réunion de service
Veiller à la bonne exécution des tâches en fonction du planning.
Missions / conditions d'exercice
- Gestion du centre :
Accueil physique et téléphonique des particuliers et des groupes ;
Visites et états des lieux (entrant et sortant)
Gestion du planning de réservation
Facturation des différentes prestations / régisseur
Publicité pour améliorer la fréquentation du centre
Calcul du coût de revient des différentes prestations / suivi de la taxe de séjour.
- Gestion des salles du centre du Vignaud (Séquoia, Frênes, Grande salle et abri pique-nique) :
Accueil physique et téléphonique
Gestion du planning de réservation
Facturation des différentes prestations
Etats des lieux d'entrée et de sortie
Vérifier l'état général des bâtiments et le bon fonctionnement des équipements.
Relais avec les services techniques pour les interventions et l'entretien des bâtiments.
- Gestion du personnel :
Management du personnel du centre du Vignaud (relationnel, congés, etc.)
Validation du planning de travail en lien avec la responsable ménage et la responsable cuisine, d'après le planning de réservation
Réunion de service
Veiller à la bonne exécution des tâches en fonction du planning.
Accueil physique et téléphonique des particuliers et des groupes ;
Visites et états des lieux (entrant et sortant)
Gestion du planning de réservation
Facturation des différentes prestations / régisseur
Publicité pour améliorer la fréquentation du centre
Calcul du coût de revient des différentes prestations / suivi de la taxe de séjour.
- Gestion des salles du centre du Vignaud (Séquoia, Frênes, Grande salle et abri pique-nique) :
Accueil physique et téléphonique
Gestion du planning de réservation
Facturation des différentes prestations
Etats des lieux d'entrée et de sortie
Vérifier l'état général des bâtiments et le bon fonctionnement des équipements.
Relais avec les services techniques pour les interventions et l'entretien des bâtiments.
- Gestion du personnel :
Management du personnel du centre du Vignaud (relationnel, congés, etc.)
Validation du planning de travail en lien avec la responsable ménage et la responsable cuisine, d'après le planning de réservation
Réunion de service
Veiller à la bonne exécution des tâches en fonction du planning.
Profils recherchés
SAVOIRS :
appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif
SAVOIR FAIRE :
conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement
adapter et organiser le service d'accueil dans un objectif de proximité
répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
définir les besoins du service et les compétences associées
gérer les besoins du service et les compétences associées
gérer le recrutement, l'intégration, la formation des agents
évaluer les agents
SAVOIR ETRE
disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle
avoir une réelle capacité managériale
avoir un bon contact clientèle
disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilités
être autonome
appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif
SAVOIR FAIRE :
conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement
adapter et organiser le service d'accueil dans un objectif de proximité
répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
définir les besoins du service et les compétences associées
gérer les besoins du service et les compétences associées
gérer le recrutement, l'intégration, la formation des agents
évaluer les agents
SAVOIR ETRE
disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle
avoir une réelle capacité managériale
avoir un bon contact clientèle
disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilités
être autonome
Contact et modalités de candidature
Contact
0251524012
Informations complémentaires
par courier ou par mail
sg@rives-autise.fr
sg@rives-autise.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.