ASSISTANT RH POLYVALENT (H/F)
Offre n° O085250124000538
Publiée le 24/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place françois mitterrand, La Roche-sur-Yon (Vendée)
Poste à pourvoir le
03/03/2025
Date limite de candidature
28/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Position hiérarchique :
Rattaché à la Direction des Ressources Humaines
Sous l’autorité du directeur des ressources humaines
Relations fonctionnelles :
En interne, avec :
- l'ensemble des agents de la Direction des Ressources Humaines
- l'ensemble des agents de la collectivité
Contraintes et difficultés :
Organisation des missions en fonction des échéances du calendrier, des besoins des différents services et des absences. Capacité d’adaptation et polyvalence indispensables.
Rattaché à la Direction des Ressources Humaines
Sous l’autorité du directeur des ressources humaines
Relations fonctionnelles :
En interne, avec :
- l'ensemble des agents de la Direction des Ressources Humaines
- l'ensemble des agents de la collectivité
Contraintes et difficultés :
Organisation des missions en fonction des échéances du calendrier, des besoins des différents services et des absences. Capacité d’adaptation et polyvalence indispensables.
Missions / conditions d'exercice
L’assistant administratif de la DRH a vocation à assurer diverses missions rattachées aux services Gestion administrative du personnel, et Emploi, mobilité, compétences, selon les besoins de ces derniers et les échéances des dossiers concernés.
Principales activités :
Pour la Direction des Ressources Humaines :
- Remboursement des frais de missions
- Assistance à la préparation des élections professionnelles
- Suivi de l’absentéisme en cas de grève
- Assistance de 1er niveau sur l’outil de gestion du temps de travail en cas d’absence du gestionnaire.
Pour le service Gestion administrative du personnel :
- Assurer différentes tâches administrative en fonction des besoins du service (traitement administratif des dossiers de retraite, élaboration de certains actes administratifs, élaboration de certificats de travail, mise à jour du dossier individuel des agents)
- Assister à la préparation des tableaux d’avancement de grade et de promotion interne
- Polyvalence sur le poste d'assistante RH du service en cas d'absence
- Gestion et suivi du dossier des médailles
Pour le service Emploi, mobilité, compétences :
- Participation à la campagne d’entretiens professionnels annuels et à la réception et l’archivage de ceux-ci
- Selon le calendrier et les besoins du service : assurer des tâches administratives en lien avec le secteur du recrutement (gestion de CV, recherche de candidats, courriers divers) et celui de la formation.
- Suppléance dans le traitement des factures sur Civil Finances
Principales activités :
Pour la Direction des Ressources Humaines :
- Remboursement des frais de missions
- Assistance à la préparation des élections professionnelles
- Suivi de l’absentéisme en cas de grève
- Assistance de 1er niveau sur l’outil de gestion du temps de travail en cas d’absence du gestionnaire.
Pour le service Gestion administrative du personnel :
- Assurer différentes tâches administrative en fonction des besoins du service (traitement administratif des dossiers de retraite, élaboration de certains actes administratifs, élaboration de certificats de travail, mise à jour du dossier individuel des agents)
- Assister à la préparation des tableaux d’avancement de grade et de promotion interne
- Polyvalence sur le poste d'assistante RH du service en cas d'absence
- Gestion et suivi du dossier des médailles
Pour le service Emploi, mobilité, compétences :
- Participation à la campagne d’entretiens professionnels annuels et à la réception et l’archivage de ceux-ci
- Selon le calendrier et les besoins du service : assurer des tâches administratives en lien avec le secteur du recrutement (gestion de CV, recherche de candidats, courriers divers) et celui de la formation.
- Suppléance dans le traitement des factures sur Civil Finances
Profils recherchés
Compétences, qualités requises :
- Qualités relationnelles
- Aisance rédactionnelle
- Rigueur et réactivité
- Adaptabilité et polyvalence
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation
- Force de proposition
- Sens du travail en équipe
- Bonne pratique des outils bureautiques
- Qualités relationnelles
- Aisance rédactionnelle
- Rigueur et réactivité
- Adaptabilité et polyvalence
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation
- Force de proposition
- Sens du travail en équipe
- Bonne pratique des outils bureautiques
Contact et modalités de candidature
Contact
0251474872
Informations complémentaires
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation à l'adresse recrutement@larochesuryon.fr
Avantages :
• Régime indemnitaire
• Prime annuelle + CIA
• Prise en charge employeur pour la prévoyance
• Participation employeur pour le contrat de complémentaire santé labellisé
• Prise en charge à 75% de l’abonnement transports en commun + mise en place du forfait mobilité
• Titres repas
• Télétravail possible
• Adhésions CNAS et Cosel
• Sport santé
Avantages :
• Régime indemnitaire
• Prime annuelle + CIA
• Prise en charge employeur pour la prévoyance
• Participation employeur pour le contrat de complémentaire santé labellisé
• Prise en charge à 75% de l’abonnement transports en commun + mise en place du forfait mobilité
• Titres repas
• Télétravail possible
• Adhésions CNAS et Cosel
• Sport santé
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.